Задачи на диаграмме Ганта
TL;DR
Диаграмма Ганта позволяет просматривать и управлять задачами как в виде таблицы, так и на временной шкале. Вы можете открывать, редактировать, переносить, повышать или понижать уровень вложенности, удалять задачи и добавлять подэлементы на основе задач прямо на диаграмме.
| Доступно: старые планы Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: старый план Free.; |
| Доступность: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free; |
Диаграмма Ганта состоит из двух частей: таблицы в левой части экрана и временной шкалы в правой. В табличной части приведен список задач и их атрибутов.
На временной шкале показаны:
- Запланированные задачи, представленные в виде полос 1, соответствующих планируемым периодам от даты начала до даты окончания.
- Подэлементы, запланированные вне дат родительской задачи, отображаются более светлыми полосами 2 на диаграмме Ганта.
- Все остальные задачи, стоящие в очереди, отмечены иконкой в виде календаря 3.
На диаграмме Ганта вы можете:
- Создать и удалить задачи.
- Измените срок задач и их длительность.
- Измените исполнителей и атрибуты задач.
- Изменять местоположение задач.
В таблице:
- Перейдите в пространство, содержащее задачи, которые вы хотите открыть.
- Нажмите на название задачи, чтобы открыть её в режиме Просмотр объектов.
На временной шкале:
- Нажмите на полосу задачи, которую хотите открыть на временной шкале диаграммы.
- Нажмите на название задачи в появившемся окне.
Задача откроется в перекрывающем окне в режиме просмотра объектов. Кроме того, вы можете просто дважды щелкнуть полосу задачи на временной шкале, чтобы открыть задачу.
В таблице:
- Выберите двойным щелчком ячейку в таблице и введите новую или измененную информацию. Отредактируйте название задачи, имя исполнителя, статус, даты начала и окончания, а также настраиваемые поля.
На временной шкале:
- Нажмите на полосу задачи на временной шкале.
- Нажмите на название задачи в появившемся окне.
Откроется окно Просмотр объектов, где можно редактировать детали задачи. Чтобы вернуться к диаграмме Ганта, закройте это окно.
Предупреждение
Ранее при назначении задачи из табличной части диаграммы Ганта пользователи видели в окне выбора исполнителя список всех пользователей аккаунта независимо от их прав доступа. Но этот процесс был обновлен. Теперь, если у пользователя нет прав для открытия доступа к задаче, в окне выбора исполнителя будут отображены только те пользователи, у которых есть доступ к задаче (или к её родительскому объекту).
Чтобы изменить положение задачи в иерархии задач (подзадачи в иерархии задач, подзадачи в иерархии подзадач и т. п.):
- Перейдите в табличную часть диаграммы Ганта.
- Щелкните строку задачи, положение которой вы хотите изменить. Строка окрасится в серый цвет.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки. Отсюда вы можете:
-
Убрать отступ – переместить задачу на один уровень выше в иерархии задач (то есть конвертировать подзадачу в задачу).
-
Кроме того, вы можете перетащить задачу, чтобы конвертировать ее в подзадачу или изменить ее местоположение в пределах одного вида. Для этого нажмите и удерживайте цифру слева от названия задачи в таблице. Перетащите ее на другую задачу (чтобы сделать задачу подзадачей), на родительскую папку или проект (чтобы сделать подзадачу задачей) или на другую папку или проект, чтобы изменить местоположение.
Совет
Вы можете использовать на диаграмме Ганта сочетания клавиш, чтобы добавлять или удалять отступы для задачи.
- Выберите задачу, длительность которой вы хотите изменить, на временной шкале.
- Наведите курсор на левую или правую часть полосы задачи, чтобы на экране появилась двусторонняя стрелка.
- Нажмите на полосу и перетащите ее влево или вправо, чтобы изменить длительность задачи.
Кроме того, вы можете изменить длительность в таблице, изменив значение в нужной ячейке.
Совет
Если вы не видите настраиваемое поле Длительность в таблице, нажмите на значок шестерёнки 1 в левом верхнем углу таблицы и отметьте галочкой поле рядом с Длительность 2, чтобы добавить его как настраиваемое поле.
На временной шкале:
- Нажмите на соответствующую панель задач, которую хотите удалить.
- В открывшемся меню нажмите кнопку меню с тремя точками 2 и выберите Удалить задачу 3.
В таблице:
- Щелкните правой кнопкой мыши строку задачи, которую хотите удалить.
- Нажмите Удалить.
Чтобы добавить стандартную подзадачу или подобъект на основе задачи:
- Перейдите в табличную часть диаграммы Ганта.
- Щелкните правой кнопкой мыши на задаче, где вы создать или добавить подобъект, и выберите Добавить подобъект 1.
-
В меню вы можете:
- Использовать поле поиска 2, чтобы добавить любой доступный подобъект на основе задачи.
- Создайте новую стандартную подзадачу, проект или папку, выбрав любое из системных полей 3.
- Использовать настраиваемые типы объектов, созданные из списка, для добавления в качестве подобъекта 4.
Да, вы можете. Чтобы запланировать задачу на период менее одного дня, отредактируйте значение в столбце «Длительность». Например, если ввести «0.5d», задача будет отображаться как занимающая половину дня на диаграмме Ганта.
Была ли эта статья полезной?
Thank you for your feedback.
Thank you for your feedback.