Все статьи

Календари в Wrike и работа с ними

Таблица 1. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 2. Доступность


Обзор

Создавать календари и слои к ним могут обычные и внешние пользователи. Гостевые пользователи могут просматривать календари, к которым имеют доступ.

С помощью календарей вы можете следить за действиями, которые нужно выполнить, и сроками выполнения. Календари в Wrike состоят из слоев. Каждый слой отражает задачи или проекты в соответствии с фильтрами и другими параметрами, установленными вами при создании слоя. Вы можете добавлять один или несколько слоев в каждый календарь и настраивать их для отображения различных задач и проектов.

Примечание

Проекты отображаются в календарях только в том случае, если у них есть даты начала и окончания.

В календарях Wrike есть два типа слоев: смарт и классические. Информацию о создании новых слоев см. по ссылке.

Вы можете настроить календарь, чтобы одновременно отображать задачи из разных календарей или слоев. Составьте любую комбинацию календарей и слоев для отображения всех задач в сетке календаря. Календари можно просматривать по неделям или месяцам для повседневного планирования, а также по кварталам и годам для отслеживания стратегических планов.

В календарях отображаются задачи из местоположения, которое вы выбрали при создании слоев календаря. Если вы не желаете видеть какие-либо задачи в календаре, их можно отфильтровать в настройках слоя календаря. Также вы можете добавлять задачи в календарь вручную.

Как открыть календарь

Calendars-Open_calendars.png

Чтобы перейти к календарю, который вы хотите просмотреть или с которым хотите работать, выберите вкладку Календари 1 на боковой панели. Если вы являетесь участником пространства, можете, находясь в нем, открыть календари, связанные с этим пространством.

Примечание

Если вкладка Календари не отображается на боковой панели, нажмите кнопку Еще 2 и выберите Календари в раскрывающемся списке.

Также можно получить доступ к календарям пространства из раздела «Прикреплено» на боковой панели, если вы закрепили их с помощью инструментов пространства.

Календари и режим календаря

Помимо календарей, в Wrike также есть режим просмотра в виде календаря. Несмотря на одно и то же название применяются они по-разному. Календари нужны для более широкого обзора задач и проектов. Они разработаны и лучше всего подходят для общих сценариев использования с несколькими источниками. Используйте календари в следующих случаях:

  • Если вы руководитель программы, руководитель проекта или менеджер высокого уровня, отслеживающий несколько проектов или кампаний.

  • Если у вас сложная структура, которую нужно представить в виде настраиваемых разноцветных слоев, чтобы нагляднее отобразить выбранные переменные, такие как источники или фильтры.

  • Если вам нужно скрывать или отображать несколько календарей одновременно.

  • Если у вас есть несколько источников, из которых должна извлекаться информация для отображения на календаре.

  • Если задачи, которые вы хотите отобразить на календаре, расположены в нескольких папках или проектах в разных пространствах, или если вы хотите просматривать задачи из нескольких пространств одновременно.

Чтобы больше узнать о режиме календаря и его применении, см. статью Режим календаря в Wrike.

Управление календарями

Календари Wrike организованы так, что вы можете отобразить на них нужную информацию буквально в несколько кликов.

Calendars-Navigate_calendars.png

Как свернуть или развернуть панель календаря

На панели слева показаны все доступные календари (созданные вами или к которым у вас есть доступ) и все слои этих календарей. Нажмите на иконку «Свернуть/развернуть» 1, чтобы скрыть или отобразить список календарей.

Как свернуть или развернуть календарь

Нажмите на галочку 2 слева от названия календаря, чтобы свернуть или развернуть список включенных в него слоев.

Как изменить промежуток времени

Выберите в меню, как вы хотите просматривать свой календарь: в формате недели, месяца, квартала или года 3.

Как перейти к другому месяцу, году, кварталу или неделе

Нажмите на галочку 4 справа от кнопки Сегодня или воспользуйтесь стрелками, направленными влево или вправо, на клавиатуре.

Как вернуться к текущему периоду времени

Нажмите на кнопку Сегодня 5.

Как проверить настройки слоев смарт-календаря

Наведите курсор на значок в виде воронки 6 справа от названия слоя смарт-календаря, чтобы проверить настройки и увидеть, какие фильтры применены к задачам или проектам на этом слое.

Как открыть проект или задачу в перекрывающем окне

Нажмите на полосу 7 задачи или проекта в сетке. Также, наведя курсор на задачу, вы можете увидеть карточку предварительного просмотра с соответствующими данными.

Как найти сегодняшнюю дату при просмотре по кварталам и годам

Голубая вертикальная линия 8 в сетке указывает на сегодняшнюю дату.

Как найти выходные

Выходные выделены серым цветом в режиме просмотра по неделям или месяцам и вертикальными серыми линиями, которые появляются при перетаскивании задач и проектов для изменения их сроков в режиме просмотра по кварталам.

Вопросы и ответы

Сколько у меня может быть календарей?

Количество календарей и слоев, которые вы можете создать, не ограничено. Также не ограничено число календарей, к которым вы можете получить доступ.

Вверх