Alle Artikel

Schritt 1: Grundlagen erlernen

⏱ 3 Minuten Lesezeit


Wrike Übersicht

Wrike ist eine Online-Lösung für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die Teams dabei unterstützt, schneller bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen.

Mit Wrike lassen sich die Prozesse Ihres Teams effizienter organisieren:

  • Optimieren und strukturieren Sie eingehende Arbeit.
  • Verwalten Sie Team-Ressourcen und automatisieren Sie Arbeitsabläufe bequem über mehrere Projekte.
  • Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt und melden Sie Leistungskennzahlen mit wenigen Klicks.
  • Treffen Sie bessere Entscheidungen, sodass die Team-Effizienz maximiert wird.

Dieses Video vermittelt einen schnellen Überblick über die Navigation und die wichtigsten Funktionen von Wrike.


Wrike Bausteine

Spaces, Ordner, Projekte und Aufgaben bilden die Bausteine in Wrike. Setzen Sie sie ein, um die Arbeit zu organisieren, die Übersicht über die Aktionspunkte zu behalten und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Best Practices erlernen, um die Arbeit in Wrike zu organisieren.

Aufgaben, Ordner, Projekte und Spaces – ein Vergleich

ElementVerwendet für
Aufgabe
  • Kurzfristige oder aus einem einzelnen Schritt bestehende Aktionen
  • Schritte in einem Gantt-Diagramm visualisieren
Projekt
  • Mehrstufige Initiativen mit klarem Ziel und einem Fälligkeitstermin
  • Statusverfolgung und Reporting für den gesamten Projektfortschritt (nicht nur Aufgaben)
Ordner
  • Gruppieren zusammenhängender Aufgaben oder Projekte, z. B. nach Region oder Art der Arbeit (so wie man Dateien auf einem Rechner speichert)
  • Tagging (Kennzeichnung) von Aufgaben und Projekten zur schnellen Suche und Navigation
Space
  • Gruppierung auf oberster Ebene, für Ihre Arbeitselemente (Aufgaben, Projekte und Ordner), z. B. nach Team, Kunden oder Projekttyp
  • Bequemer Zugriff auf notwendige Ressourcen durch Anlegen von Lesezeichen in Spaces
  • Bequeme Navigation zwischen verschiedenen Arbeitsarten


Die wichtigsten Arbeitsansichten in Wrike

Ansichten (Liste, Tabelle, Board usw.) sind verschiedene Optionen, wie man Aufgaben innerhalb eines Ordners, Projekts oder Space darstellen bzw. ansehen kann. Die Ansichtsoptionen erscheinen, wenn man auf einen Ordner, Projekt oder Space klickt.
Beispielsweise zeigt die Listenansicht Aufgaben in Listenform, die Tabellenansicht ist eine Tabelle und das Gantt-Diagramm visualisiert Ihre Projektzeitpläne. Jede Option zeigt dieselben Aufgaben, aber aus verschiedenen Blickwinkeln.

Filter bestimmen, welche Aufgaben Sie sehen. Standardmäßig sehen Sie nur aktive Aufgaben, das lässt sich jedoch durch andere Einstellungen der Filter jederzeit ändern. Beispielsweise können Sie Ihre Filter so einstellen, dass Sie erledigte Aufgaben sehen oder Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesenen wurden oder Aufgaben, die für diese Woche geplant sind. Sie können Ihre Daten genau nach Ihren Bedürfnissen zuschneiden und anpassen, indem Sie mehrere Filter anwenden und die ausgewählte Konfiguration als Voreinstellung speichern. Es gibt viele Filteroptionen, und wenn Sie eine Aufgabe in einer Liste nicht finden können, empfiehlt es sich immer zu prüfen, welche Filter gerade angewendet werden.

Weitere Tipps zur Verwendung von Arbeitsansichten.

Views.png

AnsichtVerwendung
Listenansicht
  • Aufgaben, Ordner und Projekte in einem Listenformat ansehen.
  • Eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt im eigenen Fenster öffnen, um Details zu sehen.
  • Massenbearbeitung von Aufgaben.
Board-Ansicht
  • Auf einem Kanban-ähnlichen Board, Aufgaben gruppiert nach Status sehen.
  • Den Status einer Aufgabe per Drag-und-drop ändern.
  • Miniaturansichten eines Anhangs sehen, ohne die Aufgabe anklicken zu müssen.
Tabellenansicht
  • Daten im Tabellenformat verwalten, um Elementattribute aus der Vogelperspektive zu sehen.
  • Benutzerdefinierte Felder hinzufügen, bearbeiten und entfernen, um Kennzahlen wie Budget, KPIs oder Story Points zu verfolgen.
Gantt-Diagramm
  • Projektzeitplan visualisieren.
  • Aufgaben per Drag-und-Drop zeitlich neu planen.
  • Meilensteine und Aufgaben-Abhängigkeiten erstellen.
  • Projekt-Snapshot erstellen und teilen.
Dateiansicht
  • Gesamtüberblick über alle Dateien erhalten, die an Aufgaben in einem Space, Ordner oder Projekt angehängt sind.
  • Dateien sortieren oder filtern, um das zu finden, was man benötigt.
  • Dateien hoch- und herunterladen.
Stream-Ansicht
  • Aktualisierungen verfolgen (neue Kommentare, Neuzuweisungen, Neuplanungen usw.), die sich auf Aufgaben und Teilaufgaben beziehen, die in dem ausgewählten Space, Projekt oder Ordner enthalten sind.


Kernfunktionen und -konzepte von Wrike

FunktionVerwendet für
InboxVerfolgen Sie wichtige Aktualisierungen (etwa Aufgaben, die Ihnen neu zugewiesen wurden), Kommentare in denen Sie @erwähnt werden sowie Benachrichtigungen über den Zugriff auf neue Arbeitselemente
DashboardsDen Arbeitsfortschritt überwachen
TeilenZugriff auf Arbeitselemente gewähren
VerfolgenBenachrichtigungen zu Aktualisierungen abonnieren
ZuweisenEine Person für den Fortschritt und die Erledigung von Aufgaben verantwortlich machen. Wenn Sie jemandem eine Aufgabe oder ein Projekt zuweisen, teilen Sie diese Aufgabe/dieses Projekt mit dieser Person, die dann anfängt, Aktualisierungen dieses Elements zu verfolgen.
Funktionen, die in Business- und Enterprise-Abonnements enthalten sind
AnfrageformulareDen Arbeitseingang von internen und externen Stakeholdern optimieren
ReportsProjektergebnisse und Teamleistung analysieren
Benutzerdefinierte ArbeitsabläufeSchritte des Arbeitsprozesses abbilden
Benutzerdefinierte FelderWichtige Kennzahlen wie Budgets, KPIs und Story Points verfolgen
KalenderAufgaben und Projekte in einem Kalender visualisieren
ZeiterfassungDen Zeitaufwand für Aufgabe überwachen


Weitere Ressourcen

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.

Nach oben