План старой команды
TL;DR
План Wrike Team поддерживает от 2 до 25 пользователей и до 20 коллабораторов, что идеально для небольших команд. В него входят Виды Wrike (Гант, Календарь, Файлы, Диаграмма), панели задач, настраиваемые поля/рабочие процессы, Механизм автоматизации и формы запросов. Примечание: при переходе на план Team все данные аккаунта безвозвратно удаляются, поэтому сначала экспортируйте их в Excel.
План Wrike Team — это идеальное решение для небольших команд. В аккаунте на плане Team может быть от 2 до 25 пользователей и до 20 коллабораторов. Пользователи аккаунта Team получают доступ к большему количеству видов рабочего пространства, а также к дополнительным инструментам, надстройкам и интеграциям, которые помогают выполнять работу.
Important
Из-за различий в архитектуре пакетов функций переход на план Team с любой другой подписки (включая пробные версии) приводит к безвозвратной потере всех данных аккаунта. Мы рекомендуем воспользоваться нашей функцией Экспорт в Excel, чтобы сохранить копию данных перед изменением подписки. Это позволит вам импортировать эти же данные обратно после перехода.
Пользователи плана Team могут воспользоваться следующими возможностями:
Виды Wrike дают пользователям возможность персонализировать, настраивать фильтры и сохранять настройки вида, чтобы обеспечить наилучшее рабочее пространство для вас и вашей команды. Такие виды можно настраивать с помощью фильтров, а затем сделать доступными остальным пользователям.
Диаграмма Ганта — любимая функция многих пользователей Wrike. Диаграмма Ганта применяется для удобной визуализации всего проекта, изменения сроков задач, если это необходимо, и отслеживания установленных вех. Кроме того, можно сделать следующий шаг и использовать зависимости для планирования одних задач в зависимости от других.
Диаграмма предоставляет данные, связанные с элементами, в удобной для восприятия инфографике. Данные графиков и диаграмм автоматически обновляются через каждые 15 минут, так что пользователям не нужно повторно создавать отчеты или вносить новую информацию вручную.
Календарь является одним из видов Wrike, который позволяет быстро отображать рабочие объекты на временной шкале и отслеживать, что и когда нужно сделать. Этот вид поможет принимать решения о том, что нужно добавить или перенести в текущих проектах, отслеживать ход выполнения кампаний и мероприятий, а также планировать будущую работу в более крупном масштабе, используя обзор за год или квартал.
Используйте вид "Файлы", чтобы просмотреть все файлы в проекте и входящих в него объектах (например, элементах и подэлементах). Здесь можно легко открывать, загружать и удалять файлы, а также использовать фильтры и сортировку, чтобы быстро находить то, что нужно.
Панель задач — это настраиваемый интерактивный режим просмотра, позволяющий отслеживать данные, которые представляют для вас наибольшую важность. Вы можете создавать настраиваемые виджеты, чтобы отображать задачи и проекты, отвечающие определенным критериям. Например, создать настраиваемый виджет для слежения за всеми вехами, которые должны быть выполнены на этой неделе, или новыми задачами, созданными сегодня.
Настраиваемые поля — это очень гибкий способ добавления или отслеживания информации, связанной с элементами и проектами.
Используйте настраиваемые статусы и рабочие процессы, чтобы отслеживать прогресс выполнения работы в удобной для команды форме. Благодаря настраиваемым статусам каждая команда может создавать собственные рабочие процессы и добавлять названия статусов (а также цветную маркировку) в полном соответствии со своими потребностями.
Механизм автоматизации Wrike — это простое решение, помогающее сократить объём повторяющихся ручных задач, ускорить процессы и свести к минимуму количество ошибок, обусловленных человеческим фактором. Вместо выполнения работы вручную, вы и участники вашей команды сможете автоматизировать на основе правил различные действия с задачами и проектами.
Формы запросов упрощают процесс поступления рабочих заданий, добавляют структуру вашей системе запросов, гарантируют, что запросы сохраняются в нужном месте, и уменьшают вероятность их потери.
При подготовке файлов Excel к импорту в аккаунты Wrike Team имейте в виду следующее:
- У каждого объекта должен быть только один родительский объект. Если вы добавляете несколько родительских объектов, они будут проигнорированы, и объект будет создан в первом упомянутом родительском объекте.
- Структура не должна иметь более одного уровня; если вы добавите подпроекты, они будут проигнорированы. В частности объекты из подпроектов будут перемещены в проект более высокого уровня.
- Все импортированные элементы будут автоматически конвертированы в тип задачи, папки и проекта по умолчанию в текущем пространстве. Невозможно выбрать конкретный настраиваемый тип объекта во время импорта.
-
Все новые настраиваемые поля создаются как настраиваемые поля на уровне аккаунта. Пользователи, у которых нет прав на создание настраиваемых полей для всего аккаунта, увидят сообщение об ошибке.