Режим просмотра файлов в Wrike
Режим просмотра файлов доступен всем пользователям аккаунтов Professional и выше, за исключением внешних и гостевых пользователей. Режим сетки при просмотре файлов доступен для аккаунтов с планом подписки Wrike for Marketers и для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
Режим просмотра файлов позволяет просматривать файлы в пространстве, папке или проекте, а также во вложенных объектах (задачах, подзадачах и подпапках/подпроектах). В этом режиме вы можете:
-
Открывать файлы.
-
Сортировать или фильтровать файлы для нахождения нужной информации.
-
Скачивать файлы.
-
Удалять файлы.
-
Видеть статус утверждения файла.
-
Видеть количество примечаний к файлу (для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof).
Используйте просмотр файлов для следующих целей:
-
Чтобы просмотреть все файлы, хранящиеся в определенной папке, проекте или пространстве.
-
Чтобы собрать все материалы, созданные в рамках определенного проекта или для определенного клиента.
-
Чтобы найти материалы, необходимые для текущего проекта.
-
Режим просмотра файлов можно включать только на уровне папки, проекта или пространства.
-
Файлы нельзя прикреплять непосредственно к пространству, но при переходе в режим просмотра вы сможете увидеть все файлы, прикрепленные к задачам, папкам и проектам в определенном пространстве.
-
В режиме просмотра файлов вы видите файлы, прикрепленные к объектам (задачам, папкам, проектам), к которым у вас есть доступ. Если у вас нет доступа к какому-либо объекту, то в этом режиме вы не увидите прикрепленных к нему файлов.
-
Вы не сможете перейти в режим просмотра файлов, когда находитесь в разделе Доступные для меня вашего рабочего пространства.
Список, таблица, доска, диаграмма Ганта и режим просмотра файлов также могут использоваться для создания настраиваемых видов. Настраиваемый вид — это изменяемый режим просмотра, который вы можете сделать общим или закрытым, дать ему имя и применить определенные фильтры по умолчанию.
Чтобы создать настраиваемый вид:
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите создать настраиваемый вид.
-
Нажмите на иконку со знаком + справа от вариантов просмотра и выберите Создать настраиваемый вид.
-
В открывшемся окне назовите свой вид, укажите, должен ли он быть общим или закрытым, и выберите в меню «Список», «Доска», «Таблица», «Диаграмма Ганта» и «Режим просмотра файлов». Нажмите Создать.
-
Вы можете настроить фильтры для вашего вида и сохранить их по умолчанию. Настройте фильтры обычным образом, нажмите кнопку с тремя точками рядом с названием вида и выберите Сохранить.
-
С помощью этого меню также можно восстановить фильтры по умолчанию, переименовать или скопировать постоянную ссылку на вид, сделать этот вид видом по умолчанию или удалить его.