Создание повторяющейся задачи
TL;DR
Чтобы сделать задачу повторяющейся, откройте задачу в режиме просмотра объектов, нажмите меню с тремя точками и выберите Сделать повторяющейся. Затем укажите расписание, параметры начала и окончания, сколько раз она повторяется и сколько задач создать заранее, и нажмите Сохранить.
| Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
| Доступность: Free, Business, Pinnacle, Apex.; Недоступность: Team ; |
Все пользователи, кроме сотрудников, участвующих во временных проектах, вкладчиков, или наблюдателей, могут делать задачи повторяющимися, если их роль доступа не ограничивает такую возможность.
Каждое повторяющееся задание является отдельной, независимой задачей, а не точной копией исходного. Следующее также верно для всех повторяющихся задач:
- Чтобы задачу можно было сделать повторяющейся, она должна быть добавлена с помощью тега как минимум в одну папку или проект.
- Невозможно создать повторение, которое начинается в прошлом.
- Значения пользовательских полей не заполняются автоматически в новых экземплярах задач.
- Даты повторяющихся задач рассчитываются на основе календаря аккаунта. Календарь пользователя (пользовательские выходные и дополнительные рабочие дни) не будут влиять на новые задачи.
- Откройте задачу 1 в режиме просмотра объектов.
- Нажмите на кнопку меню с тремя точками 2 в верхнем правом углу окна просмотра задачи.
-
Нажмите Создать повторение 3 .
- В открывшемся окне укажите:
-
С какой периодичностью должно осуществляться повторение (раз в день, неделю, месяц или год) 4. Возможно настроить собственную последовательность.
Совет
Если вам нужно создавать повторяющиеся задачи ежемесячно или ежегодно в определенный день месяца, вы можете настроить перенос задачи, если этот день оказывается выходным.
- Как часто задача должна повторяться 5.
- Когда должно начаться повторение 6.
- Когда повторение должно завершиться 7. Чтобы указать дату окончания, снимите флажок рядом с полем Ограничить.
- Сколько раз должно осуществляться повторение: в поле Ограничить выберите число от 1 до 999 8.
-
Сколько задач нужно создать заранее. Можно установить значение от 1 до 60 9.
Примечание
Создание задач заранее означает, что будет создано заданное количество задач. Например, если вы выберете создание 2 задач заранее, то эти 2 задачи будут созданы немедленно. Когда придёт время для создания третьей задачи, только эта задача будет сгенерирована в это время.
-
- Нажмите Сохранить 10.
Цикл повторений создан.
Убедитесь, что задача, которую вы хотите сделать повторяющейся, добавлена хотя бы в одну папку, проект или пространство. Если это не так, вы не сможете сделать задачу повторяющейся и соответствующая опция будет выделена серым цветом.
Кроме того, ваша возможность создавать повторяющиеся задачи может быть ограничена вашейролью доступа в данной папке, проекте или пространстве. В этом случае у вас не будет этой опции в меню задачи. Попросите пользователя, у которого есть доступ к этому местоположению, обновить вашу роль доступа (вам нужны разрешения копировать папки и задачи и изменять даты и зависимости задач), или создайте цикл повторений в другом местоположении.
Если вы гостевой пользователь, вам не будет видна опция создания повторяющихся задач из-за ограничений, связанных с вашим типом лицензии.
Подзадачу можно сделать повторяющейся, только если ей присвоен тег папки/проекта. При создании следующего повторяющегося объекта из этой подзадачи он не будет связан с исходной родительской задачей. Он будет связан только с родительской папкой/проектом, тег которой или которого был присвоен подзадаче. Другими словами, новые повторения нельзя создавать в качестве подзадачи.
Логика различается для задач, создаваемых немедленно, и задач, создаваемых позже (заранее).
- Для задач, создаваемых немедленно (кроме первой задачи в последовательности): исполнитель не получит никаких уведомлений во "Входящие" и по электронной почте.
-
Для задач, создаваемых позже: исполнитель получит уведомления как во "Входящие", так и по электронной почте.
Пример: вы создаёте повторение и выбираете создание 3 задач заранее и 10 задач всего. Исполнитель, которого вы назначили для повторяющихся задач:
- Получит уведомления о первой задаче в последовательности.
- Не получит уведомления о 2 задачах, которые создаются сразу после создания повторения.
- Получит уведомления о всех задачах, которые будут созданы позже.