Все статьи

Режим таблицы

Режим таблицы доступен всем пользователям любых аккаунтов, в том числе гостевым.

⏱ Чтение займет 3,5 мин.

Обзор

Режим таблиц используется для просмотра задач, папок, проектов и пространств в формате электронных таблиц. Пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise также могут в режиме таблицы добавлять к своим задачам, папкам, проектам и пространствам настраиваемые поля.

Преимущества режима таблицы

  • Улучшенное управление настраиваемыми полями.
  • Расширенная поддержка проектов: возможность редактировать атрибуты проекта непосредственно в таблице.
  • Сохраняющиеся настройки сортировки и ширины столбцов (внесенные вами изменения сохраняются после того, как вы выйдете из таблицы и снова вернетесь в нее).
  • Настраиваемая плотность показа: возможность выбрать компактный или стандартный режим отображения в зависимости от ваших предпочтений.

Навигация

Задачи группируются по папкам и проектам, в которых они находятся. Если задача включена в несколько папок или проектов, она отображается под каждой папкой или проектом, где она содержится.

Доступные столбцы

  • По умолчанию в режиме таблицы имеются столбцы со следующей информацией: название, дата начала, срок выполнения, длительность, статус и исполнитель.
  • Вы можете добавить столбцы для следующих данных: автор, важность, дата создания, дата выполнения, ID и группа статусов.
  • Пользователи аккаунтов с пакетом Wrike for Professional Services и аккаунтов с установленным дополнением Wrike Resource могут добавить столбец «Трудозатраты».
  • Пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут добавить столбцы «Затрачено времени» и «Ход выполнения», а также столбец для настраиваемого поля.

🔥Совет от Wrike! Чтобы открыть таблицу в полноэкранном режиме, нажмите значок button_.png на панели над таблицей.

Перестановка столбцов в таблице

Чтобы расположить столбцы в нужном порядке в режиме таблицы, воспользуйтесь перетаскиванием.

  1. Нажмите на название столбца.
  2. Перетащите столбец в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Закрепление столбцов

Столбцы в таблице можно закрепить, чтобы при прокрутке содержимого таблицы, закрепленные столбцы оставались на месте. Для этого:

  1. Нажмите на галочку рядом с названием столбца.
  2. Выберите «Закрепить столбец».

При прокрутке содержимого таблицы столбец останется закрепленным на левой стороне.

Чтобы снять закрепление столбца, перетащите его в другое место таблицы или повторите вышеуказанные шаги и выберите «Снять закрепление столбца».

Отображение и сокрытие столбцов

  1. Нажмите на значок шестеренки в левом верхнем углу таблицы.
  2. Установите или снимите флажок рядом с названием столбца, чтобы показать или скрыть этот столбец.

🔥Подсказка от Wrike! Чтобы скрыть столбец, наведите курсор на его название, щелкните появившийся справа значок в виде морковки и выберите «Скрыть столбец».

Добавление столбцов

Чтобы добавить в таблицу столбец для поля по умолчанию или настраиваемого поля:

  1. Нажмите значок «+» в правой верхней части таблицы.
  2. Выберите поле, которое хотите добавить, или начните печатать его имя и выберите его из списка, когда оно появится.

Развертывание и свертывание элементов в режиме таблицы

Задачи, папки и проекты можно развернуть или свернуть, чтобы просмотреть или скрыть их содержимое (подзадачи, подпапки, подпроекты).

  • Чтобы развернуть элемент, щелкните серый значок в виде морковки слева от названия.
  • Чтобы свернуть элемент, щелкните серый значок в виде морковки слева от названия.
  • Чтобы свернуть все элементы, нажмите «Развернуть/свернуть», а затем выберите «Свернуть все» в верхней части таблицы.
  • Чтобы развернуть все элементы, нажмите «Развернуть/свернуть», а затем выберите «Развернуть все» в верхней части таблицы.
  • Чтобы увидеть все проекты, нажмите «Развернуть/свернуть», а затем выберите «Развернуть и показать проекты» в верхней части таблицы.
  • Чтобы увидеть все задачи, нажмите «Развернуть/свернуть», а затем выберите «Развернуть и показать задачи» в верхней части таблицы.

Отображение и сокрытие пустых папок

Вы можете скрывать или отображать пустые папки по желанию, сохраняя их иерархию. Для этого:

  1. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу таблицы.
  2. Выберите из списка «Скрыть пустые папки» или «Показать пустые папки».

Плотность показа

Можно выбрать один из следующих трех вариантов. Компактный режим увеличивает общее количество данных, отображаемых одновременно, так что вы сможете увидеть больше задач. Стандартный режим — это режим по умолчанию. Полный режим позволяет видеть больше содержимого в каждой ячейке.

  • В компактном режиме на экране отображается больше информации (сокращается свободное пространство между элементами)
  • Стандартный режим более комфортен для глаз при просмотре данных в табличном формате
  • В полном режиме в ячейках таблицы отображается до четырех строк текста, так что вы сможете видеть больше данных в каждой из ячеек.

Изменение местоположения задачи

Перетащите задачу, чтобы переместить ее в папку или проект или конвертировать в подзадачу.

  1. Щелкните и удерживайте номер строки задачи в левой части таблицы.
  2. Перетащите задачу:
    • либо поверх названия задачи, папки или проекта, куда вы хотите ее переместить;
    • либо, если список задач в задаче, папке или проекте развернут, в любую часть списка. Вы увидите голубую линию и голубоватую рамку вокруг названия задачи, папки или проекта, куда будет перенесена задача.
  3. Отпустите кнопку мыши.

Задача будет перенесена в новое местоположение, и ее положение в таблице будет зависеть от использованных параметров сортировки.

🔥Совет от Wrike! Чтобы перетащить одновременно последовательность задач, щелкните первую задачу в последовательности, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните последнюю задачу в последовательности. Обратите внимание: это должны быть задачи одного уровня (то есть вы не сможете выделить одновременно задачу из папки и задачу из ее подпапки). Число выбранных задач отображается над таблицей. Нажмите «Сбросить», чтобы отменить выбор всех задач.

Отмена и возврат действий

Любое действие, произведенное в режиме таблицы, можно отменить. Для этого нажмите кнопку «Отмена» на панели над таблицей или используйте сочетание клавиш Ctrl+Z (в Windows) или Cmd+Z (на компьютерах Mac). Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите кнопку «Возврат» или используйте сочетание клавиш Shift+Ctrl+Z (в Windows) или Shift+Cmd+Z (на компьютерах Mac).

Эти кнопки активны до тех пор, пока вы не перейдете в другой режим просмотра или не обновите страницу.

Cортировка в режиме таблицы

При просмотре задач в режиме таблицы пользователям доступны различные параметры сортировки. Можно сортировать объекты по приоритету или значения в любом столбце, отображаемом в таблице.

Изменение способов сортировки задач

Нажмите на название столбца, чтобы отсортировать значения в столбце по возрастанию. Нажмите снова на название столбца, чтобы отсортировать значения по убыванию.

🔥Совет от Wrike! Чтобы отсортировать объекты по приоритету, сроку выполнения, статусу, важности или названию:

  1. Щелкните текущий параметр сортировки в левом верхнем углу таблицы.
  2. Выберите желаемый параметр сортировки в раскрывающемся списке.

Приоритет используется по умолчанию для сортировки задач в таблице. При сортировке по приоритету задачи можно перетаскивать по вертикали, чтобы изменить их приоритет: чем выше в списке находится задача, тем выше ее приоритет.

Изменение приоритета задачи

Обычные и внешние пользователи могут перетаскивать задачи, чтобы изменять их приоритет.

  1. Щелкните и удерживайте номер строки задачи в левой части таблицы.
  2. Перетащите задачу по вертикали в нужное место таблицы. Вы увидите голубую линию, указывающую, куда будет перенесена задача.
  3. Отпустите кнопку мыши.

Суммирование данных в режиме таблицы

Функция суммирования данных позволяет автоматически выполнять вычисления в полях, в том числе настраиваемых, где содержатся числовые значения (все текстовые значения будут исключены из вычислений). Существует два вида суммирования:

  • Sum/СУМ: Wrike автоматически суммирует все числовые значения для данного поля и отображает итог.
  • Average/СРЕД: все введенные значения для данного поля суммируются, затем результат делится на количество записей.

Чтобы использовать функцию суммирования:

  1. Найдите поле с данными, которые нужно суммировать, и нажмите на значок в виде морковки, который появится справа от названия поля.
  2. Наведите курсор на «Суммирование».
  3. Выберите вид суммирования, который хотите использовать.

Изменение данных в режиме таблицы

Щелкните дважды в любом поле, чтобы изменить его данные, или вставьте данные в ячейки таблицы, воспользовавшись комбинацией клавиш Cmd+V (в MacOS) или Ctrl+V (в Windows).

Чтобы открыть объект из таблицы в перекрывающем окне:

  1. Наведите курсор на название поля.
  2. Нажмите на значок, который появится в правой части поля.

Папки и проекты в режиме таблицы

В таблице можно выполнять следующие действия:

  • Добавлять папки, проекты и задачи в выбранное местоположение.
  • Управлять настраиваемыми полями для выбранной папки или проекта.
  • Преобразовать папку в проект и наоборот.
  • Удалять папки и проекты.
  • Открывать папки/проекты в отдельной вкладке.

Добавление папки или проекта

Вы можете добавлять новые или существующие папки и проекты в выбранную папку, проект или пространство, когда находитесь в режиме таблицы. Для этого:

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева.
  2. Перейдите в режим таблицы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши папку, проект или пространство, куда хотите добавить папку/проект.
  4. Выберите в списке «Добавить папку» или «Добавить проект».
  5. После этого вы можете:
    • Добавить существующую папку или проект, введя в поле постоянную ссылку на данный объект.
    • Добавить новую папку или проект, введя в поле название нового объекта.
  6. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните за пределами поля.

Выбранная папка/проект будет добавлена в указанное местоположение.

Кроме того, чтобы добавить папку/проект в корневую папку, можно щелкнуть правой кнопкой мыши строку «Добавить задачу» и повторить описанные выше пункты 4-6.

Конвертирование папки или проекта

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект, который вы хотите конвертировать.
  2. Выберите «Конвертировать в проект» или «Конвертировать в папку».

Удаление папки или проекта

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект, который вы хотите удалить.
  2. Нажмите «Удалить».
  3. В появившемся окне нажмите «Удалить», чтобы подтвердить свое решение.

Отображение и сокрытие пустых папок

Вы можете скрывать или отображать пустые папки по желанию, сохраняя их иерархию. Для этого:

  1. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу таблицы.
  2. Выберите из списка «Скрыть пустые папки» или «Показать пустые папки».

Проекты в режиме таблицы

В режиме таблицы в столбцах показаны следующие атрибуты проекта:

Задачи в режиме таблицы

Добавление задач

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект, куда вы хотите добавить задачу.
  2. В появившемся меню выберите «Добавить задачу».
  3. Введите название задачи или постоянную ссылку.
  4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните за пределами поля.

Вы можете добавить подзадачу к задаче аналогичным образом. Щелкните задачу правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Добавить подзадачу». После этого выполните шаги 3 и 4, как указано выше.

Копирование постоянной ссылки на задачу

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку задачи.
  2. Выберите «Копировать постоянную ссылку».

Постоянная ссылка на задачу скопирована в буфер обмена.

Изменение статуса задачи

Чтобы выбрать статус задачи из текущего рабочего процесса:

  1. Дважды щелкните ячейку в столбце «Статус» и строке задачи (возможно, сначала вам понадобится включить отображение этого столбца).
  2. Выберите другой статус из списка.

Чтобы выбрать статус задачи из другого рабочего процесса*:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку задачи.
  2. Выберите «Отметить как».
  3. Наведите курсор на команду «Изменить рабочий процесс для задачи».
  4. Наведите курсор на рабочий процесс, из которого хотите выбрать статус.
  5. Выберите нужный статус.

*Настраиваемые рабочие процессы доступны пользователям аккаунтов с подписками Business и Enterprise.

Удаление задачи

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку задачи.
  2. Нажмите «Удалить».

Выбранная задача будет перенесена в корзину.

Фильтрация задач и проектов

Вы можете выбрать, какие проекты будут отображаться в таблице. Проекты можно фильтровать по следующим параметрам:

  • Статус
  • Владельцы
  • Даты начала и окончания
  • Дата создания
  • Автор
  • Ход выполнения*
  • Состояние*
  • Настраиваемые поля*

*Эти фильтры доступны пользователям аккаунтов с планом подписки Business и аккаунтов более высокого уровня.

Задачи в таблице также можно фильтровать в зависимости от их атрибутов.
Обратите внимание: для сохранения иерархии отфильтрованные задачи, проекты и папки показываются в таблице серым цветом.

Дополнительная информация

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх