Типы пользователей в Wrike
|
Доступно: старые планы Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional, Business.; |
|
Доступность: Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team, Business; |
В Wrike есть два типа пользовательских лицензий, от которых зависят различные права доступа и разрешения в рабочем пространстве, — это лицензии с полным и с ограниченным доступом.
-
У пользователей с полным доступом (владелец аккаунта, администратор, обычный и внешний пользователи) больше разрешений по умолчанию и больше возможностей в Wrike.
-
У пользователей с ограниченным доступом (гостевые пользователи, наблюдатели и участники) меньше разрешений, и им доступны не все функции Wrike.
Владелец аккаунта и администраторы, имеющие разрешение управлять типами пользователей, могут изменять типы пользователей по умолчанию и создавать новые типы пользователей в рабочем пространстве.
Примечание
Чтобы узнать, какая у вас пользовательская лицензия, нажмите на свое изображение в профиле, выберите Настройки и перейдите на вкладку Информация об аккаунте.
Есть три способа, позволяющие управлять возможностями пользователей в Wrike. Вы можете:
-
Изменить тип пользователя
-
Изменить полномочия (для администраторов)
-
Изменить роль доступа
|
Тип пользователя |
Полномочия администратора |
Роль доступа |
|---|---|---|
|
От типа пользователя по умолчанию зависит, что сможет видеть и делать пользователь в аккаунте. Важно: все пользователи одного типа обладают одинаковыми правами в аккаунте и получают доступ к одному и тому же набору функций. |
Полномочия администратора настраиваются для каждого конкретного администратора в зависимости от типа его лицензии. Например, владелец аккаунта может запретить кому-то из администраторов аккаунта настраивать параметры безопасности. |
От вашей роли доступа зависят ваши права доступа к определенным объектам в Wrike. Например, у владельца аккаунта может быть доступ только для чтения к определенным папкам, хотя у обычного пользователя благодаря его роли доступа может быть полный доступ к тем же самым папкам. |
|
Если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях с таким типом. |
Если вы изменяете набор полномочий администратора, это повлияет только на одного пользователя. |
Если вы изменяете роль доступа, это отразится на всех пользователях с этой ролью. В то же время не существует «роли доступа по умолчанию» для пользователей аккаунта. Вы можете предоставлять или ограничивать доступ к папкам, проектам и пространствам, просто изменяя роль доступа пользователя. |
Настраиваемые типы пользователей могут создавать владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей.
Важно
В одном аккаунте можно создать до 50 настраиваемых типов пользователей.
Чтобы создать новый настраиваемый тип пользователя:
-
Нажмите на свое изображение на боковой панели вашего рабочего пространства.
-
Выберите Настройки.
-
Найдите вкладку Типы пользователей 1 на навигационной панели слева.
-
Нажмите +Создать тип пользователя 2.
-
В открывшемся окне 3 введите название нового типа пользователей (например, «Клиент» или «Подрядчик») и выберите, из какого из существующих типов пользователей вы хотите скопировать список разрешений (его можно будет изменить позже).
-
Нажмите Создать 5 .
-
Нажмите Сохранить 6, чтобы применить изменения.
Будет создан новый тип пользователей. Теперь вы можете настроить разрешения для этой роли, чтобы она отвечала потребностям вашего бизнеса.
Важно
При создании настраиваемого типа пользователя, если вы дублируете права доступа любого из стандартных типов пользователей Wrike (например, Администратор, Обычный пользователь, Внешний пользователь, Коллаборатор или Наблюдатель), то пользователи, назначенные таким дублирующим настраиваемым типам, будут учитываться в общем количестве соответствующих лицензий, разрешённых для вашей учётной записи, и это может привести к начислению дополнительных лицензионных платежей.
Имеющиеся типы пользователей могут изменять владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей. Можно изменить название типа пользователей или список разрешений.
Чтобы переименовать тип пользователей:
-
Нажмите на свое изображение на боковой панели вашего рабочего пространства.
-
Выберите Настройки.
-
Выберите вкладку Типы пользователей 2 на панели навигации слева.
-
Наведите курсор на название типа пользователей, который вы хотите переименовать, а затем нажмите на появившуюся кнопку с тремя точками 2.
-
Выберите Переименовать 3.
-
Введите новое название типа пользователей и щелкните в любом месте за пределами поля или нажмите Enter 4 на клавиатуре.
-
Нажмите Сохранить 5.
Чтобы изменить разрешения, которые дает тип лицензии пользователя:
-
Нажмите на свое изображение на боковой панели вашего рабочего пространства 1.
-
Выберите Настройки 2.
-
Найдите вкладку Типы пользователей 3 на навигационной панели слева.
-
Выберите, лицензию для какого типа пользовательской вы хотите настроить: с полным доступом, с ограниченным доступом или лицензию для настраиваемого типа пользователей 4.
-
Воспользуйтесь переключателями для тех разрешений, которые хотите включить или выключить для определенного типа пользователей 5.
-
Нажмите Сохранить 6.
Как упоминалось выше, если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях, которым присвоен этот тип. То есть, если вы хотите, чтобы все обычные пользователи аккаунта Wrike получили возможность удалять файлы, это лучший способ дать им такое разрешение.
В таблице ниже знак + означает возможность отредактировать указанное разрешение для этого типа пользователей.
Важно
Невозможно включить права доступа администратора, не разрешив участие в группе «Моя команда» для выбранного типа пользователей.
|
Общие настройки |
||||||
|
Права доступа администратора |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Участник группы Моя команда |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Календари |
||||||
|
Создавать внешние ссылки на календарь |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Совместная работа |
||||||
|
Добавлять файлы |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Удалять файлы |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Комментировать задачи, папки и проекты |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Отправлять эл. письма внешним авторам запросов |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Папки и проекты |
||||||
|
Изменять настройки хода выполнения проекта |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Включать и выключать подстановку трудозатрат в проекте |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Изменять тип оплаты проекта |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Удалять проекты и папки |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Изменять рабочие процессы для папки или проекта |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Отчеты |
||||||
|
Получать доступ к инструментам отчетности |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Редактировать отчеты |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Предоставлять доступ к отчетам |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Копировать отчеты |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Управлять снимками отчетов Wrike |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Удалять отчеты |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Доступ |
||||||
|
Предоставлять доступ к задачам, проектам и папкам |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Задачи и подзадачи |
||||||
|
Изменять задачи, статусы и рабочие процессы |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Разное |
||||||
|
Получать доступ к режиму просмотра файлов |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Управляйте настраиваемыми типами объектов в аккаунте |
+ |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Пользователи |
||||||
|
Управлять настраиваемыми полями в настройках пользователей |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Управлять значениями настраиваемых полей в настройках пользователей |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Управлять своими настраиваемыми полями |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Просматривать настраиваемые поля для других пользователей |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Управление активами |
+ |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Интеграции |
||||||
|
Экспорт записей учета времени в QuickBooks |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Доска |
||||||
|
Добавить доски Klaxoon |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Базы данных |
||||||
|
Просмотр баз данных |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Создание баз данных |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Изменение настроек баз данных |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Создание и удаление полей |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Изменение полей |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Удаление баз данных |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Создание записей |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Удаление записей |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Изменение полей записей |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Изменение режимов базы данных |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Перемещение баз данных |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Импорт баз данных |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Финансы* Примечание
|
||||||
|
Просматривать финансовые данные проектов, кроме почасовых ставок |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Просматривать почасовые ставки проектов |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Создание, изменение и удаление финансовых данных проектов |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Учет времени |
||||||
|
Создание, изменение и удаление записей учета времени для себя |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
|
Просмотр записей учета времени других сотрудников |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Создание, изменение и удаление записей учета времени для других пользователей |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Создание, изменение и удаление заблокированных записей учета времени |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Утверждение табелей рабочего времени и их отправка за других сотрудников |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
|
Создание, редактирование и удаление напоминаний о табелях рабочего времени |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
|
Инструменты для разработчиков |
||||||
|
Создавайте, редактируйте и удаляйте приложения на странице API-приложений |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Администратор |
Обычный пользователь |
Внешний пользователь |
Участник |
Гостевой пользователь |
Наблюдатель |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
Важно
Разрешения участникам группы «Моя команда» позволяют:
-
Включенные в группу Моя команда
-
Может приглашать участников команды (если это разрешено администратором аккаунта)
-
Может создавать пространства и управлять ими (если это разрешено администратором аккаунта)
-
Открывать доступ к панелям задач и графикам рабочей загрузки (если это не ограничено ролью доступа)
-
Может приглашать гостевых проверяющих (если роль доступа позволяет это)
Если разрешения участникам группы «Моя команда» отключены, все эти вышеперечисленные права не будут применяться к выбранным типам пользователей. Например, по умолчанию обычные пользователи могут создавать пространства и управлять ими, но если это разрешение участникам группы «Моя команда» будет отключено для обычного типа пользователей, все обычные пользователи аккаунта потеряют право создавать пространства и управлять ими.