Все статьи

Типы пользователей в Wrike

Таблица 5. Доступность для пользователей старых планов

Free

Professional

Business

Enterprise

Доступно: старые планы Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional, Business.;

Таблица 6. Доступность

Free

Team

Business

Enterprise

Pinnacle

Доступность: Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team, Business;

Обзор

В Wrike есть два типа пользовательских лицензий, от которых зависят различные права доступа и разрешения в рабочем пространстве, — это лицензии с полным и с ограниченным доступом.

  • У пользователей с полным доступом (владелец аккаунта, администратор, обычный и внешний пользователи) больше разрешений по умолчанию и больше возможностей в Wrike.

  • У пользователей с ограниченным доступом (гостевые пользователи, наблюдатели и участники) меньше разрешений, и им доступны не все функции Wrike.

Владелец аккаунта и администраторы, имеющие разрешение управлять типами пользователей, могут изменять типы пользователей по умолчанию и создавать новые типы пользователей в рабочем пространстве.

Примечание

Чтобы узнать, какая у вас пользовательская лицензия, нажмите на свое изображение в профиле, выберите Настройки и перейдите на вкладку Информация об аккаунте.

Типы пользователей, роли доступа и полномочия администраторов

Есть три способа, позволяющие управлять возможностями пользователей в Wrike. Вы можете:

  • Изменить тип пользователя

  • Изменить полномочия (для администраторов)

  • Изменить роль доступа

Тип пользователя

Полномочия администратора

Роль доступа

От типа пользователя по умолчанию зависит, что сможет видеть и делать пользователь в аккаунте. Важно: все пользователи одного типа обладают одинаковыми правами в аккаунте и получают доступ к одному и тому же набору функций.

Полномочия администратора настраиваются для каждого конкретного администратора в зависимости от типа его лицензии. Например, владелец аккаунта может запретить кому-то из администраторов аккаунта настраивать параметры безопасности.

От вашей роли доступа зависят ваши права доступа к определенным объектам в Wrike. Например, у владельца аккаунта может быть доступ только для чтения к определенным папкам, хотя у обычного пользователя благодаря его роли доступа может быть полный доступ к тем же самым папкам.

Если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях с таким типом.

Если вы изменяете набор полномочий администратора, это повлияет только на одного пользователя.

Если вы изменяете роль доступа, это отразится на всех пользователях с этой ролью. В то же время не существует «роли доступа по умолчанию» для пользователей аккаунта. Вы можете предоставлять или ограничивать доступ к папкам, проектам и пространствам, просто изменяя роль доступа пользователя.

Создание настраиваемых типов пользователей

Настраиваемые типы пользователей могут создавать владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей.

Важно

В одном аккаунте можно создать до 50 настраиваемых типов пользователей.

Чтобы создать новый настраиваемый тип пользователя:

  1. Нажмите на свое изображение на боковой панели вашего рабочего пространства.

  2. Выберите Настройки.

  3. Найдите вкладку Типы пользователей 1 на навигационной панели слева.

  4. Нажмите +Создать тип пользователя 2.

  5. В открывшемся окне 3 введите название нового типа пользователей (например, «Клиент» или «Подрядчик») и выберите, из какого из существующих типов пользователей вы хотите скопировать список разрешений (его можно будет изменить позже).

  6. Нажмите Создать 5 .

  7. Нажмите Сохранить 6, чтобы применить изменения.

User_types_sheet_1.png
User_types_sheet_2.png
User_types_sheet_3.png
User_types_sheet_4.png

Будет создан новый тип пользователей. Теперь вы можете настроить разрешения для этой роли, чтобы она отвечала потребностям вашего бизнеса.

Важно

Когда вы создаете настраиваемый тип пользователя, копируя права доступа любого стандартного типа пользователя Wrike (администратора; обычного, внешнего или гостевого пользователя; наблюдателя), пользователи, которым присвоены такие скопированные настраиваемые типы пользователей, будут засчитываться в общее количество соответствующих лицензий, авторизованных для вашего аккаунта, что может привести к дополнительным лицензионным сборам.

Редактирование стандартных и настраиваемых типов пользователей

Имеющиеся типы пользователей могут изменять владельцы аккаунтов и администраторы с правом управлять типами пользователей. Можно изменить название типа пользователей или список разрешений.

Чтобы переименовать тип пользователей:

  1. Нажмите на свое изображение на боковой панели вашего рабочего пространства.

  2. Выберите Настройки.

  3. Выберите вкладку Типы пользователей 2 на панели навигации слева.

  4. Наведите курсор на название типа пользователей, который вы хотите переименовать, а затем нажмите на появившуюся кнопку с тремя точками 2.

  5. Выберите Переименовать 3.

  6. Введите новое название типа пользователей и щелкните в любом месте за пределами поля или нажмите Enter 4 на клавиатуре.

  7. Нажмите Сохранить 5.

Editing_user_type_1.png
Editing_user_type_2.png

Чтобы изменить разрешения, которые дает тип лицензии пользователя:

  1. Нажмите на свое изображение на боковой панели вашего рабочего пространства 1.

  2. Выберите Настройки 2.

    User_licence_1.png

  3. Найдите вкладку Типы пользователей 3 на навигационной панели слева.

  4. Выберите, лицензию для какого типа пользовательской вы хотите настроить: с полным доступом, с ограниченным доступом или лицензию для настраиваемого типа пользователей 4.

  5. Воспользуйтесь переключателями для тех разрешений, которые хотите включить или выключить для определенного типа пользователей 5.

  6. Нажмите Сохранить 6.

    User_licence_2.png

Как упоминалось выше, если вы вносите изменения в тип пользователя, это отразится на всех пользователях, которым присвоен этот тип. То есть, если вы хотите, чтобы все обычные пользователи аккаунта Wrike получили возможность удалять файлы, это лучший способ дать им такое разрешение.

Список разрешений, доступный для редактирования

В таблице ниже знак + означает возможность отредактировать указанное разрешение для этого типа пользователей.

Важно

Невозможно включить права доступа администратора, не разрешив участие в группе «Моя команда» для выбранного типа пользователей.

Общие настройки

Права доступа администратора

+

+

+

-

-

-

Участник группы Моя команда

+

+

+

-

-

-

Календари

Создавать внешние ссылки на календарь

+

+

+

-

-

-

Совместная работа

Добавлять файлы

+

+

+

+

+

-

Удалять файлы

+

+

+

+

+

-

Комментировать задачи, папки и проекты

+

+

+

+

+

+

Отправлять эл. письма внешним авторам запросов

+

+

-

-

-

-

Папки и проекты

Изменять настройки хода выполнения проекта

+

+

+

-

-

-

Включать и выключать подстановку трудозатрат в проекте

+

+

+

-

-

-

Изменять тип оплаты проекта

+

+

+

-

-

-

Удалять проекты и папки

+

+

+

-

-

-

Изменять рабочие процессы для папки или проекта

+

+

+

-

-

-

Отчеты

Получать доступ к инструментам отчетности

+

+

+

+

+

+

Редактировать отчеты

+

+

+

-

-

-

Предоставлять доступ к отчетам

+

+

+

-

-

-

Копировать отчеты

+

+

+

-

-

-

Управлять снимками отчетов Wrike

+

+

+

-

-

-

Удалять отчеты

+

+

+

-

-

-

Доступ

Предоставлять доступ к задачам, проектам и папкам

+

+

+

-

-

-

Задачи и подзадачи

Изменять задачи, статусы и рабочие процессы

+

+

+

+

+

-

Разное

Получать доступ к режиму просмотра файлов

+

+

+

-

-

-

Управляйте настраиваемыми типами объектов в аккаунте

+

-

-

-

-

-

Профили пользователей

Управлять настраиваемыми полями в настройках пользователей

+

+

+

-

-

-

Управлять значениями настраиваемых полей в настройках пользователей

+

+

+

-

-

-

Управлять своими настраиваемыми полями

+

+

+

+

+

+

Просматривать настраиваемые поля для других пользователей

+

+

+

+

+

+

Интеграции

Экспорт записей учета времени в QuickBooks

+

+

-

-

-

-

Базы данных

Просмотр баз данных

+

+

+

+

+

+

Создание баз данных

+

+

-

-

-

-

Изменение настроек баз данных

+

+

-

-

-

-

Создание и удаление полей

+

+

-

-

-

-

Изменение полей

+

+

+

-

-

-

Удаление баз данных

+

+

-

-

-

-

Создание записей

+

+

+

-

-

-

Удаление записей

+

+

+

-

-

-

Изменение полей записей

+

+

+

-

-

-

Изменение режимов базы данных

+

+

-

-

-

-

Перемещение баз данных

+

+

-

-

-

-

Импорт баз данных

+

+

-

-

-

-

Учет времени

Создание, изменение и удаление записей учета времени для себя

+

+

+

+

-

-

Просмотр записей учета времени других сотрудников

+

+

-

-

-

-

Создание, изменение и удаление записей учета времени для других пользователей

+

-

-

-

-

-

Создание, изменение и удаление заблокированных записей учета времени

+

-

-

-

-

-

Утверждение табелей рабочего времени и их отправка за других сотрудников

+

-

-

-

-

-

Создание, редактирование и удаление напоминаний о табелях рабочего времени

+

+

-

-

-

-
 

Администратор

Обычный пользователь

Внешний пользователь

Участник

Гостевой пользователь

Наблюдатель

Важно

Разрешения участникам группы «Моя команда» позволяют:

Если разрешения участникам группы «Моя команда» отключены, все эти вышеперечисленные права не будут применяться к выбранным типам пользователей. Например, по умолчанию обычные пользователи могут создавать пространства и управлять ими, но если это разрешение участникам группы «Моя команда» будет отключено для обычного типа пользователей, все обычные пользователи аккаунта потеряют право создавать пространства и управлять ими.

Что дальше?

Вверх

Похожие статьи