Все статьи

Добавление новых пользователей

Таблица 1. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 2. Доступность


Обзор

Добавлять новых пользователей в аккаунт Wrike могут администраторы и владельцы аккаунта. Обычные пользователи также могут добавлять в аккаунт новых пользователей, но в аккаунтах Enterprise это право можно у них отозвать.

Администраторы аккаунтов Professional и аккаунтов более высокого уровня могут запретить рассылку приглашений пользователям с определенными почтовыми доменами. Дополнительную информацию см. на странице Ограничение возможности приглашать пользователей в зависимости от домена.

После добавления нового пользователя он сможет получить доступ к вашему аккаунту Wrike. Вы сможете выбрать для пользователя тип пользовательской лицензии, от которого будут зависеть права пользователя в аккаунте, а также сможете выбирать, к каким объектам открыть ему доступ.

Приглашение пользователя

Есть несколько способов пригласить нового пользователя в аккаунт Wrike.

С помощью кнопки Пригласить, которую можно найти в двух местах:

Invite_user_sheet_1.png
Invite_a_user_sheet_2_updated.png
  1. Откройте рабочее пространство Wrike.

  2. Нажмите:

    • Кнопку + Пригласить (расположена в нижней части боковой панели) 1

    • Команду Пригласить в меню, которое появляется при нажатии кнопки + в правом верхнем углу рабочего пространства 2

  3. В появившемся диалоговом окне введите:

    • Адреса эл. почты людей, которых хотите пригласить 3.

    • Нажмите кнопку-переключатель, чтобы добавить проект, папку или пространство в качестве приветственного объекта или пространства для нового участника (необязательно) 4.

    • Нажмите Добавить сообщение, чтобы добавить сообщение, которое хотите передать приглашенным (необязательно) 5.

    • Тип лицензии, которая им нужна 6.

    Совет

    Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.

    Если администратор пространства настроил для пространства страницу по умолчанию, вновь приглашенные пользователи автоматически увидят эту страницу после первого входа в Wrike.

  4. Нажмите Отправить приглашение 7.

С помощью предоставления доступа:

Via_sharing_sheet_1.png
Via_sharing_sheet_2.png
Via_sharing_sheet_3.png
Via_sharing_sheet_4_updated.png
  1. Откройте задачу в режиме просмотра объектов, нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите пункт Дать доступ 1 в открывшемся меню или щелкните правой кнопкой мыши папку или проект на левой навигационной панели в рабочем пространстве и нажмите Дать доступ 2 .

  2. Введите адреса эл. почты людей, которых хотите пригласить в Wrike 3.

  3. Нажмите Пригласить по эл. почте 4.

  4. В появившемся диалоговом окне:

    • Нажмите кнопку-переключатель, чтобы добавить проект, папку или пространство в качестве приветственного объекта или пространства для нового участника (необязательно) 5.

    • Укажите, хотите ли вы сделать новых участников обычными, внешними или гостевыми пользователями 6.

    Совет

    Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.

  5. Нажмите Отправить приглашение 7.

Когда пользователь примет приглашение, ему автоматически будет открыт доступ к задаче, папке или проекту.

На странице управления пользователями (возможно только для администраторов):

User_management_sheet_1.png
User_management_sheet_2.png
User_management_sheet_3_updated.png
  1. Нажмите на свое изображение на боковой панели в рабочем пространстве.

  2. Нажмите Настройки 1.

  3. В разделе Управление аккаунтом выберите Пользователи 2 в меню слева.

  4. Нажмите Пригласить новых пользователей 3.

  5. В появившемся диалоговом окне введите:

    • Адреса эл. почты людей, которых хотите пригласить 4.

    • Нажмите кнопку-переключатель, чтобы добавить проект, папку или пространство в качестве приветственного объекта или пространства для нового участника (необязательно) 5.

    • Нажмите Добавить сообщение (только для платных аккаунтов), чтобы добавить сообщение, которое хотите передать приглашенным (необязательно) 6.

    • Настройте эл. письмо с приглашением (только для платных аккаунтов): нажмите Добавить личное сообщение, отредактируйте текст и нажмите Готово.

    • Тип лицензии, которая им нужна 7.

    Совет

    Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.

  6. Нажмите Отправить приглашение 8.

Вопросы и ответы

Что сможет увидеть приглашенный пользователь?

Когда вы приглашаете кого-то в Wrike, этот человек не сможет автоматически получить доступ ко всем данным вашего аккаунта. Чтобы ему были видны определенные объекты, вы должны дать ему доступ к задачам, папкам или проектам.

Вверх