Все статьи

Преобразование стикеров в рабочие элементы Wrike

Последнее обновление:

Команда документации Wrike

Команда документации Wrike

TL;DR

Преобразуйте выбранные стикеры в рабочие элементы Wrike в выбранном пространстве, проекте или папке и сохраняйте их связь с Интерактивной доской с обновлением статуса в реальном времени.

Таблица 1. Доступно в качестве платного дополнения


Доступность: Business, Pinnacle. Недоступность: Free, Team;

Таблица 2. Доступность


Availability: Apex.; Unavailability: Free, Team, Business, Pinnacle;

Обзор преобразования стикеров

Вы можете всего за несколько кликов превратить стикеры с вашей интерактивной доски, созданные во время мозгового штурма, в рабочие элементы Wrike, по которым можно действовать. Выберите готовые стикеры, преобразуйте их в рабочие элементы Wrike и отслеживайте прогресс с помощью рабочих процессов Wrike, сохраняя при этом связь с вашей Интерактивной доской.

Преобразование стикеров в рабочие элементы Wrike

Подготовьте Интерактивную доску к преобразованию стикеров

Prepare_your_Whiteboard_for_sticky_conversion.png
  1. Создайте новую Интерактивную доску.

  2. Используйте Интерактивную доску как совместное пространство для мозгового штурма и организации стикеров.

  3. Добавьте контент вместе с командой, например:

    1. Стикеры

    2. Блок-схемы

    3. Изображения

    4. Документы

  4. Обсудите и доработайте стикеры, затем определите, какие из них готовы стать рабочими элементами Wrike.

Выберите стикеры и откройте меню преобразования

  1. На вашей Интерактивной доске щёлкните каждый стикер, который хотите преобразовать в рабочий элемент.

  2. Вы можете выбрать один или несколько стикеров одновременно.

  3. После выбора стикеров посмотрите на появившуюся панель инструментов.

  4. На панели инструментов нажмите Конвертировать в Wrike 1.

    Select_stickies_and_open_the_conversion_menu.png

Ограничение

  • Можно преобразовывать только стикеры, содержащие текст.

  • Стикеры с изображениями, вложениями или рисунками пока не поддерживаются для преобразования.

Настройте параметры рабочих элементов Wrike

Когда вы нажимаете Конвертировать в Wrike, открывается всплывающее окно.

Configure_Wrike_work_item_settings_1.png

В открывшемся окне вы можете:

Configure_Wrike_work_item_settings_2.png
  1. Выберите пространство Wrike 1, в котором будут созданы рабочие элементы.

  2. Выберите проект или папку 2 в этом пространстве.

  3. Определите тип рабочего элемента 3 для выбранных стикеров, например:

    1. Стандартная задача Wrike.

    2. Основанный на задаче настраиваемый тип объекта.

    3. Настраиваемый тип объекта на основе проекта (если доступно).

Преобразуйте и синхронизируйте рабочие элементы

Convert_and_sync_work_items_1.png
  1. Проверьте настройки и нажмите Преобразовать 4.

  2. Wrike создаёт рабочие элементы и связывает их с вашей Интерактивной доской.

Теперь вы можете открыть эти элементы в Wrike, чтобы назначить исполнителей, установить даты и добавить подробности.

Convert_and_sync_work_items_2.gif

Управляйте рабочими элементами с помощью Wrike workflows

Как только ваши стикеры станут рабочими элементами Wrike, вы сможете управлять ими с помощью Wrike workflows, сохраняя активную связь с вашей Интерактивной доской.

  1. Откройте каждый рабочий элемент в Wrike и примените соответствующий workflow и статус.

  2. Обновляйте статусы по мере продвижения работы (например, от Новый к В работе и далее к Завершён).

  3. Изменения статусов в Wrike отображаются в реальном времени на связанной Интерактивной доске, поэтому ваша команда всегда видит актуальное состояние каждого элемента.

    Manage_Work_Items_With_Wrike_Workflows.gif

Ограничения

Если вы измените тип элемента одним из следующих способов:

  • Между настраиваемым типом объекта (задача) и настраиваемым типом объекта (проект), или

  • Между любым настраиваемым типом объекта и стандартным проектом или папкой

элемент будет отсоединён от Интерактивной доски, если ранее вы импортировали его на доску или экспортировали с неё.

Верх