Все статьи

Добавление новых пользователей

Таблица 1. Доступность для пользователей старых планов


Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ;

Таблица 2. Доступность


Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ;

Обзор

Администраторы и владельцы могут добавлять новых пользователей в аккаунт Wrike. Обычные пользователи также могут добавлять в аккаунт новых пользователей, но в аккаунтах Enterprise это право можно у них отозвать.

Администраторы аккаунтов Professional и аккаунтов более высокого уровня могут запретить рассылку приглашений пользователям с определенными почтовыми доменами. Дополнительную информацию см. на странице Ограничение возможности приглашать пользователей в зависимости от домена.

После добавления нового пользователя он сможет получить доступ к вашему аккаунту Wrike. Вы сможете выбрать для пользователя тип пользовательской лицензии, от которого будут зависеть права пользователя в аккаунте, а также сможете выбирать, к каким объектам открыть ему доступ.

Приглашение пользователя

Есть несколько способов пригласить нового пользователя в аккаунт Wrike.

С помощью кнопки Пригласить, которую можно найти в двух местах:

  1. Откройте рабочее пространство Wrike.

  2. Нажмите:

    • Кнопку + Пригласить (расположена в нижней части боковой панели) 1.

    • Команду Пригласить в меню, которое появляется при нажатии кнопки + в правом верхнем углу рабочего пространства 2.

    Invite_user_sheet_1.png
  3. В появившемся диалоговом окне введите:

    • Адреса эл. почты людей, которых хотите пригласить 3.

    • Выберите тип роли пользователя, который им следует иметь 4.

    • Дайте доступ к проекту, папке или пространству новому пользователю в качестве приветственного элемента, когда они войдут в систему 5.

    • Нажмите на роль доступа по умолчанию 6 и выберите тип роли доступа 7, которую хотите назначить элементу приветствия.

    • (Необязательно) Нажмите флажок 8, чтобы назначить пользователя соответствующему элементу приветствия.

    • (Необязательно) Щёлкните по флажку, чтобы Добавить сообщение, которое вы хотите передать приглашённым 9.

    Совет

    Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.

  4. Нажмите Отправить приглашение 10.

    Invite_a_user_sheet_2_updated.png

С помощью предоставления доступа:

  1. Откройте задачу в режиме просмотра объектов, нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Дать доступ 1 из появившегося списка меню или щелкните правой кнопкой мыши папку или проект на левой навигационной панели рабочего пространства, и нажмите Дать доступ 2.

    Via_sharing_sheet_1.png
    Via_sharing_sheet_2.png
  2. Введите адреса эл. почты людей, которых хотите пригласить в Wrike 3.

  3. Нажмите Пригласить по эл. почте 4.

    Via_sharing_sheet_3.png
  4. В появившемся диалоговом окне:

    • Укажите, хотите ли вы сделать нового пользователя администратором, обычным пользователем, внешним пользователем, участником или наблюдателем 5.

    • Добавьте проект, папку или пространство новому участнику в качестве приветственного элемента 6.

    • Нажмите на роль доступа по умолчанию 7 и выберите тип роли доступа 8, которую хотите назначить элементу приветствия.

    • (Необязательно) Нажмите флажок 9, чтобы назначить пользователя соответствующему элементу приветствия.

    Совет

    Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.

  5. Нажмите Отправить приглашение 10.

    Via_sharing_sheet_4_updated.png

Когда пользователь примет приглашение, ему автоматически будет открыт доступ к задаче, папке или проекту.

На странице управления пользователями (возможно только для администраторов):

  1. Нажмите на свое изображение профиля на боковой панели в рабочем пространстве.

  2. Нажмите Настройки 1.

    User_management_sheet_1.png
  3. В разделе Управление аккаунтом выберите Пользователи 2 в меню слева.

  4. Нажмите Пригласить новых пользователей 3.

    User_management_sheet_2.png
  5. В появившемся диалоговом окне введите:

    • Адреса эл. почты людей, которых хотите пригласить 4.

    • Выберите тип роли пользователя, который им следует иметь 5.

    • Дайте доступ к проекту, папке или пространству новому пользователю в качестве приветственного элемента, когда они войдут в систему 6.

    • Нажмите на роль доступа по умолчанию 7 и выберите тип роли доступа 8, которую хотите назначить элементу приветствия.

    • (Необязательно) Нажмите флажок 9, чтобы назначить пользователя соответствующему элементу приветствия.

    • (Необязательно) Щёлкните по флажку, чтобы Добавить сообщение, которое вы хотите передать приглашённым 10.

    Совет

    Когда новый участник присоединяется к аккаунту и использует свои учетные данные, он будет перенаправлен в определенный проект, папку или пространство, доступ к которому был открыт в приглашении. Кроме того, доступный объект будет прикреплен к боковой панели для удобного доступа.

  6. Нажмите Отправить приглашение 11.

    User_management_sheet_3_updated.png

Вопросы и ответы

Что сможет увидеть приглашенный пользователь?

Когда вы приглашаете кого-то в Wrike, этот человек не сможет автоматически получить доступ ко всем данным вашего аккаунта. Чтобы ему были видны определенные объекты, вы должны дать ему доступ к задачам, папкам или проектам.

Вверх