Все статьи

Добавление новых пользователей

Последнее обновление:

Команда документации Wrike

Команда документации Wrike

TL;DR

Администраторы и владельцы аккаунта Wrike могут приглашать новых пользователей; обычные пользователи также могут делать это, если данное разрешение не ограничено на планах Pinnacle/Apex. Пользователей можно пригласить с помощью кнопки Пригласить, меню Поделиться или на странице Управление пользователями. При приглашении вы можете назначить им роль пользователя, при необходимости добавить их в группу пользователей, назначить домашнюю страницу панели задач, поделиться приветственным элементом (проектом/папкой/пространством) с указанной ролью доступа и добавить сообщение. Приглашения могут быть ограничены разрешёнными доменами электронной почты и расположением дата-центра: обычно можно пригласить только тех пользователей, которые ещё не зарегистрированы или размещены в том же дата-центре Wrike (US или EU).

Таблица 1. Доступность — устаревшие планы

Free Professional Business Enterprise
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ;

Таблица 2. Доступность

Free Team Business Pinnacle Apex
Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ;

Обзор

Администраторы и владельцы могут добавлять новых пользователей в аккаунт Wrike. Обычные пользователи также могут добавлять в аккаунт новых пользователей, но в аккаунтах Pinnacle и Apex это право можно у них отозвать.

Администраторы аккаунтов Professional и аккаунтов более высокого уровня могут запретить рассылку приглашений пользователям с определенными почтовыми доменами. Подробнее на странице Ограничение приглашений пользователей по домену.

После добавления нового пользователя он сможет получить доступ к вашему аккаунту Wrike. Вы сможете выбрать для пользователя тип пользовательской лицензии, от которого будут зависеть права пользователя в аккаунте, а также сможете выбирать, к каким объектам открыть ему доступ.

Важно

Wrike размещает учетную запись и данные о пользователях на датацентрах в США и Европе. По умолчанию вы не можете пригласить пользователей в ваш аккаунт Wrike, если у них уже есть профиль, связанный с аккаунтом, размещённым в другом центре обработки данных. Но вы можете пригласить кого угодно присоединиться к вашему аккаунту в Wrike, если они ещё не зарегистрированы в Wrike или если их профиль зарегистрирован в том же датацентре, что и ваш.

Чтобы узнать, где размещён ваш профиль, просто проверьте URL в веб-браузере, когда вы вошли в Wrike:

Как пригласить пользователя

Есть несколько способов пригласить нового пользователя в аккаунт Wrike.

С помощью кнопки Пригласить, которую можно найти в двух местах:

  1. Откройте рабочее пространство Wrike.

  2. Нажмите:

    • Кнопку + Пригласить (расположена в нижней части боковой панели) 1.
    • Команду Пригласить в меню, которое появляется при нажатии кнопки + в правом верхнем углу рабочего пространства 2.
    Invite_user_sheet_1.png

  3. В появившемся диалоговом окне введите:

    • Введите адрес электронной почты человека или людей, которых вы хотите пригласить 3.
    • Выберите тип роли пользователя, который им следует иметь 4. Также вы можете добавить их в группу пользователей 5, если хотите.

    • Добавьте панель задач как домашнюю страницу при входе пользователя 6.

      Примечание

      Только пользователи с разрешением на просмотр панели задач могут установить её как домашнюю страницу. По умолчанию у них есть доступ зрителя, но вы можете его обновить по мере необходимости.

    • Поделитесь проектом, папкой или пространством в качестве приветственного элемента для нового пользователя 7. Они это увидят, когда войдут в систему.
    • Нажмите роль доступа по умолчанию 8 и выберите тип роли доступа, который вы хотите назначить приветственному элементу.
    • (Необязательно) Щёлкните по флажку, чтобы Добавить сообщение, которое вы хотите передать приглашённым 9.

    Подсказка

    Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.

  4. Нажмите Отправить приглашение 10.

    Invite_a_user_sheet_2_updated.png

С помощью общего доступа:

  1. Откройте задачу в Просмотре объектов, нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Дать доступ 1 из появившегося списка меню или щелкните правой кнопкой мыши папку или проект на левой навигационной панели рабочего пространства, и нажмите Дать доступ 2.

    Via_sharing_sheet_1.png
    Via_sharing_sheet_2.png
  2. Введите полный адрес эл. почты человека или людей, которых вы хотите пригласить в Wrike 3.

  3. Нажмите Пригласить по эл. почте 4.

    Via_sharing_sheet_3.png

  4. В появившемся диалоговом окне:

    • Выберите, хотите ли вы, чтобы они были администратором, обычным пользователем, внешним пользователем, участником, сотрудником или зрителем 5. Также добавьте их в группу пользователей 6, если хотите.
    • Добавьте панель задач как домашнюю страницу при входе пользователя 7.
    • Добавьте проект, папку или пространство новому участнику в качестве приветственного элемента 8.
    • Нажмите роль доступа по умолчанию 9 и выберите тип роли доступа, который вы хотите назначить приветственному элементу.
    • (Необязательно) Щелкните по флажку, чтобы добавить сообщение, которое вы хотите передать своим приглашенным 10.

    Совет

    Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.

  5. Нажмите Отправить приглашение 11.

    Via_sharing_sheet_4_updated.png

Когда пользователь примет приглашение, ему автоматически будет открыт доступ к задаче, папке или проекту.

На странице управления пользователями (возможно только для администраторов):

  1. Нажмите на изображение своего профиля на боковой панели рабочего пространства.

  2. Нажмите Настройки 1.

    User_management_sheet_1.png
  3. В разделе Управление аккаунтом выберите Пользователи 2 в меню слева.

  4. Нажмите Пригласить новых пользователей 3.

    User_management_sheet_2.png

  5. В появившемся диалоговом окне введите:

    • Введите адрес электронной почты человека или людей, которых вы хотите пригласить 4.
    • Выберите тип роли пользователя, который им следует иметь 5. Также вы можете добавить их в группу пользователей 6, если хотите.

    • Добавьте панель как домашнюю страницу при входе пользователя 7.

      Примечание

      Только пользователи с разрешением на просмотр панели могут установить её как домашнюю страницу. По умолчанию у них есть доступ зрителя, но вы можете его обновить по мере необходимости.

    • Поделитесь проектом, папкой или пространством в качестве приветственного элемента для нового пользователя 8. Они это увидят, когда войдут в систему.
    • Нажмите роль доступа по умолчанию 9 и выберите тип роли доступа, который вы хотите назначить приветственному элементу.
    • (Необязательно) Щёлкните по флажку, чтобы Добавить сообщение, которое вы хотите передать приглашённым 10.

    Совет

    Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.

  6. Нажмите Отправить приглашение 11.

    User_management_sheet_3_updated.png

Вопросы и ответы

Что сможет увидеть новый пользователь?

Когда вы приглашаете кого-то в Wrike, этот человек не сможет автоматически получить доступ ко всем данным вашего аккаунта. Чтобы ему были видны определенные объекты, вы должны дать ему доступ к задачам, папкам или проектам.

Как массово добавлять пользователей?

Хотя Wrike не поддерживает массовый импорт пользователей, администраторы или владельцы аккаунтов всё же могут добавить их сразу, скопировав и вставив список адресов электронной почты, разделённых запятыми, в окно «Добавить новых пользователей» в разделе «Управление аккаунтом». Этот способ позволяет быстро пригласить множество пользователей, не вводя каждый адрес электронной почты вручную.

Сколько пользователей я могу добавить?

Вы можете проверить доступное количество мест лицензий Full под заголовками вкладки Пользователи. Обратите внимание, что лицензии Lite и Free не учитываются в этом счётчике.

Что Далее?

Была ли эта статья полезной?

Верх

Похожие статьи