Типы пользователей в Wrike
В Wrike есть два типа пользовательских лицензий — с полным и ограниченным доступом.
-
У пользователей с полным доступом (владелец аккаунта, администратор, обычный и внешний пользователи) больше разрешений по умолчанию и больше возможностей в Wrike.
-
У пользователей с ограниченным доступом (гостевых пользователей) меньше разрешений, и им доступны не все функции Wrike.
Владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей могут вносить изменения в пользовательские лицензии по умолчанию и создавать новые типы пользователей.
Примечание
Чтобы узнать, какая у вас пользовательская лицензия, нажмите на свое изображение, выберите Настройки и перейдите на вкладку Информация об аккаунте.
Есть три способа, позволяющие управлять возможностями пользователей в Wrike. Вы можете:
-
Отредактировать тип пользователя
-
Изменить полномочия (для администраторов)
-
Изменить роль доступа
|
Тип пользователя |
Полномочия администратора |
Роль доступа |
|---|---|---|
|
От типа пользователя по умолчанию зависит, что сможет видеть и делать пользователь в аккаунте. Важно: все пользователи одного типа обладают одинаковыми правами в аккаунте и получают доступ к одному и тому же набору функций. |
Полномочия администратора настраиваются для каждого конкретного администратора в зависимости от типа его лицензии. Например, владелец аккаунта может запретить кому-то из администраторов аккаунта настраивать параметры безопасности. |
От вашей роли доступа зависят ваши права доступа к определенным объектам в Wrike. Например, у владельца аккаунта может быть доступ только для чтения к определенным папкам, хотя у обычного пользователя благодаря его роли доступа может быть полный доступ к тем же самым папкам. |
|
Если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях с таким типом. |
Если вы изменяете набор полномочий администратора, это повлияет только на одного пользователя. |
Если вы изменяете роль доступа, это отразится на всех пользователях с этой ролью. В то же время не существует «роли доступа по умолчанию» для пользователей аккаунта. Вы можете предоставлять или ограничивать доступ к папкам, проектам и пространствам, просто изменяя роль доступа пользователя. |
Примечание
Разрешения для роли доступа не могут отменить полномочия администратора или разрешения, которые дает тип лицензии.
Владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей могут создавать настраиваемые типы пользователей.
Важно
В одном аккаунте можно создать до 50 типов пользователей.
Чтобы создать новый настраиваемый тип пользователя:
-
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
-
Выберите Настройки.
-
Найдите вкладку Типы пользователей 1 на навигационной панели слева.
-
Нажмите +Создать тип пользователя 2.
-
В открывшемся окне 3 введите название нового типа пользователей (например, «Клиент» или «Подрядчик») и выберите, из какого из существующих типов пользователей вы хотите скопировать список разрешений (его можно будет изменить позже).
-
Нажмите Создать.
-
Нажмите Сохранить для применения внесенных изменений.
Будет создан новый тип пользователей. Теперь вы можете настроить разрешения для этой роли, чтобы она отвечала потребностям вашего бизнеса.
Важно
Когда вы создаете новую пользовательскую лицензию с ограниченным доступом (путем копирования лицензии гостевого пользователя), пользователи этого нового типа будут по-прежнему учитываться в общем числе гостевых пользователей (лицензий с ограниченным доступом) в вашем аккаунте. См. дополнительную информацию по ссылке.
Владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей могут изменять имеющиеся типы пользователей. Можно изменить название типа пользователей или список разрешений.
Чтобы переименовать тип пользователей:
-
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
-
Выберите Настройки .
-
Выберите вкладку Типы пользователей на панели навигации слева.
-
Наведите курсор на название типа пользователей, который вы хотите переименовать, а затем нажмите на появившуюся кнопку с тремя точками 1.
-
Выберите Переименовать. 2
-
Введите новое название типа пользователей и щелкните в любом месте за пределами поля или нажмите Enter на клавиатуре.
-
Нажмите Сохранить.
Чтобы изменить разрешения, которые дает пользовательская лицензия:
-
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства 1.
-
Выберите Настройки 2.
-
Найдите вкладку Типы пользователей 3 на навигационной панели слева.
-
Выберите, лицензию какого типа пользователей вы хотите изменить: с полным или ограниченным доступом 4.
-
Воспользуйтесь переключателями для тех разрешений, которые хотите включить или выключить для определенного типа пользователей 5.
-
Нажмите Сохранить 6.
Как упоминалось выше, если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях с таким типом. То есть, если вы хотите, чтобы все обычные пользователи аккаунта Wrike получили возможность удалять файлы, это лучший способ дать им такое разрешение.
В таблице ниже знак + означает возможность отредактировать указанное разрешение для этого типа пользователей.
Важно
Невозможно включить права доступа администратора, не разрешив участие в группе «Моя команда» для выбранного типа пользователей.
|
Администратор |
Обычный пользователь |
Внешний пользователь |
Гостевой пользователь |
|
|---|---|---|---|---|
|
Общие настройки |
||||
|
Права доступа администратора |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Участие в группе Моя команда |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Календари |
||||
|
Создавать внешние ссылки на календарь |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Совместная работа |
||||
|
Добавлять файлы |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Удалять файлы |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Комментировать задачи, папки и проекты |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Отправлять эл. письма внешним авторам запросов |
+ |
+ |
- |
- |
|
Папки и проекты |
||||
|
Изменять настройки хода выполнения проекта |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Включать и выключать подстановку трудозатрат в проекте |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Изменять тип оплаты проекта |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Удалять проекты и папки |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Изменять рабочие процессы для папки или проекта |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Отчеты |
||||
|
Получать доступ к инструментам отчетности |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Редактировать отчеты |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Предоставлять доступ к отчетам |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Копировать отчеты |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Управлять снимками отчетов Wrike |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Удалять отчеты |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Доступ |
||||
|
Предоставлять доступ к задачам, проектам и папкам |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Задачи и подзадачи |
||||
|
Изменять задачи, статусы и рабочие процессы |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Разное |
||||
|
Получать доступ к режиму просмотра файлов |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Управлять настраиваемыми типами пользователей в аккаунте |
+ |
- |
- |
- |
Важно
Разрешения участникам группы «Моя команда» позволяют:
-
Быть включенными в группу Моя команда
-
Приглашать участников команды (если это разрешено администратором аккаунта)
-
Создавать пространства и управлять ими (если это разрешено администратором аккаунта)
-
Открывать доступ к панелям задач и графикам рабочей загрузки (если это не ограничено ролью доступа)
-
Приглашать гостевых проверяющих (если это не ограничено ролью доступа)
Если разрешения участникам группы «Моя команда» отключены, все эти права не будут применяться к выбранным типам пользователей. Например, по умолчанию обычные пользователи могут создавать пространства и управлять ими, но если это разрешение участникам группы «Моя команда» будет отключено для обычных пользователей, все обычные пользователи аккаунта потеряют право создавать пространства и управлять ими.