Роли в Wrike
|
Доступность: Pinnacle. ; Недоступность: Free, Team, Business, Enterprise; |
Роли позволяют передать названия должностей ваших сотрудников в Wrike и использовать их для планирования и распределения трудозатрат. С учетом специфики своей компании создавайте настраиваемые роли, такие как «дизайнер» или «разработчик мобильных приложений», и присваивайте их пользователям аккаунта для упрощения будущего планирования работы над проектами.
В сочетании с другими функциями роли помогают распределять работу между сотрудниками с учетом имеющегося у них времени и необходимых трудозатрат. Дополнительную информацию об использовании ролей вы сможете прочесть ниже.
Группы пользователей облегчают обмен данными и уведомление больших групп пользователей аккаунта. С другой стороны, роли нужны, чтобы помочь определить, какой именно сотрудник лучше всего подойдет для выполнения задач.
Поэтому, в отличие от групп пользователей, роли можно добавлять в качестве исполнителей задач. В то же время, когда вы назначаете задачу на рабочую роль, пользователи с этой ролью не получают никаких уведомлений и не получают автоматический доступ к задаче. Таким образом, вы можете планировать проекты, не отвлекая своих сотрудников ненужными @упоминаниями. Однако позже вы можете сгруппировать все задачи, назначенные на определенную рабочую роль, на то, чтобы график загрузки и распределить их между вашими сотрудниками, а также подтвердить, что у них достаточно времени для успешного выполнения задач.
Назначение ролей заключается в том, чтобы помочь вам планировать новые проекты, подбирать для них персонал и эффективно распределять работу между сотрудниками в зависимости от их рабочей загрузки.
Используйте роли, чтобы:
-
Эффективно организовать новый проект и убедиться, что ресурсов достаточно для его успешного завершения.
-
Группировать сотрудников в зависимости от того, над чем они работают в вашей компании.
-
Назначать задачи группам сотрудников без рассылки уведомлений или предоставления доступа к задаче.
Чтобы подобрать исполнителей для проекта с помощью ролей, достаточно выполнить несколько простых шагов:
-
Создайте рабочие роли и распределите их среди пользователей в вашем аккаунте.
-
Идентифицируйте или создайте проекты, которые нуждаются в наборе персонала, и назначьте задачи в этих проектах на рабочие роли. Теперь все пользователи, имеющие доступ к этим проектам, будут точно знать, какие навыки нужны для их выполнения.
-
Установите усилия, которые требуются для завершения каждой задачи в проектах, и определите даты начала и окончания задач. Так вы будет знать, сколько времени нужно сотрудникам для выполнения задач и в какой период времени задача должна быть выполнена.
-
Создайте или откройте существующий график загрузки для распределения задач среди сотрудников. На графике рабочей загрузки показана текущая загрузка каждого сотрудника, так что вы легко определите, у кого их них есть достаточно времени для завершения задач, которые вы собираетесь назначить.
Совет
Создайте отдельный график рабочей загрузки для каждой группы сотрудников с одной и той же ролью. Вам будет проще видеть загрузку всех доступных сотрудников перед назначением задач.
-
Установите горизонтальную коробку задержек в графике загрузки, чтобы показать все задачи из проектов, которые нуждаются в наборе персонала. Задачи в очереди автоматически группируются по ролям и проектам.
-
Теперь остается лишь назначить задачи пользователям. Как только вы сопоставите задачу, назначенную определенной роли, с конкретным пользователем, роль автоматически исчезнет из списка исполнителей.