Wrike Bot
Der Wrike Bot erscheint in bestimmten Situationen in Ihrem Workspace, führt automatisierte Aktionen aus und benachrichtigt Sie über relevante Ereignisse in Ihrem Inbox.
Zu den Hauptfunktionen des Wrike Bot gehören:
Es gibt mehrere Situationen, in denen der Wrike Bot Ihnen eine automatische Erinnerung als Kommentar in einem Stream senden wird. Sind beispielsweise alle Unteraufgaben einer Aufgabe abgeschlossen, zurückgestellt oder abgebrochen, wird der Wrike Bot einen Nutzer daran erinnern, dass er eventuell die übergeordnete Aufgabe abschließen möchte.
Einige der Erinnerungen, die der Wrike Bot ausgibt, lassen sich in den E-Mail-Einstellungen unter Einstellungen steuern.
Freigaben
Wenn Sie einen Freigabeprozess gestartet haben, wird der Wrike Bot Sie im Stream der entsprechenden Aufgabe informieren, wenn eine Entscheidung getroffen wurde.
Externe Anfrageformulare
Wenn jemand ein externes Anfrageformular einreicht, wird der Bot für die Erstellung entsprechender Aufgaben verwendet. Wenn die Anfrage eingereicht wird, erstellt der Wrike Bot eine Aufgabe gemäß den im Formular vorgegebenen Details.
Der Bot informiert Nutzer, wenn sie einer wiederkehrenden Aufgabe zugewiesen wurden, oder wenn die Wiederholung pausiert oder abgeschlossen ist.
Hat ein Benutzer die Projektsynchronisationen aktiviert, führt der Bot Aktionen für das synchronisierte Systems durch.
Automatisierung
Wenn eine Aktion über die Automatisierungs-Engine durchgeführt wird, erscheint sie im Aufgaben-/Projekt-Stream mit dem Automatisierung-Bot als Autor. Das Gleiche gilt für den Aktivitäts-Bericht.
Arbeitsabläufe
Wenn ein Arbeitsablauf festlegt, dass ein Element in einen bestimmten Status geändert wird, ein bestimmter Benutzer zugewiesen oder eine Genehmigung erstellt werden soll, führt Wrike Bot diese Aktionen aus.
Hinweis
In Ihrem Workspace verhält sich der Wrike Bot in gewisser Weise wie ein Nutzer. Der Wrike Bot lässt sich nicht über den Workspace einer Nutzergruppe hinzufügen; es besteht aber die Gefahr, dies versehentlich über die API zu machen. Aufgrund der dadurch entstehenden Fehler muss dies vermieden werden. Wrike Bots werden als Nutzer mit E-Mail-Adressen mit der Domäne @wrike-robot.com angezeigt. Bitte vermeiden Sie diese, wenn Sie Nutzergruppen über API erstellen.