Все статьи

Настройка рабочего процесса для нескольких пространств

Последнее обновление:

Команда документации Wrike

Команда документации Wrike

TL;DR:

Вы можете использовать один и тот же рабочий процесс в нескольких пространствах без создания дубликатов. Управляйте рабочими процессами и добавляйте их как на уровне пространства, так и на уровне аккаунта, а также быстро просматривайте, какие пространства используют каждый рабочий процесс. Команды могут использовать общие статусы рабочего процесса, но только администраторы могут редактировать настройки рабочего процесса. Это помогает поддерживать порядок в рабочем пространстве и упрощает управление рабочими процессами.

Таблица 21. Доступность

Free Team Business Pinnacle Apex
Доступность: Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team, Business;

Обзор

Конфигурация нескольких пространств в Wrike позволяет использовать один и тот же рабочий процесс в нескольких пространствах без создания отдельных копий. Это упрощает управление рабочим пространством, помогает стандартизировать отчётность и поддерживает организованность команд. Вы можете добавлять и управлять рабочими процессами как на уровне пространства, так и на уровне аккаунта, а также легко видеть, какие пространства используют каждый рабочий процесс.

Преимущества настройки рабочих процессов для нескольких пространств

  • Повторное использование рабочих процессов: применяйте один и тот же рабочий процесс к нескольким пространствам без создания дубликатов.
  • Управление на уровне пространства: управляйте рабочими процессами напрямую в каждом пространстве, чтобы команды могли настраивать и корректировать свои процессы без помощи администраторов аккаунта.
  • Полный контроль: легко просматривайте, какие пространства используют каждый рабочий процесс, чтобы команды видели только актуальные варианты, а ваше рабочее пространство оставалось организованным.

Как управлять настройкой рабочих процессов для нескольких пространств на уровне пространства?

Как добавить рабочий процесс из другого пространства?

  1. Перейдите в настройки пространства пространства, которое хотите обновить.
  2. Перейдите на вкладку Рабочие процессы. Откроется таблица управления рабочими процессами.
  3. Чтобы добавить новый рабочий процесс:
    1. Нажмите + Рабочий процесс.

    2. Выберите тип рабочего процесса и укажите рабочий процесс, созданный в другом пространстве, который соответствует вашим потребностям.

      Примечание

      Администраторы пространства могут добавлять рабочие процессы только из тех пространств, где у них есть права администратора, тогда как администраторы аккаунта обладают более широкими правами: они могут брать и добавлять рабочие процессы из любого пространства и в любое пространство.

  4. Щёлкните рабочий процесс, который хотите добавить. Он будет применён к вашему пространству, и все пользователи этого пространства смогут использовать его статусы для своих рабочих объектов.
Muliti_Space__Workflow.gif

Вы можете увидеть, где изначально был создан каждый рабочий процесс, в столбце Принадлежит таблицы управления.

Примечание

  • В списке пространства вы увидите как рабочие процессы, созданные в данном пространстве, так и рабочие процессы, добавленные из других пространств.
  • Когда вы добавляете рабочий процесс в другое пространство, вы можете использовать его статусы в этом пространстве, но не можете редактировать настройки этого рабочего процесса. Добавление рабочего процесса в новое пространство не предоставляет администраторам этого пространства права управления данным рабочим процессом.

Как добавить другие пространства к рабочему процессу?

  1. Перейдите в настройки пространства того пространства, в которое хотите добавить рабочий процесс.
  2. Нажмите вкладку Рабочие процессы, чтобы открыть таблицу управления рабочими процессами.

  3. Чтобы добавить рабочий процесс в другое пространство, у вас есть два варианта:

    • Нажмите название рабочего процесса, чтобы открыть режим редактирования, затем в правом верхнем углу нажмите Добавлено в.

      ИЛИ

    • В таблице управления рабочими процессами нажмите иконку карандаша в столбце Добавлено в напротив рабочего процесса, который хотите обновить. Откроется всплывающее меню.
  4. В открывшемся окне:
    1. Перейдите на вкладку Добавить пространства и выберите пространство, в которое хотите добавить рабочий процесс.
    2. Нажмите Выбрать, чтобы указать, к чему будет применяться этот рабочий процесс (к задачам или проектам).
    3. Нажмите Сохранить, чтобы добавить рабочий процесс в выбранное пространство.
Multispace_add_spaces.gif

Когда вы добавляете рабочий процесс в пространство, пользователи этого пространства могут находить и использовать его статусы в списках выбора, например при обновлении статуса задачи или проекта.

Как удалить рабочий процесс из пространства?

Чтобы удалить рабочий процесс из пространства, нажмите кнопку X рядом с названием пространства во всплывающем окне управления пространствами для этого рабочего процесса.

MultiSpace_Remove.png

Примечание

  • После удаления пользователи этого пространства не будут видеть статусы рабочего процесса в списках выбора или фильтрах.
  • Любой рабочий элемент, который уже использует статус из этого рабочего процесса, сохранит свой текущий статус.
  • Удаление рабочего процесса из пространства не удаляет его из вашего аккаунта

Как управлять рабочими процессами в нескольких пространствах на уровне аккаунта?

Владельцы и администраторы аккаунта могут управлять всеми рабочими процессами — как созданными в отдельных пространствах, так и общими для аккаунта — в одном месте.

Вы можете добавлять рабочие процессы уровня аккаунта в любое пространство, позволяя его участникам использовать статусы этих процессов для рабочих объектов и фильтров. Участники пространства не могут изменять настройки рабочего процесса.

Примечание

В планах Team и выше вы можете добавлять или управлять рабочими процессами уровня аккаунта в пространствах.

Как добавить пространства к рабочим процессам на уровне аккаунта?

  1. Нажмите на свое изображение на боковой панели 1.

  2. Выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню.

    Create_AC_Settings.png
  3. В левой навигационной панели нажмите Рабочие процессы в разделе Управление аккаунтом.
  4. Вы увидите все доступные рабочие процессы, созданные на уровне аккаунта и пространств, в виде таблицы.

  5. Чтобы добавить пространство к рабочему процессу:

    • Нажмите название рабочего процесса, чтобы открыть режим редактирования, затем нажмите Добавлено в в правом верхнем углу.

      ИЛИ

    • В таблице управления рабочими процессами нажмите иконку карандаша в столбце Добавлено в для рабочего процесса, который хотите обновить. Откроется всплывающее меню.

  6. В открывшемся окне:

    • Перейдите на вкладку Добавить пространства и выберите пространство, в которое хотите добавить рабочий процесс.
    • Нажмите Выбрать, чтобы указать, к чему применяется этот рабочий процесс (к задачам или проектам).
    • Нажмите Сохранить, чтобы добавить рабочий процесс в выбранное пространство.
Multispace_Account_Workflow.gif

Что Далее?

Была ли эта статья полезной?

Верх

Похожие статьи