Все статьи

Календари

Создавать календари и слои календарей могут обычные и внешние пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise. Гостевые пользователи могут просматривать календари, к которым имеют доступ.

Чтение займет 4 мин.

Обзор

С помощью календарей вы можете следить за действиями, которые нужно выполнить, и сроками выполнения. Календари состоят из слоев. Каждый слой отражает задачи или проекты в соответствии с фильтрами и другими параметрами, установленными вами при создании слоя. Вы можете добавлять один или несколько слоев в каждый календарь и настраивать их для отображения различных задач и проектов.

Есть два типа слоев.

  • Смарт-слои на основе задач или проектов. Автоматически отображают задачи и проекты из определенных папок/проектов/пространств с применением определенных фильтров.
  • Классические слои. Вручную добавляйте задачи с любыми свойствами в слой календаря из любого проекта/папки/пространства и создавайте новые задачи напрямую в этом слое.

Вы можете настроить режим просмотра календаря и одновременно просматривать задачи из разных календарей или слоев. Составьте любую комбинацию календарей и слоев для отображения всех задач в сетке календаря.

Важная информация

  • Смарт-слои отмечены на панели календаря значком в виде воронки.
  • В каждом календаре есть слои обоих типов: смарт и классические.
  • Нет ограничения по числу создаваемых календарей и слоев. Число календарей, к которым вы можете получить доступ, не ограничено.
  • Вы можете накладывать друг на друга неограниченное число классических или смарт-слоев на основе проектов и не более 30 смарт-слоев на основе задач в одном режиме просмотра.
  • Чтобы проект отображался в сетке календаря, для него должны быть запланированы даты начала и окончания.
  • Чтобы задача отображалась в календарях, для нее должна быть запланированы дата окончания. Таким образом запланированные задачи и вехи будут отображаться, а задачи в очереди — нет.

Создание календаря

Создавать календари и добавлять к ним слои могут обычные и внешние пользователи.

  1. Выберите вкладку «Календари» в верхней части рабочего пространства.
  2. Далее:
  • Если это ваш первый календарь, нажмите «Создать».
  • Если у вас уже есть календари, расширьте левую панель и нажмите «+ Новый календарь».
  • Введите название календаря и нажмите «Создать».
  • Теперь вы можете перейти к созданию слоев календаря.

    Классические и смарт-слои календарей

    Используйте классические слои в следующих случаях:

    • Задачи, которые вам нужно отслеживать, разбросаны по различным папкам/проектам/пространствам, и большая часть задач не собрана в какой-нибудь определенной папке.
    • Вы хотите просматривать только некоторые определенные задачи (и эти задачи невозможно отобрать с помощью фильтров).

    Используйте смарт-слои на основе задач в следующих случаях:

    • Задачи, которые вам нужно отслеживать, находятся в одном проекте/папке/пространстве.
    • Вы собираетесь применять фильтры и с их помощью отбирать задачи для просмотра.
    • Задачи должны отображаться автоматически в зависимости от выбранной папки/проекта/пространства и использованных фильтров, а не добавляться вручную.

    Используйте смарт-слои на основе проектов в следующих случаях:

    • Вы хотите отслеживать проекты с тегами определенных папок/проектов/пространств.

    Создание слоя календаря

    1. Наведите курсор на название календаря, в который вы хотите добавить новый слой.
    2. Нажмите на появившийся значок «+» 1. Или можете действовать иначе: щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню «Создать слой».
    3. В открывшемся окне:
      • Введите название слоя. 2
      • Выберите тип слоя 3: классический, смарт-слой на основе задач или смарт-слой на основе проектов.
      • Выберите тип отображения задач/проектов 4. Полосы задач или проектов будут отражать или продолжительность задачи/проекта, или только срок выполнения.
      • Для смарт-слоев 5: укажите, из каких папок/проектов/пространств следует брать задачи/проекты, нужно ли включать задачи/проекты из подпапок и подпроектов, а также используйте фильтры.
    4. Нажмите «Сохранить». 6

    Вы создали слой календаря!

    Calendars_-_Create_layer.png

    Управление календарями

    Свернуть/развернуть панель календаря. На панели слева 1 показаны все доступные календари (созданные вами или к которым у вас есть доступ) и все слои этих календарей. Нажмите на значок «свернуть/развернуть» 2, чтобы скрыть список календарей.

    Свернуть/развернуть календари. Нажмите на галочку 3 слева от названия календаря, чтобы свернуть или развернуть список включенных в него слоев.

    Изменить период времени. В меню 4 выберите режим просмотра календаря: по неделям, месяцам, кварталам или годам.

    Перейти к другому месяцу, году, кварталу или неделе. Щелкните на галочку 5 слева или справа от кнопки «Сегодня».

    Вернуться к текущему периоду времени. Для этого нажмите кнопку «Сегодня».

    Открыть проект или задачу в перекрывающем окне. Нажмите на полосу задачи или проекта в сетке.

    Найти сегодняшнюю дату в режиме просмотра по кварталам/годам. Сегодняшняя дата в сетке обозначена вертикальной красной линией.

    Найти выходные. Выходные выделены серым цветом в режиме просмотра по неделям/месяцам и вертикальными серыми линиями, которые появляются при перетаскивании задач/проектов для изменения их сроков в режиме просмотра по кварталам.

    Проверить настройки слоев смарт-календаря. Наведите курсор на значок в виде воронки 6 справа от названия слоя смарт-календаря, чтобы проверить настройки и увидеть, какие фильтры применены к задачам или проектам на этом слое.

    Calendars_-_Navigate.png

    Настройка просмотра календаря

    Переставить местами календари и слои на панели календаря. Вы можете изменять порядок отображения календарей на панели. А также передвигать слои внутри одного календаря или между разными календарями. Для перестановки календарей и слоев:

    1. Выберите календарь или слой, который хотите передвинуть.
    2. Нажмите на него и перетащите в выбранное место.

    Добавить календари в сетку. В каждом календаре и слое рядом с его названием есть поле для установки флажка 1. Устанавливая или снимая флажок, вы добавляете или удаляете задачи и проекты из соответствующего календаря или слоя в сетке. При установке флажка в поле рядом с календарем, во всех его слоях флажки устанавливаются автоматически.

    Отобразить только определенный календарь или слой. Щелкните календарь или слой правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню «Показывать только этот». 2

    Отобразить или скрыть выходные дни. В режимах просмотра по неделям/месяцам нажмите на кнопку меню в виде трех точек 3 в правом верхнем углу календаря и выберите «Скрыть/показать выходные дни». 4

    Отобразить или скрыть номера недель. В режимах просмотра по неделям/месяцам/кварталам нажмите на кнопку меню в виде трех точек 3 в правом верхнем углу календаря и выберите «Скрыть/показать номера недель». Примечание: эта возможность доступна лишь в том случае, если в качестве первого дня недели вы указали понедельник.

    Отобразить задачи или проекты по цвету календаря или статуса. Нажмите на кнопку меню в виде трех точек в правом верхнем углу календаря и выберите «По цвету календаря» или «По статусу». 5 Доступно во всех режимах просмотра.

    Calendars_-_Customize.png

    Измените режим просмотра задач и проектов на календарях. Доступен просмотр по кварталам и годам:

    1. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу календаря.
    2. Выберите «Точная длительность событий», чтобы полосы задач или проектов в сетке календаря отражали точную длительность соответствующей задачи или проекта.
    3. Выберите «Приблизительные сроки по сетке», чтобы полосы отражали ожидаемую длительность задачи или проекта.

    Выберите календарный или финансовый год. В режиме просмотра календаря по годам нажмите на кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу календаря и выберите «Финансовый» или «Календарный».

    Измените размер панели календаря. Наведите курсор на линию, отделающую панель календаря от сетки, чтобы знак курсора превратился в стрелку изменения размеров Resizing_icon.jpg. Затем щелкните левой кнопкой мыши и перетащите курсор влево, чтобы сделать панель календаря уже, или вправо, чтобы сделать ее шире.

    Редактирование календарей и слоев

    Редактировать и удалять календари и слои могут обычные и внешние пользователи.

    Для изменения названия календаря:

    1. Выберите вкладку «Календари» в верхней части рабочего пространства.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши календарь, название которого хотите изменить.
    3. Выберите в открывшемся меню пункт «Переименовать».

    Введите новое название календаря и нажмите Enter для сохранения изменений.

    Редактирование слоя календаря

    1. Щелкните правой кнопкой мыши слой календаря, который хотите изменить.
    2. Выберите в появившемся меню пункт «Настройки». 1
    3. В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:
      • Измените название слоя. 2
      • Измените режим просмотра задач/проектов на слое — показ всей продолжительности или только сроков выполнения. 3
      • Для смарт-слоев можно изменить папки/проекты/пространства, из которых нужно брать задачи/проекты, добавить или исключить задачи/проекты из подпапок и подпроектов, а также применить другие фильтры. 4
    4. Нажмите «Сохранить». 5

    Ваши новые настройки будут применены.

    Calendars_-_Edit_Layers.png

    Удаление календарей или слоев

    1. Щелкните правой кнопкой мыши календарь или слой, который хотите удалить.
    2. Выберите в открывшемся меню пункт «Удалить». 1
    3. В появившемся окне нажмите «Да», чтобы подтвердить свое решение. 2

    Примечание. Когда вы удаляете календарь, все его слои также удаляются из рабочего пространства. Все удаленные объекты исчезнут из рабочих пространств пользователей, которым предоставлен к ним доступ.

    Calendars_-_Delete_Layers.png

    Изменение цвета слоя календаря

    Чтобы изменить цвета задач или проектов в календаре:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши название слоя на панели слева.
    2. Наведите курсор на команду «Изменить цвет» в раскрывшемся меню.
    3. Выберите на панели нужный цвет.

    Цвет задач и проектов в календаре сразу же изменится (если только вы не используете окрашивание по статусу).

    Изменение первого месяца финансового года

    Администраторы аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут выбрать месяц, с которого должен начинаться финансовый год. Для администраторов аккаунтов с планом подписки Enterprise эта функция может быть отключена.

    1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства. 1
    2. Выберите пункт «Управление аккаунтом». 2
    3. Перейдите на вкладку «Настройки». 3
    4. Щелкните в поле «Первый месяц финансового года» под заголовком «Настройки финансового года» 4 и выберите месяц в раскрывающемся списке.
    5. Нажмите «Сохранить изменения». 5

    Calendars_-_Fiscal_Year.png

    Дополнительная информация

    • Календари в контексте. Узнайте, как создавать командные и персональные календари, а также календари запуска или мероприятия, в нашем сообществе. Хотите создать какой-нибудь другой календарь? Спросите, как это сделать. 
    • Посмотрите видеоролик, чтобы научиться создавать календари, управлять ими и открывать к ним доступ: Календари.
    • Визуализация данных в календаре
    0 комментариев

    Статья закрыта для комментариев.

    Вверх