Отслеживание исходного плана

Все пользователи, за исключением гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут устанавливать исходные планы, если это не ограничено их уровнем доступа или типом пользователя.

Исходный план — это первоначальная временная шкала проекта. Он служит фиксированной точкой сравнения, чтобы вы могли видеть, идёт ли работа по плану, опережает график или отстаёт. В Wrike можно установить один исходный план для папки, проекта или задачи и их подэлементов. После записи данные исходного плана становятся доступны во Wrike в диаграмме Ганта, Табличном виде, панелях задач, Analyze, фильтрах.

При создании исходного плана Wrike сохраняет следующие значения:

Дата начала исходного плана: исходно запланированная дата начала элемента на момент записи исходного плана.

Дата окончания исходного плана: исходно запланированная дата окончания элемента на момент записи исходного плана.

Длительность исходного плана: исходно запланированная продолжительность элемента на основе дат исходного плана.

Отклонение даты окончания от исходного плана: поле-формула, показывающее разницу между текущей датой окончания и датой окончания исходного плана.

Wrike автоматически создаёт поле Отклонение даты окончания от исходного плана, чтобы вы могли быстро сравнивать текущий график с первоначальным планом.

Вы можете установить исходный план из Табличного вида или из диаграммы Ганта.

В режиме диаграммы Ганта вы можете показать или скрыть слой исходного плана. Нажмите кнопку меню с тремя точками 1, затем выберите Исходный план 2, чтобы отобразить его на диаграмме и сравнить запланированные даты с текущими.

Слой исходного плана отображается в виде тёмной линии на полосах задач 3. Если задача отклоняется от исходного плана, Wrike показывает пунктирную линию 4, чтобы вы могли быстро увидеть, где расположен исходный план и в каком направлении произошло смещение, даже если он выходит за пределы видимой области полосы задачи.

Когда элемент задерживается относительно исходного плана, его полоса на шкале времени диаграммы Ганта отображается красным, если включены предупреждения о задержках исходного плана. По умолчанию Wrike выделяет любую задержку, но вы можете изменить порог, нажав Настроить предупреждения о задержках.

Нажмите кнопку Поля 5 на панели инструментов, затем включите поля исходного плана 6. В табличной части эти поля отображают даты начала и окончания, а также отклонение даты окончания от исходного плана для задач, которые сместились или задержались относительно плана 7.

Вы можете управлять тем, когда Wrike будет выделять задержанные элементы на диаграмме Ганта.

Элементы, задержка которых составляет указанное количество дней или больше, будут подсвечены красным. Вы можете включить или отключить красную подсветку задержанных задач, нажав кнопку меню с тремя точками и выбрав Предупреждения о задержках исходного плана.

Wrike рекомендует использовать исходные планы в качестве основного ориентира проекта. Исходные планы позволяют сравнивать текущий график с первоначальным планом и быстро выявлять задержки.

Используйте снимки, чтобы фиксировать прогресс на разных этапах проекта. Снимок диаграммы Ганта создаёт статическую запись о том, как выглядела диаграмма Ганта в определённый момент для папки, проекта или пространства.

Используйте исходные планы, когда вам нужно:

Используйте снимки, когда вам нужно:

Как создать или просмотреть снимок и сравнить его с исходным планом

1. Откройте соответствующий проект, папку или пространство в режиме диаграммы Ганта.

2. Создайте снимок диаграммы Ганта или просмотрите ранее созданные снимки вашего проекта следующим образом:

   1. Нажмите иконку Публичный доступ.
   2. Выберите Поделиться публичным снимком.
   3. Откройте вкладку Прошлые снимки.
   4. Нажмите снимок, который хотите просмотреть.

Wrike отображает выбранный снимок на диаграмме в виде затемнённого графика, чтобы вы могли сравнить его с текущей временной шкалой и увидеть, как переместились или были перепланированы задачи.

Когда вы устанавливаете исходный план в Табличном виде, поля исходного плана появляются автоматически. Вы можете показывать или скрывать их в любое время в меню Поля, включая или отключая переключатели полей исходного плана.

Вы можете использовать поля исходного плана везде, где поддерживаются настраиваемые поля. Это упрощает отслеживание изменений графика, построение отчётов и мониторинг эффективности проекта во всём рабочем пространстве.

Фильтрация по полям исходного плана

Вы можете фильтровать по полям исходного плана в любом виде, который поддерживает фильтрацию.

Используйте значения полей исходного плана, чтобы сузить список элементов по запланированным датам, длительности или отклонению.

Использование полей исходного плана на панелях задач

Вы можете использовать поля исходного плана в виджетах панелей задач так же, как и другие настраиваемые поля.

Например, можно создать:

• Виджет Таблица, который отображает значения исходного плана для выбранных задач или проектов.

  

• Виджет Диаграмма, который визуализирует данные исходного плана, такие как отклонение даты окончания или длительности.

  

  Это помогает отслеживать выполнение исходного плана и легче выявлять изменения графика.

Совет

Вы также можете создать поле-формулу для расчёта процента задержки длительности по сравнению с исходным планом: ([Duration]-[Baseline duration])/[Baseline duration]. Это особенно полезно для отчётности, поскольку вы можете использовать эту формулу в виджетах панелей задач для анализа среднего отклонения длительности по задачам, например по типу элемента, исполнителю или другим параметрам.

Note

Если на вкладке Дизайн нет опции переключения отображения с часов на дни, добавьте метрику Длительность, измените формат отображения на дни, а затем удалите метрику Длительность из вида.

Пользователям необходимы оба следующих разрешения, чтобы записывать исходные планы:

Если одно из этих разрешений отсутствует, пользователь не сможет записать исходный план.