Aufgaben auf der Basis von Arbeitsablauf-Status automatisch zuweisen
Account-Admins können benutzerdefinierte Arbeitsabläufe mit automatischen Verantwortlichen erstellen. In Enterprise Standard- und Pinnacle-Accounts ist dies eine gesteuerte Administratorberechtigung, sodass einige Admins diese Berechtigung möglicherweise nicht haben.
Hinweis
Nur Space-Administratoren, die auch Account-Administratoren sind, können automatisch Verantwortliche zu Space-Arbeitsabläufen hinzufügen. Diese Option ist nicht für Space-Administratoren mit einer Normalen Nutzerlizenzverfügbar.
Sie können benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen, die beim Wechsel einer Aufgabe in einen bestimmten Status automatisch ein Teammitglied zuweisen. Wenn Sie das tun:
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Werden aktuelle Verantwortliche nicht entfernt.
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Bekommt dieser Nutzer automatisch Zugriff auf die Aufgabe.
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Werden Verantwortliche nicht automatisch zu Aufgaben hinzugefügt, die gemäß den Arbeitsablauf-Einstellungen per Automatisierung erstellt wurden, etwa über API, Anfrageformulare, Unito-/Workato-Integrationen usw.
Wenn Sie Verantwortliche für Status bestimmt haben, wird der Verantwortliche hinzugefügt, sobald Sie eine Aufgabe erstellen oder den Status einer Aufgabe ändern:
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Im Workspace.
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In Mobil-Apps.
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Per E-Mail-Integration.
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Per Slack-Integration.
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Per Massenbearbeitung.
Automatisches Hinzufügen von Verantwortlichen, basierend auf dem Status (für Account-weite Arbeitsabläufe)
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace 1.
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Wählen Sie in dem dann eingeblendeten Dropdown Einstellungen.
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Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Arbeitsablauf. Sie sehen eine Liste aller Arbeitsabläufe in dem Account 2.
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Klicken Sie auf den Titel des Arbeitsablaufes, für den Sie die automatische Zuweisung konfigurieren wollen. Sollte er nicht sichtbar sein, drücken Sie Strg + F (oder bei Mac Cmd + F) und suchen Sie in der Liste danach. In der Wrike Desktop App kann man nicht auf diese Weise suchen.
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Wählen Sie den Status, für den Sie Verantwortliche festlegen wollen 3.
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Klicken Sie auf das Feld unter Zuweisen bei Statusänderung.
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Beginnen Sie damit, den Namen eines Verantwortlichen einzutippen und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus, wenn er erscheint 4.
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Um einen weiteren Verantwortlichen hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Nutzer hinzufügen.
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Um einen Verantwortlichen zu entfernen, klicken Sie auf das x rechts neben dem jeweiligen Namen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke 5.
Der Name des Verantwortlichen erscheint unter dem Status. Bei mehreren Verantwortlichen sehen Sie eine Zahl; wenn Sie diese anklicken, erscheinen alle Namen dieser Verantwortlichen.