Все статьи

Просмотр файлов

Просмотр файлов доступен обычным пользователям аккаунтов с планом Professional и выше. Режим сетки при просмотре файлов доступен для аккаунтов с планом подписки Wrike for Marketers и для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof.

⏱ Чтение займет 1,5 мин.

Обзор

Режим просмотра файлов позволяет просматривать файлы, прикрепленные к папкам или проектам и вложенным в них объектам (задачам, подзадачам и подпапкам/подпроектам). В этом режиме вы можете:

  • открывать файлы;
  • сортировать или фильтровать файлы для нахождения нужной информации;
  • скачивать файлы;
  • удалять файлы;
  • видеть количество примечаний к файлу (для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof);
  • видеть статус утверждения файла.

Важная информация

  • Вы можете включать режим просмотра файлов на уровне папки, проекта или пространства.
  • Файлы нельзя прикреплять непосредственно к пространству, но при переходе в режим просмотра вы сможете увидеть все файлы, прикрепленные к задачам, папкам и проектам в определенном пространстве.
  • В режиме просмотра файлов вы видите файлы, прикрепленные к объектам (задачам, папкам, проектам), к которым у вас есть доступ. Если у вас нет доступа к какому-либо объекту, то в этом режиме вы не увидите прикрепленных к нему файлов.
  • Вы можете перейти в режим просмотра файлов, когда находитесь в разделе «Доступ предоставлен» вашего рабочего пространства.

Когда используется просмотр файлов

Используйте просмотр файлов для следующих целей:

  • Чтобы просмотреть файлы, хранящиеся в определенной папке, проекте или пространстве.
  • Чтобы собрать все материалы, созданные в рамках определенного проекта или для определенного клиента.
  • Чтобы найти ресурсы, необходимые для текущего проекта.

Навигация при просмотре

Список или сетка

Чтобы переключаться между списком и сеткой, щелкайте на значки в виде гамбургера или квадратов в правом верхнем углу экрана.

  • Список позволяет просматривать объекты в виде списка. Используйте этот режим, чтобы вывести на экран как можно больше информации и когда вам важно увидеть название и дату файла.
  • Сетка позволяет просматривать уменьшенные изображения файлов в режиме сетки. Используйте этот режим, когда вам нужно увидеть уменьшенную версию файла, а сведения о файле представляют гораздо меньший интерес. Кроме того, можно изменять размер значков сетки, переключаясь между маленьким, средним и крупным.

Сортировка файлов

Сортировать файлы можно по следующим критериям:

  • Дата загрузки
  • Имя файла (сортировка в алфавитном порядке)
  • Название задачи или проекта
  • Размер
  • Владелец файла

Доступные фильтры

Щелкните значок фильтра, чтобы отфильтровать файлы по следующим критериям:

  • Файлы на утверждении
  • Файлы на проверке
  • Тип файла
  • Кем загружен
  • Дата загрузки
  • Статус задачи
  • Исполнитель задачи
  • Срок выполнения задачи
  • Создатель задачи
  • Настраиваемые поля задачи

Открытие объекта, где хранится файл

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши.
  2. Нажмите «Открыть родительскую задачу» (или «Открыть родительскую папку/проект»).

Задача, папка или проект, к которым прикреплен файл, откроется в отдельном окне.

Загрузка файла

Есть несколько способов скачать файлы, прикрепленные с локального компьютера (но не из облачного хранилища).

Вариант 1

  1. Наведите курсор на файл, который хотите скачать.
  2. Нажмите на значок в виде стрелки, который появится справа.

Вариант 2

  1. Наведите курсор на файл, который хотите скачать.
  2. Установите флажок слева.
  3. Нажмите «Скачать» на панели вверху.

Вариант 3

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите скачать.
  2. Нажмите «Скачать».

Удаление файла

Есть два способа удалить файл.

Вариант 1

  1. Наведите курсор на файл, который хотите удалить.
  2. Установите флажок слева.
  3. Нажмите «Удалить» на панели вверху.

Вариант 2

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите удалить.
  2. Нажмите «Удалить».

Массовые действия с файлами

Чтобы скачать или удалить несколько файлов в папке, проекте или пространстве одновременно:

  1. Наведите курсор на первый файл, который хотите скачать* или удалить.
  2. Установите флажок слева.
  3. Повторите пункты 1 и 2 для всех файлов, которые хотите скачать или удалить.
  4. Нажмите соответствующую кнопку на панели вверху.

* Если вы не видите кнопку «Скачать», то, возможно, вы выбрали файл, прикрепленный из облачного хранилища.

🔥Подсказки Wrike:

  • Чтобы выбрать все файлы, нажмите «Выбрать все» (команда появляется, если выбран как минимум один файл).
  • Чтобы отменить выбор для всех файлов, нажмите «Очистить» (команда появляется, если выбран как минимум один файл).

Дополнительная информация

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх