Erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben in Wrike über XLS-Import

Mit Ausnahme von Gastnutzern, Mitwirkenden und Betrachtern, können alle Nutzer Aufgaben, Ordner und Projekte aus XLS-Dateien in Wrike importieren. Bei Business- und Enterprise-Accounts kann dieses Recht durch die Zugriffsrolle eines Nutzers eingeschränkt werden.

Um eine Aufgabe in Wrike zu erstellen, müssen Sie über den XLS-Import Daten über die Aufgabe in die Excel-Datei hinzufügen.

Eine Aufgabe in Excel hinzuzufügen ist einfach. Geben Sie einfach den Aufgabentitel in die Spalte "Titel" ein 1. Verwenden Sie dann die anderen Spalten, um zusätzliche Informationen einzugeben, die Sie über die Aufgabe angeben möchten.

Möchten Sie Ihre Aufgabe in einem Ordner erstellen, erstellen Sie zuerst den Ordner und fügen Sie dann die Aufgabe in eine Zeile ein, die sich direkt unterhalb der Ordnerzeile 2 befindet.

Fügen Sie Start- und Enddaten für die Aufgaben hinzu, indem Sie das Schrägstrichsymbol als Trennzeichen verwenden (z. B.: 23/10/2019) 3. Basierend auf Start- und Enddatum wird die Dauer automatisch berechnet 4. Wenn Sie stattdessen das Startdatum und die Dauer eingeben, wird das Enddatum automatisch berechnet. Wenn das Start- und Enddatum vorhanden sind und Sie manuell eine Dauer eingeben, die länger ist als die automatisch berechnete Dauer, wird das Enddatum nach dem Import verschoben und an die Dauer angepasst.

Geben Sie Ihre Beschreibung in das Feld „Beschreibung“ ein 5. Daten, die dort eingegeben werden, werden dem Beschreibungsabschnitt der Aufgabe in Wrike hinzugefügt.

Einfügen eines Status zu einer Aufgabe, indem Sie einen der Standardstatus in der Spalte "Benutzerdefinierter Status" einer Aufgabe 6 eintragen und den Status-Gruppennamen (Aktiv, Erledigt, Zurückgestellt und Abgebrochen) in die Spalte "Status" hinzufügen. Bei Accounts, die vor dem 12. Dezember 2016 erstellt wurden, sind folgende Standardstatus vorhanden: Aktiv, Erledigt, Zurückgestellt und Abgebrochen. Bei Accounts, die nach diesem Datum erstellt wurden, sind die Standardstatus: Neu, in Arbeit, On Hold, Erledigt und Abgebrochen.

Business- und Enterprise-Nutzer haben die Möglichkeit, einer Aufgabe einen benutzerdefinierten Status hinzuzufügen. Gehen Sie zunächst in die Aufgabenzeile, in der Sie den benutzerdefinierten Status hinzufügen möchten, geben Sie den Namen des benutzerdefinierten Arbeitsablaufs in die Spalte „Arbeitsablauf“ ein und tippen Sie dann den gewünschten Status in die Spalte „Benutzerdefinierter Status“ ein. Kann Wrike den benutzerdefinierten Status oder Arbeitsablauf nicht finden, wird ein Status aus dem Standard-Arbeitsablauf verwendet.

Um eine Aufgabe in mehreren Ordnern zu platzieren, beginnen Sie damit, Ihre Aufgabe zu einem Ordner hinzuzufügen. Um die Aufgabe dann in einen weiteren Ordner aufzunehmen, kopieren Sie einfach die gesamte Zeile mit den Aufgabeninformationen (einschließlich der Schlüsselnummer) und fügen Sie sie in einem anderen Ordner ein.

Fügen Sie Daten ein, wie Sie es normalerweise für eine Aufgabe tun würden, und tragen Sie dann den Namen der übergeordneten Aufgabe in die Spalte „Übergeordnete Aufgabe“ 7 ein. Die übergeordnete Aufgabe muss in der Datei vor der untergeordneten Aufgabe erscheinen.

Um eine Teilaufgabe der Teilaufgabe zu erstellen, muss der gesamte Pfad der Aufgabe in der Spalte "Übergeordnete Aufgabe" angegeben werden. Zum Beispiel, Aufgabe / Teilaufgabe 1 / Teilaufgabe 2.

Eine Abhängigkeit zwischen zwei Aufgaben kann mithilfe der Spalte „Hängt ab von“ erstellt werden. Gehen Sie dazu in die Zeile der Aufgabe, bei der Sie eine Abhängigkeit hinzufügen möchten, und geben Sie in die Spalte „Abhängig von“ die Schlüsselzahl der Aufgabe ein, von der die aktuelle Aufgabe abhängig sein wird. Geben Sie in dieselbe Zelle (ohne Space) einen unserer Abhängigkeit-Codes ein. Ihre „Abhängig von“-Zelle könnte z. B. folgendermaßen aussehen: 5FS. Sollen mehrere Abhängigkeiten hinzugefügt werden, trägt man sie ein und trennt sie durch ein Komma und ein Spatium (z. B.: 22SS, 32FS). Tragen Sie schließlich die Start- und Enddatum der Aufgabe ein (oder nur ein Enddatum, wenn es sich bei der Aufgabe um einen Meilenstein handelt).

Mögliche Abhängigkeit-Codes: