Все статьи

Устранение неполадок в диаграмме Workload в Wrike

Если вы заметили некорректное или отсутствующее распределение трудозатрат в диаграммах Workload, вы можете выполнить несколько шагов для устранения этих проблем.

Устранение неполадок

Некорректное распределение трудозатрат

  • Наиболее распространённая причина отображения неожиданного объёма трудозатрат на диаграммах Workload — это то, что при применённом фильтре в настройках ежедневного распределения (меню с тремя точками на диаграмме) выбрана опция «Игнорировать фильтр». Это означает, что диаграмма отображает только отфильтрованные задачи, но подсчитывает трудозатраты по всем задачам независимо от фильтров. Эта опция полезна, когда вы не хотите видеть исключённые фильтром задачи, но при этом желаете иметь обзор всей загрузки.

    Если вы хотите суммировать трудозатраты только по отображаемым сейчас задачам, выберите параметр «Только отображаемые задачи».
  • Другой причиной могут быть Bookings. Если у пользователя на одной диаграмме есть как трудозатраты по задачам, так и забронированные трудозатраты на одну и ту же дату, диаграмма сравнивает значения внутри каждого проекта и при расчёте общей загрузки использует большее из них.

Другое распределение трудозатрат

По замыслу, Wrike суммирует трудозатраты по всем назначенным и запланированным задачам во всём аккаунте независимо от области и совместного доступа диаграммы Workload. Это означает, что если область диаграммы ограничена определённой папкой или пространством, она будет показывать только задачи из этой локации, но трудозатраты будут суммироваться по всему аккаунту. Если существуют трудозатраты вне области диаграммы, они будут показаны затенённой частью ячейки. Это может привести к ситуации, когда диаграмма показывает, что у пользователя на день распределено 8 ч трудозатрат и его вместимость составляет 8 ч/дн, но ячейка при этом красная. Это сделано, чтобы предоставить вам обзор общей загрузки пользователя. Таким образом, хотя по этой диаграмме пользователь может выглядеть как работающий в пределах своей вместимости, в масштабе всего аккаунта он может быть перегружен.

Чтобы определить, откуда берутся задачи, вы можете создать диаграмму, областью которой будет весь аккаунт.

Примечание

Отображаются только задачи, которые с вами поделились, но трудозатраты по нерасшаренным задачам всё равно будут подсчитаны и показаны как затенённая часть ячейки.

Отсутствующие трудозатраты

Если вы заметили, что трудозатраты были очищены или каким-то образом исчезли, этому может быть простое объяснение. Наиболее распространённые причины:

  • Пользователь перенёс задачу с гибкими трудозатратами с помощью выбора даты, в представлении «Таблица» и т. д. В таком случае все ежедневные распределения вне нового диапазона дат будут очищены. Это связано с тем, что гибкие трудозатраты привязаны к длительности задачи.
  • Пользователь сократил длительность задачи с гибкими трудозатратами на диаграмме, а затем вернул её к исходной длительности. Аналогично предыдущему пункту, распределения на затронутые дни будут очищены.
  • Пользователь отредактировал трудозатраты или удалил их. Имейте в виду, что Wrike пока не отслеживает изменения трудозатрат.

Связаться со службой поддержки

Если описанные в статье действия не помогли решить проблему, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки.

При обращении в поддержку укажите в запросе следующую информацию:

  • Ссылка на соответствующую диаграмму Workload.
  • Предпринятые вами шаги по устранению неполадок.
  • Снимок экрана или видеозапись, иллюстрирующие проблему. 

Вопросы и ответы

Могу ли я создать диаграмму Workload, областью которой будут несколько пространств?

Нет, можно выбрать только одну локацию как область. Однако вы можете пометить тэгом несколько папок одной специально созданной папкой и использовать её как область. Это не работает с пространствами, поскольку пространство нельзя отметить тегом другого пространства.

Как рассчитывается эквивалент полной занятости (FTE) в диаграмме Workload?

FTE равен одному рабочему дню, что соответствует дневной вместимости в графике по умолчанию (Default Schedule). Вместимость из настраиваемых графиков работы не учитывается. Если в настраиваемом графике пользователя указана иная вместимость, он не считается работником с полной занятостью. Например, вместимость в расписании по умолчанию составляет 8 ч/дн. Если у пользователя на день распределено 4 ч, он считается работником на полставки, и FTE в дневном масштабе будет 0,5. В недельном масштабе, если каждый день недели у пользователя по 4 ч/дн, это 4 ч × 5 дн = 20 ч, поэтому FTE снова будет 0,5 (так как в неделе 40 ч). Месячный масштаб работает аналогично, но имейте в виду, что расчёт ведётся исходя из 176 ч/месяц (22 рабочих дня).

 

Верх