Задачи на диаграмме Ганта
|
Доступно: старые планы Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: старый план Free.; |
|
Доступно: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free; |
Диаграмма Ганта состоит из двух частей: таблицы в левой части экрана и временной шкалы в правой. В табличной части приведен список задач и их атрибутов.
На временной шкале показаны:
-
Запланированные задачи, представленные в виде полос 1, соответствующих планируемым периодам от даты начала до даты окончания.
-
Задачи, поставленные в очередь с запланированными подзадачами, отображаются на временной шкале в виде полос с диагональной штриховкой 2, которые начинаются с даты начала самой ранней из подзадач и до даты окончания самой поздней подзадачи.
-
Все остальные задачи, стоящие в очереди, отмечены иконкой в виде календаря 3.
На диаграмме Ганта вы можете:
-
Измените срок задач и их длительность.
-
Измените исполнителей и атрибуты задач.
-
Изменять местоположение задач.
В таблице:
-
Перейдите в пространство, содержащее задачи, которые вы хотите открыть.
-
Нажмите на название задачи, чтобы открыть ее в режиме просмотра объекта.
На временной шкале:
-
Нажмите на полосу задачи 1, которую хотите открыть, на временной шкале диаграммы.
-
Нажмите на название задачи 2 в появившемся окне.
Задача откроется в перекрывающем окне в режиме просмотра объектов. Кроме того, вы можете просто дважды щелкнуть полосу задачи на временной шкале, чтобы открыть задачу.
В таблице:
-
Выберите двойным щелчком ячейку в таблице и введите новую или измененную информацию. Отредактируйте название задачи, имя исполнителя, статус, даты начала и окончания, а также настраиваемые поля.
На временной шкале:
-
Нажмите на полосу задачи на временной шкале.
-
Нажмите на название задачи в появившемся окне.
Откроется окно Просмотр объектов, где можно редактировать детали задачи. Чтобы вернуться к диаграмме Ганта, закройте это окно.
Предупреждение
Ранее при назначении задачи из табличной части диаграммы Ганта пользователи видели в окне выбора исполнителя список всех пользователей аккаунта независимо от их прав доступа. Но этот процесс был обновлен. Теперь, если у пользователя нет доступа к задаче, он не будет отображаться в окне выбора исполнителей, а отображаться будут только те пользователи, у которых есть доступ к задаче или к ее родительскому объекту.
Чтобы изменить положение задачи в иерархии задач (подзадачи в иерархии задач, подзадачи в иерархии подзадач и т. п.):
-
Перейдите в табличную часть диаграммы Ганта.
-
Щелкните столбец задачи, положение которой вы хотите изменить. Строка окрасится в серый цвет.
-
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки. Здесь вы можете:
-
Добавить отступ – переместить задачу на один уровень ниже в иерархии задач (то есть конвертировать задачу в подзадачу).
-
Убрать отступ – переместить задачу на один уровень выше в иерархии задач (то есть конвертировать подзадачу в задачу).
-
Кроме того, вы можете перетащить задачу, чтобы конвертировать ее в подзадачу или изменить ее местоположение в пределах одного вида. Для этого нажмите и удерживайте цифру слева от названия задачи в таблице. Перетащите ее на другую задачу (чтобы сделать задачу подзадачей), на родительскую папку или проект (чтобы сделать подзадачу задачей) или на другую папку или проект, чтобы изменить местоположение.
Совет
Вы можете использовать на диаграмме Ганта сочетания клавиш, чтобы добавлять или удалять отступы для задачи.
-
Выберите задачу, длительность которой вы хотите изменить, на временной шкале.
-
Наведите курсор на левую или правую часть полосы задачи, чтобы на экране появилась двусторонняя стрелка.
-
Нажмите на полосу и перетащите ее влево или вправо, чтобы изменить длительность задачи.
Кроме того, вы можете изменить длительность в таблице, изменив значение в нужной ячейке.
Совет
Если вы не видите настраиваемое поле Длительность в таблице, нажмите на значок шестерёнки 1 в левом верхнем углу таблицы и отметьте галочкой поле рядом с Длительность 2, чтобы добавить его как настраиваемое поле.
На временной шкале:
-
Нажмите на соответствующую панель задач 1, где вы ходите выполнить удаление.
-
В открывшемся меню нажмите кнопку меню с тремя точками 2 и выберите Удалить задачу 3.
В таблице:
-
Щелкните правой кнопкой мыши строку задачи, которую хотите удалить.
-
Нажмите Удалить.
Чтобы добавить стандартную подзадачу или подобъект на основе задачи:
-
Перейдите в табличную часть диаграммы Ганта.
-
Щелкните правой кнопкой мыши на задаче, где вы создать или добавить подобъект, и выберите Добавить подобъект 1.
-
В меню вы можете:
-
Использовать поле поиска 2, чтобы добавить любой доступный подобъект на основе задачи.
-
Создать новую стандартную подзадачу, выбрав поле задачи 3.
-
Использовать настраиваемые типы объектов, созданные из списка, для добавления в качестве подобъекта 4.
-
Да, вы можете. Чтобы запланировать задачу на период менее одного дня, отредактируйте значение в столбце «Длительность». Например, если ввести «0.5d», задача будет отображаться как занимающая половину дня на диаграмме Ганта.