Режим просмотра файлов в Wrike
Режим просмотра файлов доступен всем пользователям аккаунтов Professional и выше, за исключением внешних и гостевых пользователей. Режим сетки при просмотре файлов доступен для аккаунтов с планом подписки Wrike for Marketers и для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
Режим просмотра файлов позволяет просматривать файлы в пространстве, папке или проекте, а также во вложенных объектах (задачах, подзадачах и подпапках/подпроектах). В этом режиме вы можете:
-
Открывать файлы.
-
Сортировать или фильтровать файлы для нахождения нужной информации.
-
Скачивать файлы.
-
Удалять файлы.
-
Видеть статус утверждения файла.
-
Видеть количество примечаний к файлу (для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof).
Используйте просмотр файлов для следующих целей:
-
Чтобы просмотреть все файлы, хранящиеся в определенной папке, проекте или пространстве.
-
Чтобы собрать все материалы, созданные в рамках определенного проекта или для определенного клиента.
-
Чтобы найти материалы, необходимые для текущего проекта.
-
Режим просмотра файлов можно включать только на уровне папки, проекта или пространства.
-
Файлы нельзя прикреплять непосредственно к пространству, но при переходе в режим просмотра вы сможете увидеть все файлы, прикрепленные к задачам, папкам и проектам в определенном пространстве.
-
В режиме просмотра файлов вы видите файлы, прикрепленные к доступным для вас объектам (задачам, папкам, проектам). Если у вас нет доступа к какому-либо объекту, то в этом режиме вы не увидите прикрепленных к нему файлов.
-
Вы не сможете перейти в режим просмотра файлов, когда находитесь в разделе Доступные для меня вашего рабочего пространства.
Таблица, доска, диаграмма Ганта и режим просмотра файлов также могут использоваться для создания настраиваемых видов. Настраиваемый вид — это изменяемый вариант отображения, который можно сделать общим или закрытым, дать ему название и применить в нем определенные фильтры в качестве фильтров по умолчанию.
Чтобы создать настраиваемый вид:
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите создать настраиваемый вид.
-
Нажмите кнопку Добавить вид + 1 рядом с видом по умолчанию (таблица/доска/диаграмма Ганта).
-
Нажмите на Режим просмотра файлов 2 в доступном списке.
-
В открывшемся окне дайте название своему виду и укажите, должен ли он быть общим или личным. Нажмите Создать 3.
-
Нажмите Фильтры 4 рядом с кнопкой Добавить вид +, чтобы выбрать список доступных параметров фильтра 5 в соответствии с вашими требованиями.
-
Щелкните правой кнопкой мыши иконку с тремя точками 6 в режиме просмотра файлов, чтобы настроить вид с помощью доступного списка параметров 7.
-
Настроить вид по умолчанию
-
Прикрепить к боковой панели
-
Копировать ссылку на этот вид
-
Переименовать
-
Копировать
-
Удалить
-
Примечание
Режим просмотра файлов можно установить в качестве вида по умолчанию, если он был создан как общий вид.