Все статьи

Роли доступа

Роли доступа к папкам и проектам доступны пользователям с подписками Business и Enterprise. Настраивать роли доступа можно в аккаунтах с планом подписки Enterprise.

Чтение займет 8 мин.

Обзор

Роли доступа позволяют контролировать действия пользователей (и групп пользователей) в общих папках и проектах. Изначально есть четыре роли доступа: полный доступ, доступ для редактирования, ограниченный доступ и доступ только для чтения, и с каждой ролью связан определенный набор полномочий. Администратор аккаунта с планом подписки Enterprise может настраивать полномочия для определенной роли и создавать новые роли доступа.

Важная информация

  • Как минимум один пользователь должен иметь право предоставлять доступ к папке или проекту.
  • Вы не можете изменить свою роль доступа, даже если есть другие пользователи, обладающие полным доступом к папке или проекту.
  • Полномочия, которые дает роль доступа, не могут превышать полномочия, предоставляемые типом лицензии. То есть гостевой пользователь не сможет создавать задачи, даже если ему предоставят полный доступ к папке или проекту.
  • Вы не сможете изменить разрешения для роли с доступом только для чтения.
  • В аккаунте с планом подписки Enterprise может быть не более 10 ролей доступа.

Права, предоставляемые в зависимости от роли доступа

Ниже приведены настройки по умолчанию для аккаунта с планом подписки Business. Администраторы аккаунтов с планом подписки Enterprise могут настраивать эти параметры, и, более того, перечень разрешений для каждой роли может быть различным.

Права

Полный доступ

Для редактирования

Ограниченный доступ

Только для чтения

Общие права

 

Предоставление доступа к задачам, папкам и проектам; изменение уровней доступа к папкам и проектам

+

--

-

Добавление и изменение тегов (родительских папок/проектов)

+

--

-

Изменение списка подписчиков на обновления

+

+

-

-

Копирование папок и задач

+

+

+

-

Комментирование

+

+

+

-

Прикрепление файлов

+

+

+

-

Удаление прикрепленных файлов

+

+

+

-

Отслеживание времени с помощью таймера

+

+

+

-

Права по отношению к задачам

 

Создание задач и подзадач

+

+

-

-

Переименование задач

+

+

-

-

Изменение описаний задач

+

+

-

-

Изменение настраиваемых полей в задаче

+

+

-

-

Изменение статусов задач

+

+

+

-

Изменение сроков задач и зависимостей

+

+

-

-

Замена исполнителей задачи

+

+

-

-

Изменение важности и приоритета задач

+

+

-

-

Удаление задач и подзадач и конвертирование подзадач в задачи

+

-

-

-

Изменение типа оплаты задачи*

+

-

-

-

Права по отношению к папкам и проектам

 

Создание папок и проектов

+

+

-

-

Переименование папок и проектов

+

+

-

-

Конвертирование папок и проектов

+

+

-

-

Изменение описания папок и проектов

+

+

-

-

Создание настраиваемых полей в папке или проекте

+

+

-

-

Изменение настраиваемых полей в папках и проектах

+

+

-

-

Изменение рабочего процесса для папки или проекта

+

+

-

-

Удаление папок и проектов

+

-

-

-

Изменение сроков проекта

+

+

-

-

Замена владельцев проекта

+

+

-

-

Изменение статусов проекта

+

+

-

-

Изменение цвета для папки или проекта

+

+

-

-

Настройка вида по умолчанию для папки или проекта

+

-

-

-

Изменение хода выполнения проекта

+

+

-

-

Блокировка сроков проекта*

+

-

-

-

Изменение типа оплаты проекта*

+---

Календари

Управление настройками календаря

+

-

-

-

Добавление и удаление задач в классическом календаре

+

+

-

-

Предоставление доступа к календарю

+

+

-

-

Удаление календаря

+

-

-

-

Панели задач

Предоставление доступа к панели задач

+

-

-

-

Изменение панели задач

+

-

-

-

Изменение виджетов на панели задач

+

+

-

-

Рабочая загрузка

Изменение названия, списка пользователей, папки

+

-

-

-

Предоставление доступа к графику рабочей загрузки

+

+

-

-

Изменение очереди задач

+

+

-

-

Удаление графика рабочей загрузки

+

-

-

-

Утверждения и гостевые проверки

Создание процессов утверждения

 +

 -

Изменение чужих процессов утверждения

 +

Создание и изменение процессов гостевой проверки

+

-

-

-

*Эти права доступны только пользователям аккаунтов с включенным пакетом Wrike for Professional Services и дополнением Wrike Resource.  

Создание и настройка ролей доступа

В аккаунте с планом подписки Enterprise администраторы с правом на изменение ролей доступа могут создавать и настраивать роли доступа.

Администраторы могут создавать новые роли, решать, какие права будут связаны с каждой ролью, и изменять названия ролей.

Создание роли доступа

  1. Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Выберите «Управление аккаунтом».
  3. Перейдите на вкладку «Роли доступа».
  4. Нажмите «Создать роль доступа».
  5. В открывшемся окне введите название и описание роли.
  6. Нажмите «Создать роль». Роль появится в таблице в виде нового столбца.
  7. Укажите, какие права должны быть связаны с этой ролью.
    • Чтобы добавить определенное право, установите флажок, соответствующий выбранной роли и праву.
    • Чтобы исключить определенное право, снимите флажок.
  8. Нажмите «Сохранить изменения».

Настройка ролей доступа

  1. Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Выберите «Управление аккаунтом».
  3. Перейдите на вкладку «Роли доступа».
  4. Вы увидите список ролей доступа и прав, которые можно настроить.
    • Чтобы добавить определенное право, установите флажок, соответствующий выбранной роли и праву.
    • Чтобы исключить определенное право, снимите флажок.
  5. Чтобы изменить название роли или изменить ее описание, наведите курсор на название роли, которую хотите изменить, и нажмите кнопку меню в виде трех точек с правой стороны.
  6. Нажмите «Сохранить изменения».

Внесенные изменения немедленно вступят в силу в рабочем пространстве. Все пользователи и группы, обладающие определенным уровнем доступа к папке или проекту получат соответствующие права.

Примечание! Вы можете увидеть, что у пользователя или группы пользователей есть несколько ролей доступа к папке или проекту. Это означает следующее:

  • Они унаследовали различные роли доступа от различных родительских папок и проектов или от групп пользователей.
  • Эти роли доступа настраиваются таким образом, чтобы для каждой роли, унаследованной от родительских папок, проектов и групп пользователей, использовался другой набор полномочий.

Удаление роли доступа

В аккаунте с планом подписки Enterprise администраторы с правом на изменение ролей доступа могут удалять роли доступа.

Удалить можно любые роли кроме ролей по умолчанию (4 крайние левые в списке ролей).

  1. Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Выберите «Управление аккаунтом».
  3. Перейдите на вкладку «Роли доступа».
  4. Наведите курсор на название роли, которую хотите удалить, и нажмите кнопку меню в виде трех точек с правой стороны.
  5. Нажмите «Удалить роль».
  6. В появившемся окне выберите из списка роль, которая заменит удаленную роль. Все пользователи, обладавшие ролью, которая была удалена, получат взамен роль доступа, указанную на этом этапе.
  7. Нажмите «Удалить роль».
  8. Нажмите «Сохранить изменения».

Изменение роли доступа пользователя или группы

Обычные пользователи, обладающие правом настраивать разрешения для папки или проекта, могут изменять роли доступа других пользователей.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект в дереве папок.
  2. Выберите «Предоставить доступ».
  3. Найдите пользователя или группу, чью роль вы ходите изменить, и щелкните по текущей роли доступа справа от имени.
  4. Выберите роль доступа, которую хотите назначить пользователю или группе.
  5. Нажмите «Сохранить».

Унаследованные роли доступа

Как папки и проекты наследуют уровни доступа

Права доступа передаются сверху вниз от папки или проекта к подпапкам или подпроектам. Если уровни доступа унаследованы и у пользователя есть доступ как к родительской папке или проекту, так и к их подпапкам и подпроектам, то:

  • Вы можете изменить роль доступа пользователя таким образом, что его уровень доступа к подпапке или подпроекту будет выше, чем уровень доступа к родительской папке или проекту.
  • Вы не сможете изменить роль доступа пользователя таким образом, чтобы его уровень доступа к подпапке или подпроекту был ниже, чем уровень доступа к родительской папке или проекту, если только не отключите наследование прав доступа (см. ниже).

Отключение наследования ролей доступа

Возможность отключить наследование прав доступа предоставляется в аккаунтах с планом подписки Enterprise.
 
После отключения наследования прав доступа для папки или проекта также отключаются и унаследованные права. Если наследование прав доступа отключено, вы сможете изменять уровни доступа пользователя независимо от его уровня доступа к родительской папке или проекту. Например, пользователю может быть предоставлен ограниченный доступ к подпапке, хотя к родительской папке у него имеется полный доступ. Когда наследование прав доступа отключают, это влияет на права следующим образом:
  • Если у пользователя был доступ к папке или проекту в момент, когда наследование ролей доступа было отключено, этот пользователь сохраняет текущую роль доступа.
  • Пользователям, которым был предоставлен доступ к папке или проекту после отключения наследования, дается роль доступа по умолчанию для данного типа пользователей.
  • При добавлении подпапок и подпроектов в папки и проекты применяется логика наследования ролей доступа, если наследование прав доступа не было отключено.

Роли доступа и группы пользователей

Роли доступа можно настраивать для целых групп, а не только для отдельных пользователей. Если вы настраиваете роль доступа для группы:

  • Вы можете дать одному или нескольким участникам группы более высокий уровень доступа, чем остальным участникам. Например, если группа пользователей обладает ограниченным доступом к папке, вы можете предоставить одному из участников полный доступ.
  • Вы не можете дать одному или нескольким участникам группы более низкий уровень доступа, чем остальным участникам. Например, если группа пользователей обладает полным доступом к проекту, вы не сможете предоставить одному из участников доступ для редактирования или ограниченный доступ.

Чтобы дать участнику группы роль доступа более высокого уровня:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект в дереве папок.
  2. В раскрывающемся меню выберите «Предоставление доступа».
  3. Укажите в списке имя пользователя, которому хотите дать более высокую роль доступа, или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится.
  4. Щелкните по текущей роли доступа справа от имени пользователя и выберите роль доступа, которую хотите ему назначить.
  5. Нажмите «Сохранить».
0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх