Настройка рабочего процесса для нескольких пространств
TL;DR:
Вы можете использовать один и тот же рабочий процесс в нескольких пространствах без создания дубликатов. Управляйте рабочими процессами и добавляйте их как на уровне пространств, так и на уровне аккаунта, и быстро просматривайте, какие пространства используют каждый рабочий процесс. Команды могут использовать общие статусы рабочего процесса, но только администраторы могут редактировать настройки рабочего процесса. Это помогает поддерживать порядок в рабочем пространстве и упрощает управление рабочими процессами.
|
Доступность: Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team, Business; |
Многопространственная настройка в Wrike позволяет использовать один и тот же рабочий процесс в нескольких пространствах без создания отдельных копий. Это упрощает управление рабочим пространством, помогает стандартизировать отчётность и поддерживает организацию ваших команд. Вы можете добавлять и управлять рабочими процессами как на уровне пространства, так и на уровне аккаунта, и легко видеть, какие пространства используют каждый рабочий процесс.
-
Повторное использование рабочих процессов: применяйте один и тот же рабочий процесс к нескольким пространствам без создания дубликатов.
-
Управление на уровне пространства: управляйте рабочими процессами прямо в каждом пространстве, чтобы команды могли настраивать и корректировать свои процессы без помощи администраторов аккаунта.
-
Прозрачный контроль: легко просматривайте, какие пространства используют каждый рабочий процесс, чтобы команды видели только релевантные варианты, а рабочее пространство оставалось упорядоченным.
-
Перейдите в настройки пространства нужного пространства.
-
Перейдите на вкладку Рабочие процессы. Вы увидите таблицу управления рабочими процессами.
-
Чтобы добавить новый рабочий процесс:
-
Нажмите + Рабочий процесс.
-
Выберите тип рабочего процесса и выберите рабочий процесс, созданный в другом пространстве, который соответствует вашим потребностям.
Note
Администраторы пространства могут добавлять рабочие процессы только из тех пространств, в которых у них есть права администратора, тогда как администраторы аккаунта обладают более широкими правами: они могут брать и добавлять рабочие процессы из любых пространств и в любые пространства.
-
-
Щёлкните рабочий процесс, который хотите добавить. Он будет применён к вашему пространству, и все пользователи в нём смогут использовать его статусы для своих рабочих элементов.
В столбце Принадлежит в таблице управления вы можете увидеть, где изначально был создан каждый рабочий процесс.
Note
-
В списке пространств вы увидите как рабочие процессы, созданные в этом пространстве, так и рабочие процессы, добавленные из других пространств.
-
Когда вы добавляете рабочий процесс в другое пространство, вы можете использовать его статусы в этом пространстве, но вы не можете редактировать настройки рабочего процесса. Добавление рабочего процесса в новое пространство не даёт администраторам этого пространства прав на управление данным рабочим процессом.
-
Перейдите в настройки пространства того пространства, в которое хотите добавить рабочий процесс.
-
Нажмите вкладку Рабочие процессы, чтобы открыть таблицу управления рабочими процессами.
-
Чтобы добавить рабочий процесс в другое пространство, у вас есть два варианта:
-
Нажмите название рабочего процесса, чтобы открыть режим редактирования, затем нажмите Добавлено в в правом верхнем углу.
ИЛИ
-
В таблице управления рабочими процессами нажмите иконку карандаша в столбце Добавлено в для рабочего процесса, который хотите обновить. Откроется всплывающее меню.
-
-
В открывшемся окне:
-
Перейдите на вкладку Добавить пространства и выберите пространство, в которое хотите добавить рабочий процесс.
-
Нажмите Выбрать, чтобы указать, к чему применяется этот рабочий процесс (к задачам или проектам).
-
Нажмите Сохранить, чтобы добавить рабочий процесс в выбранное пространство.
-
Когда вы добавляете рабочий процесс в пространство, пользователи этого пространства могут находить и использовать его статусы в селекторах, например при обновлении статуса задачи или проекта.
Чтобы удалить рабочий процесс из пространства, нажмите кнопку X рядом с названием пространства во всплывающем окне, которое открывается при управлении пространствами для рабочего процесса.
Note
-
После удаления пользователи этого пространства не будут видеть статусы рабочего процесса в селекторах или фильтрах.
-
Любой рабочий элемент, который уже использует статус из этого рабочего процесса, сохранит свой текущий статус.
-
Удаление рабочего процесса из пространства не удаляет его из вашего аккаунта
Владельцы и администраторы аккаунта могут управлять всеми рабочими процессами — как созданными в отдельных пространствах, так и общими для аккаунта — в одном месте.
Вы можете добавлять рабочие процессы уровня аккаунта в любое пространство, позволяя его участникам использовать статусы рабочего процесса для рабочих элементов и фильтров. Участники пространства не могут редактировать настройки рабочего процесса.
-
Нажмите на свое изображение на боковой панели 1.
-
Выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
В левой навигационной панели нажмите Рабочие процессы в разделе Управление аккаунтом.
-
Вы увидите все доступные рабочие процессы, созданные на уровне аккаунта и пространств, в виде таблицы.
-
Чтобы добавить пространство к рабочему процессу:
-
Нажмите название рабочего процесса, чтобы открыть режим редактирования, затем нажмите Добавлено в в правом верхнем углу.
ИЛИ
-
В таблице управления рабочими процессами нажмите иконку карандаша в столбце Добавлено в для рабочего процесса, который хотите обновить. Откроется всплывающее меню.
-
-
В открывшемся окне:
-
Перейдите на вкладку Добавить пространства и выберите пространство, в которое хотите добавить рабочий процесс.
-
Нажмите Выбрать, чтобы указать, к чему применяется этот рабочий процесс (к задачам или проектам).
-
Нажмите Сохранить, чтобы добавить рабочий процесс в выбранное пространство.
-