Все статьи

Роли в Wrike

Таблица 104. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 105. Доступность


Обзор

Роли позволяют передать названия должностей ваших сотрудников в Wrike и использовать их для планирования и распределения трудозатрат. С учетом специфики своей компании создавайте настраиваемые роли, такие как «дизайнер» или «разработчик мобильных приложений», и присваивайте их пользователям аккаунта для упрощения будущего планирования работы над проектами.

В сочетании с другими функциями роли помогают распределять работу между сотрудниками с учетом имеющегося у них времени и необходимых трудозатрат. Дополнительную информацию об использовании ролей вы сможете прочесть ниже.

Роли и группы пользователей

С помощью групп пользователей легче обмениваться данными и уведомлять большие группы пользователей аккаунта. С другой стороны, роли нужны, чтобы помочь определить, какой именно сотрудник лучше всего подойдет для выполнения задач.

Поэтому, в отличие от групп пользователей, роли можно добавлять в качестве исполнителей задач. При этом, когда вы назначаете задачу определенной роли, пользователи с этой ролью не получают автоматических уведомлений и доступа к задаче. Это позволяет вам планировать проекты, не отвлекая сотрудников лишними @упоминаниями. Но впоследствии вы сможете сгруппировать все задачи, назначенные определенной роли, на графике рабочей загрузки, распределить их между сотрудниками и убедиться, что у тех достаточно времени для успешного выполнение задач.

Использование ролей

Назначение ролей заключается в том, чтобы помочь вам планировать новые проекты, подбирать для них персонал и эффективно распределять работу между сотрудниками в зависимости от их рабочей загрузки.

Используйте роли, чтобы:

  • Эффективно организовать новый проект и убедиться, что ресурсов достаточно для его успешного завершения.

  • Группировать сотрудников в зависимости от того, над чем они работают в вашей компании.

  • Назначать задачи группам сотрудников без рассылки уведомлений или предоставления доступа к задаче.

Подбор исполнителей для проекта с помощью ролей

Чтобы подобрать исполнителей для проекта с помощью ролей, достаточно выполнить несколько простых шагов:

  1. Создайте роли и присвойте их пользователям аккаунта.

  2. Найдите или создайте проекты, которые нужно укомплектовать персоналом, и назначьте задачи из этих проектов ролям. Теперь все пользователи, имеющие доступ к этим проектам, будут точно знать, какие навыки нужны для их выполнения.

  3. Укажите трудозатраты, необходимые для выполнения каждой из задач проекта, а также даты начала и окончания задач. Так вы будет знать, сколько времени нужно сотрудникам для выполнения задач и в какой период времени задача должна быть выполнена.

  4. Создайте график рабочей загрузки или откройте уже имеющийся, чтобы распределить задачи между сотрудниками. На графике рабочей загрузки показана текущая загрузка каждого сотрудника, так что вы легко определите, у кого их них есть достаточно времени для завершения задач, которые вы собираетесь назначить.

    Совет

    Создайте отдельный график рабочей загрузки для каждой группы сотрудников с одной и той же ролью. Вам будет проще видеть загрузку всех доступных сотрудников перед назначением задач.

  5. Настройте горизонтальную очередь задач на графике рабочей загрузки, чтобы отобразить все задачи проекта, для которых нужно подобрать исполнителей. Задачи в очереди автоматически группируются по ролям и проектам.

  6. Теперь остается лишь назначить задачи пользователям. Как только вы сопоставите задачу, назначенную определенной роли, с конкретным пользователем, роль автоматически исчезнет из списка исполнителей.

Вверх