Календари в Wrike и работа с ними

Обычные и внешние пользователи могут создавать календари и слои к ним. Гостевые пользователи, участники, и наблюдатели могут просматривать календари, к которым им предоставлен доступ, но не могут их редактировать.

С помощью календарей вы можете следить за действиями, которые нужно выполнить, и сроками выполнения. Календари в Wrike состоят из слоев. Каждый слой отражает задачи или проекты в соответствии с фильтрами и другими параметрами, установленными вами при создании слоя. Вы можете добавлять один или несколько слоев в каждый календарь и настраивать их для отображения различных задач и проектов.

В календарях Wrike есть два типа слоев: смарт и классические. Информацию о создании новых слоев см. по ссылке.

Вы можете настроить календарь, чтобы одновременно отображать задачи из разных календарей или слоев. Составьте любую комбинацию календарей и слоев для отображения всех задач в сетке календаря. Календари можно просматривать по неделям или месяцам для повседневного планирования, а также по кварталам, годам или многолетним периодам для отслеживания стратегических планов.

В календарях отображаются задачи из местоположения, которое вы выбрали при создании слоев календаря. Если вы не желаете видеть какие-либо задачи в календаре, их можно отфильтровать в настройках слоя календаря. Также вы можете добавлять задачи в календарь вручную.

Как открыть календарь

Чтобы перейти к календарю, который вы хотите просмотреть или с которым хотите работать, выберите вкладку Календари 1 на боковой панели. Если вы являетесь участником пространства, можете, находясь в нем, открыть календари, связанные с этим пространством.

Также можно получить доступ к календарям пространства из раздела «Прикреплено» на боковой панели, если вы закрепили их с помощью инструментов пространства.

Помимо календарей, в Wrike вы также можете использовать режим просмотра в виде календаря. Несмотря на одно и то же название применяются они по-разному. Календари нужны для более широкого обзора задач и проектов. Они разработаны и лучше всего подходят для общих сценариев использования с несколькими источниками. Используйте календари в следующих случаях:

Чтобы больше узнать о режиме календаря и его применении, см. статью Режим календаря в Wrike.

Календари Wrike организованы так, что вы можете отобразить на них нужную информацию буквально в несколько кликов.

Как свернуть или развернуть панель календаря

На панели слева показаны все доступные календари (созданные вами или к которым у вас есть доступ) и все слои этих календарей. Нажмите на иконку «Свернуть/развернуть», чтобы скрыть или отобразить список календарей.

Как свернуть или развернуть календарь

Нажмите на галочку слева от названия календаря, чтобы свернуть или развернуть список включенных в него слоев.

Как изменить промежуток времени

Выберите в меню, как вы хотите просматривать свой календарь: в формате недели, месяца, квартала, года или многолетнего периода.

В режиме просмотра многолетнего периода на одном экране отображается 5 лет. Когда вы открываете режим просмотра по кварталам, годам или многолетним периодам, основное внимание уделяется текущей дате, при этом текущий квартал или год отображается ближе к центру экрана. Эта настройка предоставляет краткий обзор прошлых событий и более подробную информацию о будущих событиях.

Перейти к другой неделе, другому месяцу, кварталу или году

Нажмите галочку справа от кнопки Сегодня или воспользуйтесь стрелками, направленными влево или вправо, на клавиатуре. При нажатии на стрелки перемещение осуществляется с меньшим шагом:

Как вернуться к текущему периоду времени

Нажмите на кнопку Сегодня.

Как проверить настройки слоев смарт-календаря

Наведите курсор на значок в виде воронки справа от названия слоя смарт-календаря, чтобы проверить настройки и увидеть, какие фильтры применены к задачам или проектам на этом слое.

Как открыть проект или задачу в перекрывающем окне

Нажмите на полосу задачи или проекта в сетке. Один щелчок открывает карточку предварительного просмотра, на которой отображаются соответствующие поля и информация. Двойной щелчок открывает полный просмотр элемента.

Щелкнув по элементу правой кнопкой мыши, вы можете открыть контекстное меню 1, в котором можно изменить статус 2, преобразовать его в веху 3, открыть элемент в новой вкладке 4, скопировать ссылку 5 или удалить элемент 6.

Вехи в календарях

Вехи — это объекты задачи, у которых есть только срок выполнения. Они отображаются в виде уникальной иконки ромбовидной формы, цвет которой соответствует их слою или статусу, в верхней части любого элемента календаря. Их можно просматривать во всех режимах: по неделям, месяцам, кварталам, годам или многолетним периодам.

Вехи всегда располагаются в верхней части календаря, над всем остальным контентом в группе. Любой элемент, основанный на задаче, можно конвертировать в веху.

Сортировка задач в календарях

Задачи с одинаковой датой начала сортируются по дате их создания: раньше созданные задачи располагаются вверху. Если задачи имеют одинаковую длительность, они также расположены по дате создания, при этом новые задачи отображаются внизу. Если дата создания одинаковая, задачи дополнительно сортируются по их ID, и задачи с более высокими ID располагаются ниже тех, у которых ID ниже.

Как найти сегодняшнюю дату при просмотре по кварталам, годам или многолетним периодам

Голубая вертикальная линия в сетке указывает на сегодняшнюю дату.

Как найти выходные

Выходные выделены серым цветом в режиме просмотра по неделям или месяцам и вертикальными серыми линиями, которые появляются при перетаскивании задач и проектов для изменения их сроков в режиме просмотра по кварталам.