Добавление новых пользователей
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ; |
Администраторы и владельцы могут добавлять новых пользователей в аккаунт Wrike. Обычные пользователи также могут добавлять в аккаунт новых пользователей, но в аккаунтах Enterprise это право можно у них отозвать.
Администраторы аккаунтов Professional и аккаунтов более высокого уровня могут запретить рассылку приглашений пользователям с определенными почтовыми доменами. Подробнее на странице Ограничение приглашений пользователей по домену.
После добавления нового пользователя он сможет получить доступ к вашему аккаунту Wrike. Вы сможете выбрать для пользователя тип пользовательской лицензии, от которого будут зависеть права пользователя в аккаунте, а также сможете выбирать, к каким объектам открыть ему доступ.
Важно
Wrike размещает учетную запись и данные о пользователях на датацентрах в США и Европе. По умолчанию вы не можете пригласить пользователей в ваш аккаунт Wrike, если у них уже есть профиль, связанный с аккаунтом, размещённым в другом центре обработки данных. Но вы можете пригласить кого угодно присоединиться к вашему аккаунту в Wrike, если они ещё не зарегистрированы в Wrike или если их профиль зарегистрирован в том же датацентре, что и ваш.
Чтобы узнать, где размещён ваш профиль, просто проверьте URL в веб-браузере, когда вы вошли в Wrike:
-
URL-адреса учетной записи в США (Вашингтон, округ Колумбия) начинаются с https://www.wrike.com/ или https://app-us2.wrike.com/
-
URL учетных записей ЕС начинаются с https://app-eu.wrike.com/
Есть несколько способов пригласить нового пользователя в аккаунт Wrike.
С помощью кнопки Пригласить, которую можно найти в двух местах:
-
Откройте рабочее пространство Wrike.
-
Нажмите:
-
Кнопку + Пригласить (расположена в нижней части боковой панели) 1.
-
Команду Пригласить в меню, которое появляется при нажатии кнопки + в правом верхнем углу рабочего пространства 2.
-
-
В появившемся диалоговом окне введите:
-
Введите адрес электронной почты человека или людей, которых вы хотите пригласить 3.
-
Выберите тип роли пользователя, который им следует иметь 4. Также вы можете добавить их в группу пользователей 5, если хотите.
-
Добавьте панель задач как домашнюю страницу при входе пользователя 6.
Примечание
Только пользователи с разрешением на просмотр панели задач могут установить её как домашнюю страницу. По умолчанию у них есть доступ зрителя, но вы можете его обновить по мере необходимости.
-
Поделитесь проектом, папкой или пространством в качестве приветственного элемента для нового пользователя 7. Они это увидят, когда войдут в систему.
-
Нажмите роль доступа по умолчанию 8 и выберите тип роли доступа, который вы хотите назначить приветственному элементу.
-
(Необязательно) Щёлкните по флажку, чтобы Добавить сообщение, которое вы хотите передать приглашённым 9.
Подсказка
Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.
-
-
Нажмите Отправить приглашение 10.
С помощью общего доступа:
-
Откройте задачу в Просмотре объектов, нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Дать доступ 1 из появившегося списка меню или щелкните правой кнопкой мыши папку или проект на левой навигационной панели рабочего пространства, и нажмите Дать доступ 2.
-
Введите полный адрес эл. почты человека или людей, которых вы хотите пригласить в Wrike 3.
-
Нажмите Пригласить по эл. почте 4.
-
В появившемся диалоговом окне:
-
Выберите, хотите ли вы, чтобы они были администратором, обычным пользователем, внешним пользователем, участником, сотрудником или зрителем 5. Также добавьте их в группу пользователей 6, если хотите.
-
Добавьте панель задач как домашнюю страницу при входе пользователя 7.
-
Добавьте проект, папку или пространство новому участнику в качестве приветственного элемента 8.
-
Нажмите роль доступа по умолчанию 9 и выберите тип роли доступа, который вы хотите назначить приветственному элементу.
-
(Необязательно) Щелкните по флажку, чтобы добавить сообщение, которое вы хотите передать своим приглашенным 10.
Совет
Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.
-
-
Нажмите Отправить приглашение 11.
Когда пользователь примет приглашение, ему автоматически будет открыт доступ к задаче, папке или проекту.
На странице управления пользователями (возможно только для администраторов):
-
Нажмите на изображение своего профиля на боковой панели рабочего пространства.
-
Нажмите Настройки 1.
-
В разделе Управление аккаунтом выберите Пользователи 2 в меню слева.
-
Нажмите Пригласить новых пользователей 3.
-
В появившемся диалоговом окне введите:
-
Введите адрес электронной почты человека или людей, которых вы хотите пригласить 4.
-
Выберите тип роли пользователя, который им следует иметь 5. Также вы можете добавить их в группу пользователей 6, если хотите.
-
Добавьте панель как домашнюю страницу при входе пользователя 7.
Примечание
Только пользователи с разрешением на просмотр панели могут установить её как домашнюю страницу. По умолчанию у них есть доступ зрителя, но вы можете его обновить по мере необходимости.
-
Поделитесь проектом, папкой или пространством в качестве приветственного элемента для нового пользователя 8. Они это увидят, когда войдут в систему.
-
Нажмите роль доступа по умолчанию 9 и выберите тип роли доступа, который вы хотите назначить приветственному элементу.
-
(Необязательно) Щёлкните по флажку, чтобы Добавить сообщение, которое вы хотите передать приглашённым 10.
Совет
Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.
-
-
Нажмите Отправить приглашение 11.