Все статьи

Типы пользователей в Wrike

Таблица 35. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 36. Доступность


Обзор

В Wrike есть два типа пользовательских лицензий — с полным и ограниченным доступом.

  • У пользователей с полным доступом (владелец аккаунта, администратор, обычный и внешний пользователи) больше разрешений по умолчанию и больше возможностей в Wrike.

  • У пользователей с ограниченным доступом (гостевых пользователей) меньше разрешений, и им доступны не все функции Wrike.

Владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей могут вносить изменения в пользовательские лицензии по умолчанию и создавать новые типы пользователей.

Примечание

Чтобы узнать, какая у вас пользовательская лицензия, нажмите на свое изображение, выберите Настройки и перейдите на вкладку Информация об аккаунте.

Типы пользователей, роли доступа и полномочия администраторов

Есть три способа, позволяющие управлять возможностями пользователей в Wrike. Вы можете:

  • Отредактировать тип пользователя

  • Изменить полномочия (для администраторов)

  • Изменить роль доступа

Тип пользователя

Полномочия администратора

Роль доступа

От типа пользователя по умолчанию зависит, что сможет видеть и делать пользователь в аккаунте. Важно: все пользователи одного типа обладают одинаковыми правами в аккаунте и получают доступ к одному и тому же набору функций.

Полномочия администратора настраиваются для каждого конкретного администратора в зависимости от типа его лицензии. Например, владелец аккаунта может запретить кому-то из администраторов аккаунта настраивать параметры безопасности.

От вашей роли доступа зависят ваши права доступа к определенным объектам в Wrike. Например, у владельца аккаунта может быть доступ только для чтения к определенным папкам, хотя у обычного пользователя благодаря его роли доступа может быть полный доступ к тем же самым папкам.

Если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях с таким типом.

Если вы изменяете набор полномочий администратора, это повлияет только на одного пользователя.

Если вы изменяете роль доступа, это отразится на всех пользователях с этой ролью. В то же время не существует «роли доступа по умолчанию» для пользователей аккаунта. Вы можете предоставлять или ограничивать доступ к папкам, проектам и пространствам, просто изменяя роль доступа пользователя.

Примечание

Разрешения для роли доступа не могут отменить полномочия администратора или разрешения, которые дает тип лицензии.

Создание настраиваемых типов пользователей

Владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей могут создавать настраиваемые типы пользователей.

Важно

В одном аккаунте можно создать до 50 типов пользователей.

Чтобы создать новый настраиваемый тип пользователя:

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.

  2. Выберите Настройки.

  3. Найдите вкладку Типы пользователей 1 на навигационной панели слева.

  4. Нажмите +Создать тип пользователя 2.

  5. В открывшемся окне 3 введите название нового типа пользователей (например, «Клиент» или «Подрядчик») и выберите, из какого из существующих типов пользователей вы хотите скопировать список разрешений (его можно будет изменить позже).

  6. Нажмите Создать.

  7. Нажмите Сохранить для применения внесенных изменений.

user-types-create.png

Будет создан новый тип пользователей. Теперь вы можете настроить разрешения для этой роли, чтобы она отвечала потребностям вашего бизнеса.

Важно

Когда вы создаете новую пользовательскую лицензию с ограниченным доступом (путем копирования лицензии гостевого пользователя), пользователи этого нового типа будут по-прежнему учитываться в общем числе гостевых пользователей (лицензий с ограниченным доступом) в вашем аккаунте. См. дополнительную информацию по ссылке.

Редактирование типа пользователей

Владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей могут изменять имеющиеся типы пользователей. Можно изменить название типа пользователей или список разрешений.

Чтобы переименовать тип пользователей:

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.

  2. Выберите Настройки .

  3. Выберите вкладку Типы пользователей на панели навигации слева.

  4. Наведите курсор на название типа пользователей, который вы хотите переименовать, а затем нажмите на появившуюся кнопку с тремя точками 1.

  5. Выберите Переименовать. 2

  6. Введите новое название типа пользователей и щелкните в любом месте за пределами поля или нажмите Enter на клавиатуре.

  7. Нажмите Сохранить.

user-types-rename.png

Чтобы изменить разрешения, которые дает пользовательская лицензия:

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства 1.

  2. Выберите Настройки 2.

    user_types_1xcf.png
  3. Найдите вкладку Типы пользователей 3 на навигационной панели слева.

  4. Выберите, лицензию какого типа пользователей вы хотите изменить: с полным или ограниченным доступом 4.

  5. Воспользуйтесь переключателями для тех разрешений, которые хотите включить или выключить для определенного типа пользователей 5.

  6. Нажмите Сохранить 6.

    user_types_2xcf.png

Как упоминалось выше, если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях с таким типом. То есть, если вы хотите, чтобы все обычные пользователи аккаунта Wrike получили возможность удалять файлы, это лучший способ дать им такое разрешение.

Список разрешений, доступный для редактирования

В таблице ниже знак + означает возможность отредактировать указанное разрешение для этого типа пользователей.

Важно

Невозможно включить права доступа администратора, не разрешив участие в группе «Моя команда» для выбранного типа пользователей.

Администратор

Обычный пользователь

Внешний пользователь

Гостевой пользователь

Общие настройки

Права доступа администратора

+

+

+

-

Участие в группе Моя команда

+

+

+

-

Календари

Создавать внешние ссылки на календарь

+

+

+

-

Совместная работа

Добавлять файлы

+

+

+

+

Удалять файлы

+

+

+

+

Комментировать задачи, папки и проекты

+

+

+

+

Отправлять эл. письма внешним авторам запросов

+

+

-

-

Папки и проекты

Изменять настройки хода выполнения проекта

+

+

+

-

Включать и выключать подстановку трудозатрат в проекте

+

+

+

-

Изменять тип оплаты проекта

+

+

+

-

Удалять проекты и папки

+

+

+

-

Изменять рабочие процессы для папки или проекта

+

+

+

-

Отчеты

Получать доступ к инструментам отчетности

+

+

+

+

Редактировать отчеты

+

+

+

-

Предоставлять доступ к отчетам

+

+

+

-

Копировать отчеты

+

+

+

-

Управлять снимками отчетов Wrike

+

+

+

-

Удалять отчеты

+

+

+

-

Доступ

Предоставлять доступ к задачам, проектам и папкам

+

+

+

-

Задачи и подзадачи

Изменять задачи, статусы и рабочие процессы

+

+

+

+

Разное

Получать доступ к режиму просмотра файлов

+

+

+

-

Управлять настраиваемыми типами пользователей в аккаунте

+

-

-

-

Важно

Разрешения участникам группы «Моя команда» позволяют:

Если разрешения участникам группы «Моя команда» отключены, все эти права не будут применяться к выбранным типам пользователей. Например, по умолчанию обычные пользователи могут создавать пространства и управлять ими, но если это разрешение участникам группы «Моя команда» будет отключено для обычных пользователей, все обычные пользователи аккаунта потеряют право создавать пространства и управлять ими.

Вверх