Создание повторяющейся задачи
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Недоступно: Team ; |
Все пользователи, за исключением гостевых пользователей, участников или наблюдателей, могут делать задачи повторяющимися, если их уровень доступа этого не ограничивает.
Каждое повторяющееся задание является отдельной, независимой задачей, а не точной копией исходного. Следующее также верно для всех повторяющихся задач:
-
Чтобы задачу можно было сделать повторяющейся, она должна быть добавлена с помощью тега как минимум в одну папку или проект.
-
Невозможно создать повторение, которое начинается в прошлом.
-
Значения пользовательских полей не заполняются автоматически в новых экземплярах задач.
-
Даты повторяющихся задач рассчитываются на основе календаря аккаунта. Календарь пользователя (пользовательские выходные и дополнительные рабочие дни) не будут влиять на новые задачи.
-
Откройте задачу 1 в режиме просмотра объектов.
-
Нажмите на кнопку меню с тремя точками 2 в верхнем правом углу окна просмотра задачи.
-
Нажмите Создать повторение 3 .
-
В открывшемся окне укажите:
-
С какой периодичностью должно осуществляться повторение (раз в день, неделю, месяц или год) 4. Возможно настроить собственную последовательность.
Совет
Если вам нужно создавать повторяющиеся задачи ежемесячно или ежегодно в определенный день месяца, вы можете настроить перенос задачи, если этот день оказывается выходным.
-
Как часто задача должна повторяться 5.
-
Когда должно начаться повторение 6.
-
Когда повторение должно завершиться 7. Чтобы указать дату окончания, снимите флажок рядом с полем Ограничить.
-
Сколько раз должно осуществляться повторение: в поле Ограничить выберите число от 1 до 999 8.
-
Сколько задач нужно создать заранее. Можно установить значение от 1 до 60 9.
Примечание
Создание задач заранее означает, что будет создано заданное количество задач. Например, если вы выберете создание 2 задач заранее, то эти 2 задачи будут созданы немедленно. Когда придёт время для создания третьей задачи, только эта задача будет сгенерирована в это время.
-
-
Нажмите Сохранить 10.
Цикл повторений создан.
Убедитесь, что задача, которую вы хотите сделать повторяющейся, добавлена хотя бы в одну папку, проект или пространство. Если это не так, вы не сможете сделать задачу повторяющейся и соответствующая опция будет выделена серым цветом.
Кроме того, ваша возможность создавать повторяющиеся задачи может быть ограничена вашейролью доступа в данной папке, проекте или пространстве. В этом случае у вас не будет этой опции в меню задачи. Попросите пользователя, у которого есть доступ к этому местоположению, обновить вашу роль доступа (вам нужны разрешения копировать папки и задачи и изменять даты и зависимости задач), или создайте цикл повторений в другом местоположении.
Если вы гостевой пользователь, вам не будет видна опция создания повторяющихся задач из-за ограничений, связанных с вашим типом лицензии.
Подзадачу можно сделать повторяющейся, только если ей присвоен тег папки/проекта. При создании следующего повторяющегося объекта из этой подзадачи он не будет связан с исходной родительской задачей. Он будет связан только с родительской папкой/проектом, тег которой или которого был присвоен подзадаче. Другими словами, новые повторения нельзя создавать в качестве подзадачи.
Для задач, создаваемых сразу, и задач, создаваемых позже (заранее), действует разная логика.
-
Для задач, создаваемых сразу (кроме первой задачи в последовательности): назначенный пользователь не получит никаких уведомлений во Входящие и по электронной почте.
-
Для задач, создаваемых позже: назначенный пользователь получит уведомления как во Входящие, так и по электронной почте.
Пример: вы создаёте повторение и выбираете создание 3 задач заранее, всего — 10 задач. Назначенный для повторяющихся задач пользователь:
-
Получит уведомления о первой задаче в последовательности.
-
Не получит уведомлений о двух задачах, которые создаются сразу после создания повторения.
-
Получит уведомления обо всех задачах, которые будут созданы позже.