Роли доступа
Если ваше рабочее пространство выглядит иначе или вам не удается выполнить инструкции, приведенные на этой странице, возможно, у вас включен новый интерфейс Wrike. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке.
Роли доступа к папкам и проектам доступны пользователям с подписками Business и Enterprise. Настраивать роли доступа можно в аккаунтах с планом подписки Enterprise.
⏱Чтение займет 8 мин.
- Обзор
- Важная информация:
- Права, предоставляемые в зависимости от роли доступа
- Создание и настройка ролей доступа
- Удаление роли доступа
- Изменение роли доступа пользователя или группы
- Унаследованные роли доступа
- Роли доступа и группы пользователей
Обзор
Роли доступа позволяют контролировать действия пользователей (и групп пользователей) в общих папках и проектах. Изначально есть четыре роли доступа: полный доступ, доступ для редактирования, ограниченный доступ и доступ только для чтения, и с каждой ролью связан определенный набор полномочий. Администратор аккаунта с планом подписки Enterprise может настраивать полномочия для определенной роли и создавать новые роли доступа.
Важная информация
- Как минимум один пользователь должен иметь право предоставлять доступ к папке или проекту.
- Вы не можете изменить свою роль доступа, даже если есть другие пользователи, обладающие полным доступом к папке или проекту.
- Полномочия, которые дает роль доступа, не могут превышать полномочия, предоставляемые типом лицензии. То есть гостевой пользователь не сможет создавать задачи, даже если ему предоставят полный доступ к папке или проекту.
- Вы не сможете изменить разрешения для роли с доступом только для чтения.
- В аккаунте с планом подписки Enterprise может быть не более 10 ролей доступа.
Права, предоставляемые в зависимости от роли доступа
Ниже приведены настройки по умолчанию для аккаунта с планом подписки Business. Администраторы аккаунтов с планом подписки Enterprise могут настраивать эти параметры, и, более того, перечень разрешений для каждой роли может быть различным.
Права | Полный доступ | Для редактирования | Ограниченный доступ | Только для чтения |
Общие права | ||||
Предоставление доступа к задачам, папкам и проектам; изменение уровней доступа к папкам и проектам | + | - | - | - |
Добавление и изменение тегов (родительских папок/проектов) | + | - | - | - |
Изменение списка подписчиков на обновления | + | + | - | - |
Копирование папок и задач | + | + | + | - |
Комментирование | + | + | + | - |
Прикрепление файлов | + | + | + | - |
Удаление прикрепленных файлов | + | + | + | - |
Отслеживание времени с помощью таймера | + | + | + | - |
Права по отношению к задачам | ||||
Создание задач и подзадач | + | + | - | - |
Переименование задач | + | + | - | - |
Изменение описаний задач | + | + | - | - |
Изменение настраиваемых полей в задаче | + | + | - | - |
Изменение статусов задач | + | + | + | - |
Изменение сроков задач и зависимостей | + | + | - | - |
Замена исполнителей задачи | + | + | - | - |
Изменение важности и приоритета задач | + | + | - | - |
Удаление задач и подзадач и конвертирование подзадач в задачи | + | - | - | - |
Изменение типа оплаты задачи* | + | - | - | - |
Права по отношению к папкам и проектам | ||||
Создание папок и проектов | + | + | - | - |
Переименование папок и проектов | + | + | - | - |
Конвертирование папок и проектов | + | + | - | - |
Изменение описания папок и проектов | + | + | - | - |
Создание настраиваемых полей в папке или проекте | + | + | - | - |
Изменение настраиваемых полей в папках и проектах | + | + | - | - |
Изменение рабочего процесса для папки или проекта | + | + | - | - |
Удаление папок и проектов | + | - | - | - |
Изменение сроков проекта | + | + | - | - |
Замена владельцев проекта | + | + | - | - |
Изменение статусов проекта | + | + | - | - |
Изменение цвета для папки или проекта | + | + | - | - |
Настройка вида по умолчанию для папки или проекта | + | - | - | - |
Изменение хода выполнения проекта | + | + | - | - |
Блокировка сроков проекта* | + | - | - | - |
Изменение типа оплаты проекта* | + | - | - | - |
Календари | ||||
Управление настройками календаря | + | - | - | - |
Добавление и удаление задач в классическом календаре | + | + | - | - |
Предоставление доступа к календарю | + | + | - | - |
Удаление календаря | + | - | - | - |
Панели задач | ||||
Предоставление доступа к панели задач | + | - | - | - |
Изменение панели задач | + | - | - | - |
Изменение виджетов на панели задач | + | + | - | - |
Рабочая загрузка | ||||
Изменение названия, списка пользователей, папки | + | - | - | - |
Предоставление доступа к графику рабочей загрузки | + | + | - | - |
Изменение очереди задач | + | + | - | - |
Удаление графика рабочей загрузки | + | - | - | - |
Утверждения и гостевые проверки | ||||
Создание процессов утверждения | + | + | + | - |
Изменение чужих процессов утверждения | + | + | + | - |
Создание и изменение процессов гостевой проверки | + | - | - | - |
*Эти права доступны только пользователям аккаунтов с включенным пакетом Wrike for Professional Services и дополнением Wrike Resource.
Создание и настройка ролей доступа
В аккаунте с планом подписки Enterprise администраторы с правом на изменение ролей доступа могут создавать и настраивать роли доступа.
Администраторы могут создавать новые роли, решать, какие права будут связаны с каждой ролью, и изменять названия ролей.
Создание роли доступа
- Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу рабочего пространства.
- Выберите «Управление аккаунтом».
- Перейдите на вкладку «Роли доступа».
- Нажмите «Создать роль доступа».
- В открывшемся окне введите название и описание роли.
- Нажмите «Создать роль». Роль появится в таблице в виде нового столбца.
- Укажите, какие права должны быть связаны с этой ролью.
- Чтобы добавить определенное право, установите флажок, соответствующий выбранной роли и праву.
- Чтобы исключить определенное право, снимите флажок.
- Нажмите «Сохранить изменения».
Настройка ролей доступа
- Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу рабочего пространства.
- Выберите «Управление аккаунтом».
- Перейдите на вкладку «Роли доступа».
- Вы увидите список ролей доступа и прав, которые можно настроить.
- Чтобы добавить определенное право, установите флажок, соответствующий выбранной роли и праву.
- Чтобы исключить определенное право, снимите флажок.
- Чтобы изменить название роли или изменить ее описание, наведите курсор на название роли, которую хотите изменить, и нажмите кнопку меню в виде трех точек с правой стороны.
- Нажмите «Сохранить изменения».
Внесенные изменения немедленно вступят в силу в рабочем пространстве. Все пользователи и группы, обладающие определенным уровнем доступа к папке или проекту получат соответствующие права.
Примечание! Вы можете увидеть, что у пользователя или группы пользователей есть несколько ролей доступа к папке или проекту. Это означает следующее:
- Они унаследовали различные роли доступа от различных родительских папок и проектов или от групп пользователей.
- Эти роли доступа настраиваются таким образом, чтобы для каждой роли, унаследованной от родительских папок, проектов и групп пользователей, использовался другой набор полномочий.
Удаление роли доступа
В аккаунте с планом подписки Enterprise администраторы с правом на изменение ролей доступа могут удалять роли доступа.
Удалить можно любые роли кроме ролей по умолчанию (4 крайние левые в списке ролей).
- Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу рабочего пространства.
- Выберите «Управление аккаунтом».
- Перейдите на вкладку «Роли доступа».
- Наведите курсор на название роли, которую хотите удалить, и нажмите кнопку меню в виде трех точек с правой стороны.
- Нажмите «Удалить роль».
- В появившемся окне выберите из списка роль, которая заменит удаленную роль. Все пользователи, обладавшие ролью, которая была удалена, получат взамен роль доступа, указанную на этом этапе.
- Нажмите «Удалить роль».
- Нажмите «Сохранить изменения».
Изменение роли доступа пользователя или группы
Обычные пользователи, обладающие правом настраивать разрешения для папки или проекта, могут изменять роли доступа других пользователей.
- Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект в дереве папок.
- Выберите «Предоставить доступ».
- Найдите пользователя или группу, чью роль вы ходите изменить, и щелкните по текущей роли доступа справа от имени.
- Выберите роль доступа, которую хотите назначить пользователю или группе.
- Нажмите «Сохранить».
Унаследованные роли доступа
Как папки и проекты наследуют уровни доступа
Права доступа передаются сверху вниз от папки или проекта к подпапкам или подпроектам. Если уровни доступа унаследованы и у пользователя есть доступ как к родительской папке или проекту, так и к их подпапкам и подпроектам, то:
- Вы можете изменить роль доступа пользователя таким образом, что его уровень доступа к подпапке или подпроекту будет выше, чем уровень доступа к родительской папке или проекту.
- Вы не сможете изменить роль доступа пользователя таким образом, чтобы его уровень доступа к подпапке или подпроекту был ниже, чем уровень доступа к родительской папке или проекту, если только не отключите наследование прав доступа (см. ниже).
Отключение наследования ролей доступа
- Если у пользователя был доступ к папке или проекту в момент, когда наследование ролей доступа было отключено, этот пользователь сохраняет текущую роль доступа.
Роли доступа и группы пользователей
Роли доступа можно настраивать для целых групп, а не только для отдельных пользователей. Если вы настраиваете роль доступа для группы:
- Вы можете дать одному или нескольким участникам группы более высокий уровень доступа, чем остальным участникам. Например, если группа пользователей обладает ограниченным доступом к папке, вы можете предоставить одному из участников полный доступ.
- Вы не можете дать одному или нескольким участникам группы более низкий уровень доступа, чем остальным участникам. Например, если группа пользователей обладает полным доступом к проекту, вы не сможете предоставить одному из участников доступ для редактирования или ограниченный доступ.
Чтобы дать участнику группы роль доступа более высокого уровня:
- Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект в дереве папок.
- В раскрывающемся меню выберите «Предоставление доступа».
- Укажите в списке имя пользователя, которому хотите дать более высокую роль доступа, или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится.
- Щелкните по текущей роли доступа справа от имени пользователя и выберите роль доступа, которую хотите ему назначить.
- Нажмите «Сохранить».