Die für Projekte aufgewendete Zeit berechnen
Kurz gesagt
Aktivieren Sie die Zeit-Termin-Konfiguration, um automatisch die Gesamtzeit zu berechnen, die für ein Projekt basierend auf der für seine Aufgaben protokollierten Zeit aufgewendet wurde. Die Zeit-Termin-Konfiguration kann für einzelne Projekte oder gesammelt aus der Tabellenansicht heraus aktiviert werden.
| Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Die Funktion Zeitaktualisierung ist für Business-Accounts und höher verfügbar; normale und Admin-Nutzer können die Zeitaktualisierung aktivieren und deaktivieren.
In Projekten ermöglicht das Attribut Aufgewendete Zeit, dass man sieht, wie viel Zeit für die im Projekt enthaltenen Aufgaben aufgewendet wurde. Diese Zahl kann aktualisiert werden, sodass automatisch berechnet wird, wie viel Zeit für alle Aufgaben im Projekt aufgewendet wurde.
Hinweis
Die Verbrachte Zeit ist für alle Personen sichtbar, die an dem Projekt arbeiten.
Die Zeit-Termin-Konfiguration kann für einzelne Projekte in ihrer Projekt-Elementansicht oder für mehrere Projekte in der Tabellenansicht aktiviert werden.
Von der Projekt-Elementansicht aus:
- Navigieren Sie zum jeweiligen Space.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt-Info 1, um seine Projekt-Elementansicht zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Symbol rechts neben Benötigte Zeit 2, um die automatische Berechnung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Um die Zeitberechnung auszuschalten, wiederholen Sie Schritt 3 und klicken Sie erneut auf Automatische Berechnung ausschalten.
In der Tabellenansicht:
- Navigieren Sie zum Space, Ordner oder Projekt, wo sich alle Projekte befinden, für die Sie die aufgewendete Zeit aktualisieren wollen.
- Wechseln Sie zur Tabellenansicht.
-
Prüfen Sie, dass die Spalte Aufgewendete Zeit zur Ansicht hinzugefügt wurde. Wenn nicht, klicken Sie auf das Symbol Spalte Hinzufügen + 1 und aktivieren Sie die Schaltfläche neben Aufgewendete Zeit 2.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das 3-Punkte-Menü neben dem Spaltentitel Verbrachte Zeit 3 und wählen Sie Teilelemente berechnen 4 im Dropdown-Menü.
- Wählen Sie Berechnungen aktivieren/Berechnungen deaktivieren für alle Projekte 5.
-
Klicken Sie in der dann eingeblendeten Bestätigung auf Aktivieren.
In der Zelle sehen Sie dann die Gesamtzahl der Stunden, die für ein Projekt verwendet wurden. Um diese Werte zu bearbeiten, wechseln Sie zur Zeitprotokoll-Ansicht oder öffnen Sie jede Aufgabe getrennt, um die Werte in der Elementansicht zu bearbeiten.
Die Zeit, die für eine Aufgabe aufgezeichnet wurde, die mit mehreren Projekten verbunden ist, wird in jedem der getaggten Projekte berücksichtigt.