Все статьи

Создание повторяющейся задачи

Создавать повторяющиеся задачи могут обычные и внешние пользователи любых аккаунтов.

⏱ Чтение займет 2.5 мин.

Обзор

Когда вы делаете задачу повторяющейся, Wrike автоматически создает копии этой задачи в соответствии с вашими настройками. Вы можете настроить следующие параметры:

  • Как часто должны создаваться задачи.
  • Дата, когда цикл повторений завершится, или количество задач, которые должны быть созданы в рамках последовательности.
  • Сколько задач должны существовать одновременно.

Важная информация

  • Повторяющиеся задачи отмечены в списке значком в виде закругляющейся стрелки.
  • Когда вы делаете задачу повторяющейся, ее подзадачи не включаются в цикл повторений.
  • Чтобы задачу можно было сделать повторяющейся, она должна быть добавлена с помощью тега как минимум в одну папку или проект.
  • Вы можете создавать циклы, которые будут повторяться до 999 раз, и создавать заранее не более 60 задач.
  • Если пользователь, создавший последовательность повторений, будет удален из аккаунта или станет гостевым пользователем, последовательность будет остановлена (новые задачи в последовательности перестанут создаваться).

Как пользоваться повторяющимися задачами

  • Исходная задача — это первая задача в последовательности. Повторяющиеся задачи имеют тот же статус, что и исходная, а их названия образуются от названия первой задачи. К названию повторяющейся задачи добавляется дата ее начала.
  • Если вы создаете задачи заранее, то указываете, сколько задач должны находиться в рабочем пространстве одновременно, пока не завершится цикл повторений. Если вы не создаете задачи заранее, Wrike станет создавать повторяющиеся задачи одну за другой.
  • Каждая новая задача в последовательности повторений создается автоматически непосредственно перед датой начала.
  • Если 15 последовательных задач в цикле не изменяются (то есть не изменяется их описание, не добавляются комментарии и т. п.), цикл повторений останавливается и новые задачи не создаются до тех пор, пока вы вручную не возобновите цикл повторений.

Создание повторяющейся задачи

  1. Откройте задачу в режиме просмотра задач.
  2. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана.
  3. Нажмите «Создать повторение».
  4. В открывшемся окне укажите:
    • Как часто должно осуществляться повторение 1
    • Когда должно начаться повторение 2
    • Когда повторение должно завершиться (либо в определенную дату 3, либо после N повторений 4)*
    • Сколько задач должны быть созданы заранее 5
  5. Нажмите «Сохранить». 6

Цикл повторений создан.

*Чтобы указать дату окончания 3, снимите флажок «Ограничить». 4

Recurrent_Tasks_-_Make_Recurrent.png

Изменение цикла повторений

  1. Откройте задачу, которая входит в цикл повторений.
  2. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана.
  3. Нажмите «Изменить повторение».
  4. В открывшемся окне вы можете:
    • Изменять настройки частоты 1 для всех задач в цикле
    • Переименовывать задачи 2
    • Добавлять или удалять задачи из папок или проектов 3
    • Заменять исполнителей 4, изменять длительность задачи 5, ее важность 6 и список лиц, у которых есть доступ к задаче 7
    • Щелкнуть дважды описание задачи, чтобы отредактировать описания всех задач в цикле повторений 8
  5. Нажмите «Сохранить». 9

Обратите внимание, что можно изменить отдельную задачу, выбрав ее и внеся изменения обычным образом. Остальные задачи в цикле повторений не изменятся.

Recurrent_Tasks_-_Edit_Recurrence_2.png

Возобновление цикла повторений

  1. Откройте задачу, которая входит в цикл повторений.
  2. Нажмите кнопку меню для задачи в верхнем правом углу экрана.
  3. Нажмите «Изменить повторение».
  4. Нажмите «Продолжить» в верхней части окна.

Удаление цикла повторений

  1. Откройте задачу, которая входит в цикл повторений.
  2. Нажмите кнопку меню для задачи в верхнем правом углу экрана.
  3. В раскрывшемся меню нажмите «Изменить повторение».
  4. Нажмите «Удалить» в нижней части окна.

Новые повторяющиеся задачи больше не будут создаваться, и все задачи в последовательности повторений, которые не были отредактированы вручную, будут удалены.

Дополнительные материалы

Прочтите публикацию в сообществе о повторяющихся задачах и поделитесь своим мнением:

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх