Все статьи

Типы пользователей в Wrike

Таблица 35. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 36. Доступность


Обзор

В Wrike есть два типа пользовательских лицензий — с полным и ограниченным доступом.

  • У пользователей с полным доступом (владелец аккаунта, администратор, обычный и внешний пользователи) больше разрешений по умолчанию и больше возможностей в Wrike.

  • У пользователей с ограниченным доступом (гостевых пользователей) меньше разрешений, и им доступны не все функции Wrike.

Владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей могут вносить изменения в пользовательские лицензии по умолчанию.

Примечание

Чтобы узнать, какая у вас пользовательская лицензия, нажмите на свое изображение, выберите Настройки и перейдите на вкладку Информация об аккаунте.

Типы пользователей, роли доступа и полномочия администраторов

Есть три способа, позволяющие управлять возможностями пользователей в Wrike. Вы можете:

  • Отредактировать тип пользователя

  • Изменить полномочия (для администраторов)

  • Изменить роль доступа

Тип пользователя

Полномочия администратора

Роль доступа

От типа пользователя по умолчанию зависит, что сможет видеть и делать пользователь в аккаунте. Важно: все пользователи одного типа обладают одинаковыми правами в аккаунте и получают доступ к одному и тому же набору функций.

Полномочия администратора настраиваются для каждого конкретного администратора в зависимости от типа его лицензии. Например, владелец аккаунта может запретить кому-то из администраторов аккаунта настраивать параметры безопасности.

От вашей роли доступа зависят ваши права доступа к определенным объектам в Wrike. Например, у владельца аккаунта может быть доступ только для чтения к определенным папкам, хотя у обычного пользователя благодаря его роли доступа может быть полный доступ к тем же самым папкам.

Если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях с таким типом.

Если вы изменяете набор полномочий администратора, это повлияет только на одного пользователя.

Если вы изменяете роль доступа, это отразится на всех пользователях с этой ролью. В то же время не существует «роли доступа по умолчанию» для пользователей аккаунта. Вы можете предоставлять или ограничивать доступ к папкам, проектам и пространствам, просто изменяя роль доступа пользователя.

Примечание

Разрешения для роли доступа не могут отменить полномочия администратора или разрешения, которые дает тип лицензии.

Редактирование типа пользователей

Чтобы изменить разрешения, которые дает пользовательская лицензия по умолчанию, сделайте следующее:

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства 1.

  2. Выберите Настройки 2.

    user_types_1xcf.png
  3. Найдите вкладку Типы пользователей 3 на навигационной панели слева.

  4. Выберите, лицензию какого типа пользователей вы хотите изменить: с полным или ограниченным доступом 4.

  5. Воспользуйтесь переключателями для тех разрешений, которые хотите включить или выключить для определенного типа пользователей 5.

  6. Нажмите Сохранить 6.

    user_types_2xcf.png

Как упоминалось выше, если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях с таким типом. То есть, если вы хотите, чтобы все обычные пользователи аккаунта Wrike получили возможность удалять файлы, это лучший способ дать им такое разрешение.

Список разрешений, доступный для редактирования

В таблице ниже знак + означает возможность отредактировать указанное разрешение для этого типа пользователей.

 

Администратор

Обычный пользователь

Внешний пользователь

Гостевой пользователь

Календари

Создавать внешние ссылки на календарь

+

+

+

-

Совместная работа

Добавлять файлы

+

+

+

+

Удалять файлы

+

+

+

+

Комментировать задачи, папки и проекты

+

+

+

+

Отправлять эл. письма внешним авторам запросов

+

+

-

-

Папки и проекты

Изменять настройки хода выполнения проекта

+

+

+

-

Включать и выключать подстановку трудозатрат в проекте

+

+

+

-

Изменять тип оплаты проекта

+

+

+

-

Удалять проекты и папки

+

+

+

-

Изменять рабочие процессы для папки или проекта

+

+

+

-

Отчеты

Получать доступ к инструментам отчетности

+

+

+

+

Редактировать отчеты

+

+

+

-

Предоставлять доступ к отчетам

+

+

+

-

Копировать отчеты

+

+

+

-

Управлять снимками отчетов Wrike

+

+

+

-

Удалять отчеты

+

+

+

-

Доступ

Предоставлять доступ к задачам, проектам и папкам

+

+

+

-

Задачи и подзадачи

Изменять задачи, статусы и рабочие процессы

+

+

+

+

Разное

Получать доступ к режиму просмотра файлов

+

+

+

-

Управлять настраиваемыми типами объектов в аккаунте

+

-

-

-

Вверх