Erstellen einer Google Drive-Datei aus Wrike
Kurz gesagt
Erstellen Sie Google Docs, Sheets oder Slides direkt in Wrike und hängen Sie sie an Aufgaben, Ordner oder Projekte an. Neu erstellte Dateien werden in Google Drive gespeichert und automatisch mit Nutzern geteilt, die Zugriff auf das Wrike-Element und ein Google-Konto haben.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
| Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Sie können Dateien aus Wrike erstellen und sie automatisch sowohl zu Wrike als auch zu Google Drive hinzufügen.
- Öffnen Sie die Aufgabe, den Ordner oder das Projekt, in dem Sie die Datei erstellen und anhängen möchten.
- Klicken Sie auf die Dateien hinzufügen Schaltfläche 1 über dem Beschreibungsfeld.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Google Drive 2.
- Wählen Sie Datei erstellen 3.
- Im erscheinenden Pop-up, wählen Sie aus, welche Art von Datei Sie erstellen möchten: Dokument, Tabelle oder Präsentation 4.
- Geben Sie einen Titel für Ihre Datei 5 ein und klicken Sie auf Erstellen 6.
- Ihr neu erstelltes Dokument wird in einem neuen Fenster angezeigt.
- Fügen Sie Informationen zu Ihrer Datei hinzu und schließen Sie das Fenster, sobald Sie bereit sind.
- Ihre Datei ist jetzt mit der Aufgabe, dem Ordner oder dem Projekt verknüpft, von dem Sie sie in Wrike erstellt haben. Alle Nutzer, die Zugriff auf die Aufgabe, den Ordner oder das Projekt haben, werden auf die Datei zugreifen können.
Hinweis
Wenn Sie zum ersten Mal Google Drive-Dateien über Wrike hinzufügen oder erstellen, werden Sie aufgefordert, Ihre Google Drive-Anmeldedaten einzugeben und Wrike Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien zu gewähren.
Wenn Sie in einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt, das mit jemandem, der ein Google-Konto hat, geteilt ist, eine Google-Drive-Datei erstellen, wird die Datei automatisch mit ihnen in Google Drive geteilt.
Um die Datei nicht mehr zu teilen, müssen Sie zuerst die aktuelle Aufgabe in Ihrem Wrike Workspace nicht mehr teilen und anschließend die Freigabeeinstellungen in Ihrem Google Account anpassen.