Verfolgte Zeit sperren und entsperren
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Account-Nutzer – außer externe Nutzer, Gastnutzer, Mitwirkende und Anzeiger – können Zeitperioden in der Zeitprotokoll-Ansicht sperren und entsperren, es sei denn, dies wird durch ihre jeweilige Zugangsrolle eingeschränkt.
Wenn Sie an einem Projekt arbeiten und die Zeiteinträge Ihrer Mitarbeiter geprüft haben, können Sie Projekttermine sperren, sodass die Zeiteinträge nicht mehr verändert werden können. Verwenden Sie diese Funktion, bevor Sie Gehaltsabrechnungen oder Rechnungen für Ihre Kunden erstellen oder bevor Sie die Zeiteinträge der Mitarbeiter aus Wrike exportieren.
Hinweis
Nur Nutzer, die berechtigt sind, Zeiteinträge anderer Nutzer im Account zu verwalten, können gesperrte Zeiteinträge bearbeiten oder neue Zeiteinträge innerhalb des gesperrten Zeitrahmens hinzufügen.
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Navigieren Sie zu einem Ordner, Projekt oder Space 1, wo sich die Aufgaben mit den erforderlichen Zeiteinträgen befinden.
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Wechseln Sie in die Zeitprotokoll-Ansicht. 2
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Daten sperren oder entsperren 3.
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Wählen Sie im Pop-up-Fenster den Zeitrahmen 4, für den Sie die Einträge sperren möchten.
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Klicken Sie auf Sperren. 5
Alle Zeiteinträge, die zwischen den in Schritt 4 bestimmten Daten liegen, sind nun gesperrt. Es wird kurzzeitig ein Pop-up mit der Schaltfläche Rückgängig eingeblendet. In dem Ordner, Projekt oder Space-Stream sowie im Stream aller darin befindlichen Projekte, Ordner und Aufgaben erscheint eine Mitteilung, dass bestimmte Daten gesperrt sind.
Hinweis
Wenn Sie Daten auf einer Bereichsebene oder in einem Projekt oder Ordner mit Unterprojekten/Unterordnern sperren, werden auch alle Zeiteinträge in allen Unterelementen automatisch gesperrt.
Wenn Sie eine Aufgabe, ein Projekt oder einen Ordner in einen Space, ein Projekt oder einen Ordner verschieben, für den Zeiteinträge gesperrt sind, werden auch die Zeiteinträge des verschobenen Elements innerhalb desselben Zeitraums automatisch gesperrt.
Hinweis
Möglicherweise lassen sich einige Zeiteinträge nicht entsperren, wenn sie aufgrund der Sperre des übergeordneten Bereichs, Projekt oder Ordner automatisch gesperrt werden. In diesem Fall müssen Sie die Daten auf der übergeordneten Ebene freischalten, und die Daten der Unterelemente werden dann automatisch freigeschaltet.
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Navigieren Sie zu einem Ordner, Projekt oder Space, wo sich die Aufgaben mit den erforderlichen Zeiteinträgen befinden.
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Wechseln Sie in die Zeitprotokoll-Ansicht.
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Klicken Sie auf Daten sperren oder entsperren in der oberen rechten Ecke der Ansicht.
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Wählen Sie im Pop-up-Fenster den Zeitraum aus, für den Sie die Einträge entsperren möchten.
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Klicken Sie auf Entsperren.
Alle Zeiteinträge, die zwischen den in Schritt 4 bestimmten Daten liegen, sind nun entsperrt. Es wird kurzzeitig ein Pop-up mit der Schaltfläche Rückgängig eingeblendet. In dem Ordner, Projekt oder Space-Stream sowie im Stream aller darin befindlichen Projekte, Ordner und Aufgaben erscheint eine Mitteilung, dass bestimmte Daten entsperrt sind.