Все статьи

Очередь задач на графике рабочей загрузки

Последнее обновление:

Команда документации Wrike

Команда документации Wrike

TL;DR

Очередь задач на диаграммах нагрузки показывает задачи, которые ещё нужно назначить или запланировать. Вы можете просматривать его вертикально или горизонтально — в зависимости от того, как хотите планировать работу. Горизонтальное отображение также помогает планировать спрос, сравнивая неназначенную работу по ролям с доступностью вашей команды.

Таблица 21. Availability - Legacy plans

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Таблица 22. Доступность

Free Team Business Pinnacle Apex
Доступность: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступность: Free, Team;

Обзор

Очередь задач — это важная часть графика рабочей загрузки. В ней содержатся задачи, которые нужно назначить пользователям. У каждого графика нагрузки есть собственная очередь задач, которую можно настроить в любое время.

Очередь задач помогает определять объемы будущей рабочей загрузки для участников команды. Например:

  • Если вы используете формы запросов, создайте очередь задач на основе папки, проекта или пространства, содержащих входящие запросы вашей команды.
  • При запуске нового проекта вы можете скопировать шаблон и использовать вновь созданный проект в качестве источника для очереди задач, где вы будете присваивать задачи участникам команды.

Примечание

Чтобы задача отображалась в очереди, для нее должно соблюдаться хотя бы одно из следующих условий:

  • Задача не запланирована.
  • Задача не назначена никому из пользователей. Но задачи, назначенные пользователям, могут по-прежнему отображаться в очереди, если им также назначена хотя бы одна роль.

На этой странице приведен обзор функции очереди задач, которая является частью графиков рабочей загрузки. Чтобы узнать о графиках загрузки, посетите страницу Графики загрузки в Wrike.

Варианты отображения очереди задач

Очередь задач можно отображать двумя способами: вертикально и горизонтально.
Чтобы переключаться между вертикальным и горизонтальным видом очереди задач, нажмите иконку Workload_Charts_-_Backlog_Box_Icon.png в верхней части очереди.

  1. По вертикали

    1. Очередь отображается в правой части окна.
    2. При вертикальном отображении очереди в ней отображаются задачи, которые либо не назначены пользователям, либо не запланированы.
    3. Задачи автоматически группируются по датам.

  2. По горизонтали

    1. Очередь отображается в нижней части окна.
    2. При горизонтальном отображении очереди показываются запланированные и не назначенные пользователям задачи.
    3. Задачи автоматически группируются по ролям, которым они назначены, и проектам, в которых они находятся.
    4. Горизонтальная очередь задач недоступна, если вы просматриваете графики в режиме Проекты.

Примечание

Как при вертикальном, так и при горизонтальном отображении очереди задач в ней автоматически вычисляется количество задач и отображается рядом с заголовком. Число задач в двух режимах отображения может различаться, потому что при горизонтальном отображении очереди не показываются незапланированные задачи.

Совет

Для задач, которые назначены ролям и имеют распределенные трудозатраты, используйте горизонтальное отображение очереди, чтобы вы видели трудозатраты в сетке, прежде чем назначите задачу пользователю.

Планирование спроса при горизонтальном отображении очереди задач

Demand.gif

Очередь задач в горизонтальном отображении поможет вам сравнить доступность исполнителей на диаграмме с объемом неназначенных рабочих задач в очереди. Очередь задач автоматически рассчитывает доступность всех пользователей с определённой ролью на диаграмме и сравнивает её с требуемым объёмом работы для этой роли.

Щёлкните ячейку роли в очереди задач, чтобы увидеть детальную разбивку спроса (Запрашиваемые трудозатраты) и доступности (Доступные трудозатраты).

Вы можете просматривать эти расчёты на дневном, недельном или месячном масштабе. Выберите, как отображать трудозатраты: в часах (ч), процентах (%) или в эквиваленте полной занятости (ЭПЗ). Узнайте, как изменить эти настройки здесь.

Визуализация с цветовым кодированием

  • Красная ячейка: спрос на роль в очереди задач превышает общую доступность всех пользователей с этой ролью на диаграмме.
  • Синяя ячейка: спрос равен или меньше доступности; ячейка окрашивается пропорционально.
  • Белая ячейка: спрос равен 0.

Предположим, на вашей диаграмме есть два дизайнера. Каждый из них работает по 8 часов в день, итого 16 часов. Если у одного дизайнера уже забронировано 4 часа, а у другого 2 часа, то на день остаётся 10 часов.

Если задачи в вашей очереди задач, назначенные на роль Designer, требуют больше часов, чем доступно (например, более 10 часов), ячейка этой роли за этот день станет красной.

Что дальше?

Была ли эта статья полезной?

Верх

Похожие статьи