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Sortieren im Gantt-Diagramm

Tabelle 47. Verfügbarkeit - Legacy Tarife


Überblick

Im Gantt-Diagramm gibt es eine Standard-Sortierreihenfolge für Ordner und Spaces (manuelle Gantt-Reihenfolge) und für Projekte (Kaskaden-Sortierung), aber die Sortierung der Aufgaben lässt sich auch an Ihre Bedürfnisse (und die Ihres Teams) anpassen.

Kaskaden-Sortierung (nach Vorgänger)

Wenn Sie ein Projekt in einem Gantt-Diagramm öffnen, wird standardmäßig eine Kaskadensortierung auf Aufgaben, Ordner und Projekte angewendet. Die vertikale Position einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts in einem Gantt-Diagramm (wie nahe oder weit sich das Element von der obersten Position im Bildschirm befindet), wird von den folgenden Regeln der Kaskadensortierung bestimmt:

  • Projekte werden nach Datum sortiert. Projekte mit dem frühesten Startdatum befinden sich näher an der Spitze des Diagramms als andere Ordner und Projekte.

  • Ordner werden sortiert nach dem Anfangsdatum ihrer jeweils frühesten Aufgabe und in ansteigender Reihenfolge. Ordner, die Aufgaben enthalten, die frühere Anfangsdaten haben, befinden sich weiter oben im Bildschirm als andere Ordner und Projekte.

  • Projekte ohne Datum und geplante Aufgaben sowie Ordner ohne geplante Aufgaben werden alphanumerisch sortiert und unter allen anderen Projekten und Ordnern eingereiht.

  • Unterordner und Teilprojekte werden unterhalb ihres übergeordneten Ordners bzw. Projekts aufgeführt.

  • Innerhalb eines Ordners oder Projekts werden zuerst Aufgaben mit Abhängigkeiten aufgeführt und darunter werden die Aufgaben basierend auf ihren Anfangsterminen aufgelistet.

  • Haben mehrere Aufgaben das gleiche Anfangsdatum, dann ist die Aufgabe mit der kürzeren Dauer zuerst aufgeführt. Wenn mehrere Aufgaben (oder Abhängigkeitsketten mit Aufgaben) sowohl das gleiche Anfangsdatum als auch die gleiche Dauer haben, werden sie in alphanumerischer Reihenfolge sortiert.

Gantt Manuelle Reihenfolge

Wenn Sie die Reihenfolge eines Elements im Gantt-Diagramm manuell ändern, wird diese Sortierung unter dem Titel „Manuelle Gantt-Reihenfolge“ gespeichert. Sie können jederzeit zu dieser Sortierweise zurückkehren.

Aufgaben in der Zeitleiste spiegeln die Reihenfolge von Aufgaben in der Tabelle wieder. Wenn Sie Aufgaben in der Tabelle neu ordnen, dann verschieben sich die Aufgaben in der Zeitleiste entsprechend dieser neuen Reihenfolge nach links bzw. nach rechts.

Aufgaben in der Zeitleiste neu ordnen:

  1. Klicken und halten Sie einen Aufgabenbalken in der Zeitleiste.

  2. Verschieben Sie die Aufgabe an die gewünschte Stelle.

  3. Lassen Sie die Maustaste los.

Auf diese Weise lassen sich die Aufgaben innerhalb eines Ortes neu ordnen, oder man kann Elemente in einen anderen Ordner oder anderes Projekt innerhalb der jeweiligen Ansicht verschieben.

Aufgaben von der Tabelle aus neu ordnen:

  1. Im Tabellenbereich der Ansicht, klicken und halten Sie die Zeilennummer einer Aufgabe.

  2. Verschieben Sie die Aufgabe an die gewünschte Stelle in der Tabelle.

  3. Lassen Sie die Maustaste los.

Tipp

Um mehrere Aufgaben in Reihenfolge gleichzeitig zu wählen, klicken Sie die Zeile der ersten Aufgabe, drücken und halten Sie die Shift-Taste und klicken Sie dann die letzte Aufgabe, die Sie haben wollen. Nachdem Sie diesen Bereich gewählt haben, lässt sich der Block auf gleiche Weise per Drag-and-drop verschieben wie eine einzelne Aufgabe.

Die Sortierreihenfolge ändern

  1. Klicken Sie auf die gewählte Sortier-Option oberhalb der Tabelle.

  2. Wählen Sie die Sortier-Option, die Sie anwenden wollen.

Aufgaben, Ordner und Projekte lassen sich nach den folgenden Kriterien sortieren:

  • Priorität

  • Fälligkeitsdatum

  • Status

  • Titel

  • Vorgänger

  • Gantt Manuelle Reihenfolge

Hinweis

Klicken Sie auf den Titel einer Spalte, um in dieser Spalte die Elemente wertmäßig aufsteigend zu sortieren; wenn Sie den Titel noch mal anklicken, wird absteigend sortiert.

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