Все статьи

Управление предложениями настраиваемых типов объектов

Таблица 47. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 48. Доступность


Обзор

Владельцы и администраторы аккаунта могут управлять отображением всех имеющихся настраиваемых типов объектов в аккаунте. Администраторы пространства могут управлять видимостью настраиваемых типов объектов в своем пространстве.

Примечание

В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.

Вы можете сделать некоторые настраиваемые типы объектов видимыми в контекстном меню создания и под большой кнопкой + в верхней части рабочего пространства, чтобы предоставить пользователям быстрый доступ к этим шаблонам. Таким образом, когда пользователи создадут новый рабочий объект внутри пространства, папки, обычного проекта или задачи, они увидят список предложенных настраиваемых типов объектов, могут щелкнуть один из них и создать рабочий объект.

Примечание

Настройки предложений не влияют на меню предложений в настраиваемых типах объектов. Вы можете изменить список предложений, только изменив настраиваемый тип объекта.

Изменение предложений настраиваемых типов объектов

Custom_Item_Types_-_Manage_Suggestions.gif
  1. Перейдите к соответствующему местоположению: пространству, папке или проекту.

  2. Щелкните кнопку + в верхней части рабочего пространства.

  3. Выберите Настроить меню.

  4. Щелкните переключатель рядом с соответствующими настраиваемыми типами объектов. Белый переключатель означает, что тим не отображается в быстром меню, а синий — что отображается.

  5. Нажмите Назад внизу.

Или можете действовать иначе: нажмите кнопку Объект/+Добавить объект в списке, таблице или в режиме доски, а затем нажмите голубую кнопку раскрывающегося списка справа, чтобы управлять предложениями настраиваемых типов объектов.

Custom_Item_Types_-_Available_Suggestion_Menus.gif

Способ применения

Если вы изменяете настройку, находясь непосредственно в пространстве, пользователи увидят выбранные предложения во всех папках, обычных проектах и задачах, находящихся внутри этого пространства. Если хотите это изменить, можете перейти к соответствующим папкам, проектам или задачам и изменить в них предлагаемые настраиваемые типы объектов по отдельности.

Если вы изменяете меню предложений, находясь внутри папки, проекта или задачи, выбранные настройки будут видны пользователям только в этом местоположении наряду с общими настройками, если они сделаны.

Вы также можете удалить любые настраиваемые типы объектов и обычные задачи, проекты и папки из меню предложений. Когда вы удаляете объекты из предложений, имейте в виду, что пользователи по-прежнему смогут использовать остальные настраиваемые типы объектов, но им придется их искать через соответствующее поле поиска перед созданием рабочих объектов.

Вверх