Teilelemente erstellen
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Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Benutzer außer Mitarbeitern, Beitragenden und Betrachtern können Teilelemente erstellen.
Es gibt einige Möglichkeiten, in Wrike Teilelemente zu erstellen:
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Sie können neue Teilelemente manuell innerhalb einer bestehenden Aufgabe erstellen.
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Lassen Sie Wrike neue aufgabenbasierte Teilelemente mit dem hervorgehobenen Text in der Aufgabenbeschreibung oder im Kommentar im Aufgabenstrom erstellen.
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Verwenden Sie Wrikes KI und lassen Sie es aufgabenbasierte Teilelemente aus den umsetzbaren Teilen der Aufgabenbeschreibung oder Kommentaren erstellen.
In Business Accounts und höher können Sie – auf beliebige oben beschriebene Weise – für Ihre benutzerdefinierten Elemente Teilelemente vom Typ Aufgabe erstellen.
Hinweis
Wenn Sie mit Wrike oder der KI von Wrike Teilelemente aus der Aufgabenbeschreibung oder aus einem Kommentar erstellen lassen, hat das resultierende Teilelement den Typ, der als Erstes in der Liste der zulässigen Aufgaben-Teilelemente für diesen benutzerdefinierten Elementtyp erscheint. Wenn in der Liste keine zulässigen Teilelemente vom Typ Aufgabe enthalten sind, erstellt Wrike eine reguläre Aufgabe.
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Navigieren Sie zur Elementansicht einer Aufgabe, eines Projekts oder Ordners, in dem Sie ein Teilelement hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilelement hinzufügen 1 (oder klicken Sie auf die Schaltfläche + Element, wenn bereits Teilelemente vorhanden sind) im Elemensicht-Panel.
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Für benutzerdefinierte Elemente wählen Sie in der blauen Dropdown-Liste rechts den Element-Typ, den Sie erstellen möchten.
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Geben Sie einen Namen für Ihr Teilelement ein.
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Drücken Sie Eingabe auf Ihrer Tastatur.
Ihr Teilelement wird sofort erstellt, und Sie können darauf klicken, um es zu öffnen und zu bearbeiten. Ein Link zur übergeordneten Aufgabe des Teilelements befindet sich direkt über dem Titel des Teilelements in der Elementansicht.
Hinweis
Wenn Sie ein Teilelement in einem Ordner erstellen, kann es sich um ein Ordner-basiertes Teilelement, ein Projekt oder eine Aufgabe handeln. In einem Projekt kann es sich um einen Ordner, ein Projekt-basiertes Teilelement oder eine Aufgabe handeln. Wenn Sie ein Teilelement in einer Aufgabe erstellen, wird es nur als aufgabenbasiertes Teilelement erstellt.
Diese Methode erstellt einfach ein aufgabenbasiertes Teilelement aus jeder von Ihnen hervorgehobenen Textzeile in einer Aufgabenbeschreibung oder einem Kommentar, unabhängig von deren Länge oder der enthaltenen Wörter. Diese Methode der Teilelementerstellung funktioniert in jeder Sprache.
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Markieren Sie die Textzeilen, die Sie in ein Teilelement umwandeln möchten.
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Wählen Sie das Symbol Teilelemente erstellen 1 im Menü, das links neben dem markierten Text erscheint.
Jede ausgewählte Textzeile wird als separates aufgabenbasiertes Teilelement erstellt. Das erstellte Teilelement hat immer einen aktiven Status. Wenn im ausgewählten Text ein Name oder ein Datum vorhanden wäre, würden diese mithilfe der integrierten KI als Teilelement-Assignee bzw. Teilelement-Enddatum erkannt und hinzugefügt.
Hinweis
Bei der Planung der Teilaufgabe werden die Datums-Anpassungsregeln und Account-/Nutzer-Arbeitszeitpläne angewendet. Wenn das Datum im Kommentar beispielsweise auf ein Wochenende fällt, wird das Fälligkeitsdatum des erstellten Teilelements auf den ersten Arbeitstag nach diesem Datum festgelegt.
Um diese Aktion rückgängig zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig, die im Pop-up oben im Fenster angezeigt wird. Diese Option erscheint für 10 Sekunden oder bis eine andere Aktualisierung in der Aufgabenbeschreibung vorgenommen wird.
Hinweis
Wo ein Teilelement erstellt wird, wird der Originaltext zu einem Hyperlink innerhalb Ihrer Aufgabenbeschreibung. Wenn Sie diesen Hyperlink löschen, wird das Teilelement selbst nicht gelöscht. Um ein Teilelement zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel unter dem Aufgabenheader und wählen Sie Löschen. Dies gilt nicht für die Erstellung von aufgabenbasierten Teilelementen aus Kommentaren. Wenn das Teilelement erstellt wird, bleibt der Text im Kommentar unverändert.
Hinweis
Diese Methode zur Erstellung aufgabenbasierter Teilelemente funktioniert derzeit nur mit englischsprachigem Text und wird für Blaupausen nicht unterstützt.
Diese Funktion verwendet eine natürliche Sprachverarbeitung, um auszuwählen, welche Textteile in der Aufgabenbeschreibung oder dem Kommentar umsetzbare Aufgaben sind. Es erstellt dann Teilelemente aus diesen Textabschnitten.
Hinweis
Wird ein Teilelement von der KI erstellt, wird es dem im Titel genannten Nutzer nicht zugewiesen, wenn die übergeordnete Aufgabe nicht mit diesem Nutzer geteilt wird.
Die Einrichtung von KI-Teilaufgaben konzentriert sich auf Phrasen, die mit einem Wurzelverb beginnen. Zum Beispiel wird der Ausdruck "Dinge verwalten" als umsetzbare Aufgabe erkannt, während "Sachen verwalten" nicht erkannt wird. Darüber hinaus berücksichtigt die KI-Erstellung von Teilelementen Ihre Struktur und Zeichensetzung. Der Ausdruck "Dinge verwalten und die Zahlen zählen" wird in ein aufgabenbasiertes Teilelement umgewandelt, aber "Dinge verwalten." „Die Nummern zählen.“ zu zwei Aufgaben umgewandelt wird.
Die KI von Wrike kann außerdem Daten und Namen im Text erkennen und die entsprechenden Felder im Teilelement ausfüllen. Wenn Sie beispielsweise den Text "Eine coole Produktpräsentation erstellen, John Smith, 9. Januar", markieren, erstellt die KI ein aufgabenbasiertes Teilelement mit dem Titel "Eine coole Produktpräsentation erstellen, John Smith, 9. Januar", das John Smith zugewiesen ist und das Enddatum hat 9. Januar. Weitere Beispiele für von Wrike erkannte Datumsformate sind morgen, nächsten Freitag, 07.02.2025, 07. Feb und andere.
Hinweis
Wenn im ausgewählten Text zwei Daten vorhanden sind, wird das früheste Datum als Startdatum für das erstellte Teilelement erkannt und das späteste als Enddatum.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um KI zur Erstellung eines Teilelements zu verwenden:
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Markieren Sie den Text, den Sie auf aufgabenbasierte Teilelemente scannen möchten.
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Wählen Sie das Symbol Gewählten Text scannen und KI Teilelemente erstellen lassen 1 im Menü, das links neben dem markierten Text erscheint.
Textabschnitte, die als umsetzbare Aufgaben erkannt werden, werden als aufgabenbasierte Teilelemente hinzugefügt. Um diese Aktion rückgängig zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig, die im Pop-up oben im Fenster angezeigt wird. Diese Option wird 10 Sekunden lang angezeigt, oder bis die Aufgabenbeschreibung erneut aktualisiert wird.
Hinweis
Wo ein Teilelement erstellt wird, wird der Originaltext zu einem Hyperlink innerhalb Ihrer Aufgabenbeschreibung. Wenn Sie diesen Hyperlink löschen, wird das Teilelement selbst nicht gelöscht. Um ein Teilelement zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel unter dem Aufgabenheader und wählen Sie Löschen. Dies gilt nicht für die Erstellung von aufgabenbasierten Teilelementen aus Kommentaren. Wenn das Teilelement erstellt wird, bleibt der Text im Kommentar unverändert.
Ja. Erfahren Sie hier, wie man das macht.
In Wrike leben Teilaufgaben unter ihren übergeordneten Aufgaben und erben den Speicherort-Tag des Ordners/Projekts/, zu dem ihre übergeordnete Aufgabe gehört. Sie gehören nicht direkt zu diesem Ordner/Projekt. Dies wird als Ghost-Tag bezeichnet. Ein Ghost-Tag kann also nur von einer Teilaufgabe entfernt werden, indem man die übergeordnete Datei enttaggt.