Календари в Wrike и работа с ними

TL;DR

Календари Wrike помогают отслеживать задачи и проекты с помощью настраиваемых слоев. Вы можете просматривать несколько календарей одновременно, переключаться между промежутками времени и использовать их для планирования на высоком уровне по проектам или пространствам. Только пользователи с доступом на редактирование могут создавать или управлять календарями; остальные могут только просматривать те, которые с ними поделились.

Обычные и внешние пользователи могут создавать календари и слои к ним. Коллабораторы, Участники и Наблюдатели могут просматривать календари, которыми с ними поделились, но не могут их редактировать.

С помощью календарей вы можете следить за действиями, которые нужно выполнить, и сроками выполнения. Календари в Wrike состоят из слоев. Каждый слой отражает задачи или проекты в соответствии с фильтрами и другими параметрами, установленными вами при создании слоя. Вы можете добавлять один или несколько слоев в каждый календарь и настраивать их для отображения различных задач и проектов.

В календарях Wrike есть два типа слоев: смарт и классические. Информацию о создании новых слоев см. по ссылке.

Вы можете настроить календарь, чтобы одновременно отображать задачи из разных календарей или слоев. Отметьте любую комбинацию календарей и слоев для отображения всех задач в сетке. Календари можно просматривать по неделям или месяцам для повседневного планирования, а также по кварталам, годам или многолетним периодам для отслеживания стратегических планов.

В календарях отображаются задачи из местоположения, которое вы выбрали при создании слоев календаря. Если вы не желаете видеть какие-либо задачи в календаре, их можно отфильтровать в настройках слоя календаря. Также вы можете добавлять задачи в календарь вручную.

Как перейти к своему календарю?

Чтобы перейти к календарю, который вы хотите просмотреть или с которым хотите работать, выберите вкладку Календари 1 на боковой панели. Если вы являетесь участником пространства, вы можете открыть календари, связанные с этим пространством, прямо в пространстве.

Примечание

Если вкладка Календари не отображается на боковой панели, нажмите кнопку Еще 2 и выберите Календари в раскрывающемся списке.

Также можно получить доступ к календарям пространства из раздела «Прикреплено» на боковой панели, если вы закрепили их с помощью инструментов пространства.

Помимо календарей, в Wrike вы также можете использовать режим просмотра в виде календаря. Несмотря на одно и то же название применяются они по-разному. Календари нужны для более широкого обзора задач и проектов. Они разработаны и лучше всего подходят для общих сценариев использования с несколькими источниками. Используйте календари в следующих случаях:

Чтобы больше узнать о режиме календаря и его применении, см. статью Режим календаря в Wrike.

Календари Wrike организованы так, что вы можете отобразить на них нужную информацию буквально в несколько кликов.

На панели слева показаны все доступные календари (созданные вами или предоставленные вам) и все слои этих календарей. Нажмите на иконку «Свернуть/развернуть», чтобы скрыть или отобразить список календарей.

Нажмите на галочку слева от названия календаря, чтобы свернуть или развернуть список включенных в него слоев.

Выберите в меню, как вы хотите просматривать свой календарь: в формате недели, месяца, квартала, года или многолетнего периода.

В режиме просмотра многолетнего периода на одном экране отображается 5 лет. Когда вы открываете режим просмотра по кварталам, годам или многолетним периодам, основное внимание уделяется текущей дате, при этом текущий квартал или год отображается ближе к центру экрана. Эта настройка предоставляет краткий обзор прошлых событий и более подробную информацию о будущих событиях.

Нажмите на иконку слева от названия календаря, чтобы свернуть или развернуть список включенных в него слоев.

Нажмите галочку справа от кнопки Сегодня или воспользуйтесь стрелками, направленными влево или вправо, на клавиатуре. При нажатии на стрелки перемещение осуществляется с меньшим шагом:

Наведите курсор на значок в виде воронки справа от названия слоя смарт-календаря, чтобы проверить настройки и увидеть, какие фильтры применены к задачам или проектам на этом слое.

Нажмите на кнопку Сегодня.

Нажмите на полосу задачи или проекта в сетке. Один щелчок открывает карточку предварительного просмотра, на которой отображаются соответствующие поля и информация. Двойной щелчок открывает полный просмотр элемента.

Щелкнув по элементу правой кнопкой мыши, вы можете открыть контекстное меню 1, в котором можно изменить статус 2, преобразовать его в веху 3, открыть элемент в новой вкладке 4, скопировать ссылку 5 или удалить элемент 6.

Вехи — это объекты задачи, у которых есть только срок выполнения. Их можно просматривать во всех режимах календаря: по неделям, месяцам, кварталам, годам или многолетним периодам. Вехи окрашиваются в соответствии с их слоем или статусом. В просмотрах за квартал, год и несколько лет они отображаются поверх других элементов календаря и имеют уникальную иконку в виде ромба. Любой элемент, основанный на задаче, можно конвертировать в веху.

Задачи с одинаковой датой начала сортируются по дате их создания: раньше созданные задачи располагаются вверху. Если задачи имеют одинаковую длительность, они также расположены по дате создания, при этом новые задачи отображаются внизу. Если дата создания одинаковая, задачи дополнительно сортируются по их ID, и задачи с более высокими ID располагаются ниже тех, у которых ID ниже.

Задачи с одинаковой датой начала сортируются по дате их создания: раньше созданные задачи располагаются вверху. Если задачи имеют одинаковую длительность, они также расположены по дате создания, при этом новые задачи отображаются внизу. Если дата создания одинаковая, задачи дополнительно сортируются по их ID, и задачи с более высокими ID располагаются ниже тех, у которых ID ниже.

Голубая вертикальная линия в сетке указывает на сегодняшнюю дату.

Выходные выделены серым цветом в режиме просмотра по неделям или месяцам и вертикальными серыми линиями, которые появляются при перетаскивании задач и проектов для изменения их сроков в режиме просмотра по кварталам.