Anpassen der Zeitprotokoll-Ansicht
Kurz gesagt
Timelog-Ansicht ermöglicht es berechtigten Nutzern, anzupassen, wie Zeiteinträge in Ordnern, Projekten und Spaces angezeigt werden. Sie können Einträge filtern, alle Einträge für eine Aufgabe anzeigen, Daten gruppieren oder Gruppierung aufheben, Spalten ausblenden, Spalten sortieren und die Spaltenreihenfolge neu anordnen, um sich auf die benötigten Details zu konzentrieren.
| Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nicht verfügbar: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Alle Benutzer außer Collaborators, Contributors und Viewers können die Timelog-Ansicht anpassen.
Die Zeitprotokollansicht ermöglicht es Ihnen, alle Zeiteinträge zu sehen, die zu Aufgaben in bestimmten Ordnern, Projekten oder Spaces hinzugefügt wurden. Es gibt einige Möglichkeiten, die Ansicht anzupassen, um schnell nur relevante Zeiteinträge zu sehen oder einfach den Überblick über das Zeitprotokoll zu verbessern.
Zeiteinträge können nach Nutzer, Datum, Kategorie, Verrechnungsart, Sperre oder Export-Status gefiltert werden.
- Wählen Sie einen Ordner, ein Projekt oder ein Space aus der linken Navigationsleiste des Workspaces aus.
- Wechseln Sie in die Zeitprotokoll-Ansicht.
- Klicken Sie auf das Filter-Symbol in der oberen linken Ecke der Ansicht, um das Filter-Panel zu öffnen.
-
Markieren Sie die Kästchen neben einem oder mehreren Filtern.
* Diese Option ist in Pinnacle-Konten verfügbar.
So speichern Sie Filter als Standard für diese Ansicht:
- Wenden Sie die gewünschten Filter an.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 1 neben dem Ansichtsnamen.
-
Wählen Sie Filter als Standard festlegen 2.
Die gespeicherten Filter werden angewendet, sobald jemand mit Zugriff die Ansicht öffnet.
Zeitprotokoll-Einträge zu bestimmten Aufgaben ansehen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile mit einem Eintrag für die Aufgabe.
-
Wählen Sie Alle Einträge für diese Aufgabe anzeigen.
Standardmäßig werden Zeitprotokoll-Einträge nach Nutzer und Datum gruppiert. Sie können jedoch auch nach Aufgaben-Titel, Verbrachte Zeit, Projekt oder Ordner, Kategorie, Kommentar, Verrechnungsart, Sperre oder Export-Status gruppiert werden.
Um Einträge zu gruppieren:
- Klicken Sie auf das Plussymbol 1 rechts von Gruppieren nach (oben in der Ansicht).
-
Wählen Sie eine Gruppierung aus der Liste. 2
Wenn Sie in der Ansicht keine Gruppierung hinzufügen, sehen Sie statt dem Plussymbol die Schaltfläche „Gruppierung hinzufügen“.
Um eine Gruppierung zu entfernen:
- Bewegen Sie die Maus über eine angewendete Gruppierungs-Option oben in der Ansicht.
-
Klicken Sie auf das X-Symbol, das erscheint.
Blenden Sie Spalten aus, um Ihre Ansicht zu vereinfachen, oder fügen Sie Spalten hinzu, um mehr Informationen zu sehen. Außer dem Aufgaben-Titel lassen sich alle Spalten ausblenden. Um dies zu tun, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen linken Ecke der Ansicht und nutzen Sie die Kontrollkästchen links neben jedem Spaltentitel, um eine Spalte entweder aus- oder einzublenden.
Daten in Spalten sortieren, in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Um dies zu tun, klicken Sie auf den Spaltentitel, um in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren. Klicken Sie erneut auf denselben Titel, um in absteigender Reihenfolge zu sortieren.