Роли доступа

Настройки прав доступа к папкам и проектам доступны пользователям аккаунтов Wrike Business и Wrike Enterprise. 

• Обзор
• Важная информация:
• Изменение роли доступа пользователя или группы
• Права, предоставляемые в зависимости от роли доступа
• Настройка ролей доступа
• Роли доступа по умолчанию для разных типов пользователей
• Унаследованные роли доступа
• Роли доступа и группы пользователей
• Создание исключений для ролей доступа
• Дополнительная информация

Обзор

Роли доступа позволяют контролировать действия пользователей (и групп пользователей) в общих папках и проектах. Всего есть три роли доступа: полный доступ, доступ для редактирования и ограниченный доступ. С каждой ролью связан определенный набор полномочий, и администратор аккаунта может настраивать некоторые из них.

Важная информация

• Как минимум один пользователь должен иметь полный доступ к папке или проекту. Единственный пользователь с полным доступом не может отказаться от доступа к папке или проекту, пока не предоставит полный доступ другому пользователю.
• Вы не можете изменить свою роль доступа, даже если есть другие пользователи, обладающие полным доступом к папке или проекту.

Изменение роли доступа пользователя или группы

Чтобы изменить роль доступа другого пользователя, вам необходим полный доступ к папке или проекту.

Настройка доступа

Для пользователей, уже имеющих доступ к папке или проекту:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект в дереве папок. 1
2. В раскрывающемся меню выберите «Предоставление доступа» 2.
3. Откройте вкладку «Выбранные» или «Предоставлен доступ» 3 в появившемся диалоговом окне. Вы увидите всех пользователей, в том числе гостевых, и группы пользователей, имеющих доступ к папке или проекту (а также выбранных вами для предоставления доступа).
4. Нажмите «Изменение уровня доступа» 4 в правой части диалогового окна.
5. В появившейся таблице найдите пользователя или группу, чей уровень доступа нужно изменить, и щелкните по текущей роли доступа 5 (в правой части таблицы, справа от адреса электронной почты).
6. В раскрывшемся списке выберите нужную роль доступа для данного пользователя.
7. Нажмите «Сохранить изменения». 6

Подсказка от Wrike.  Чтобы это сделать, поставьте флажки слева от имен нужных пользователей и выберите нужный вариант из появившихся над списком.

Предоставление доступа к папке или проекту с последующим изменением ролей доступа

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект в дереве папок.
2. В раскрывающемся меню выберите «Предоставление доступа».
3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Все пользователи». Появится список всех пользователей в вашей подписке. Имена пользователей, имеющих доступ к папке или проекту, появляются в окне на голубом фоне. Имена пользователей, не имеющих доступа к папке или проекту, появляются на белом фоне. Выберите пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к папке или проекту, и карточки с их именами станут голубыми.
4. Перейдите на вкладку «Выбранные» или «Предоставлен доступ».
5. Нажмите «Изменение уровня доступа» в правой части диалогового окна.
6. В появившейся таблице найдите пользователя или группу, для которой нужно изменить роль доступа, и щелкните по текущей роли доступа (в правой части таблицы, справа от адреса электронной почты).
7. В раскрывшемся списке выберите нужную роль доступа для данного пользователя.
8. Нажмите «Сохранить изменения».

Права, предоставляемые в зависимости от роли доступа

(а) Недоступно внешним пользователям. (б) Недоступно гостевым пользователям.

*Эти права могут быть настроены администратором аккаунта. См. информацию ниже.

Настройка ролей доступа

Настраивать роли доступа могут администраторы аккаунтов Wrike Enterprise после включения этой возможности. 

Администраторы решают, предусматривает ли роль доступа права на следующие действия:

• Изменение статусов задач.
• Изменение описаний задач.
• Изменение названия задачи.
• Изменение настраиваемых полей в задаче.

Этап 1. Включение функции на странице Wrike Labs

Администраторы аккаунта Wrike Enterprise могут включить роли доступа (то есть настраиваемые уровни доступа) на странице Wrike Labs. Это экспериментальная функция, поэтому в ней могут быть ошибки, и мы можем изменить или отключить ее в любой момент. Пользуйтесь ссылками для обратной связи на странице Wrike Labs, чтобы оставить отзывы об этой новой возможности.

1. Зайдите на страницу Wrike Labs.
2. Пролистайте вниз до пункта «Роли доступа».
3. Установите флажок «Включить».
   

Этап 2. Изменение ролей доступа

Настраивать роли доступа могут администраторы аккаунта Wrike Enterprise, имеющие право на «Управление ролями доступа».

1. Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу рабочего пространства.
2. Выберите пункт «Управление аккаунтом».
3. Перейдите на вкладку «Роли доступа».
4. Откроется новая вкладка браузера со списком ролей доступа и правами, которые вы можете настроить.
   • Чтобы добавить определенное право, установите флажок напротив роли и соответствующего права.
   • Чтобы исключить определенное право, снимите флажок.
     

Внесенные изменения немедленно вступят в силу в рабочем пространстве. Все пользователи и группы, обладающие определенным уровнем доступа к папке или проекту получат соответствующие полномочия.

Роли доступа по умолчанию для разных типов пользователей

Обычный пользователь

• Имеет полный доступ к общим папкам и проектам. Может изменять роли доступа других пользователей.

Внешний пользователь

• Имеет полный доступ к общим папкам и проектам. Не может изменять роли доступа других пользователей и не может изменять список пользователей, имеющих доступ к папке или проекту.

Гостевой пользователь

• Имеет ограниченный доступ. Ему не может быть предоставлен доступ для редактирования или полный доступ.
• Всегда обладает ограниченным доступом, даже если принадлежит к группе пользователей с доступом для редактирования или полным доступом.

Унаследованные роли доступа

Как папки и проекты наследуют уровни доступа

Права доступа передаются сверху вниз от папки или проекта к подпапкам или подпроектам. Если уровни доступа унаследованы, и у пользователя есть доступ как к родительской папке или проекту, так и к их подпапкам и подпроектам, то:

• Вы можете изменить роль доступа пользователя таким образом, что его уровень доступа к подпапке или подпроекту будет выше, чем уровень доступа к родительской папке или проекту.
• Вы не можете изменить роль доступа пользователя таким образом, чтобы его уровень доступа к подпапке или подпроекту был выше, чем уровень доступа к родительской папке или проекту (см. ниже).

Отключение наследования ролей доступа

Роли доступа и группы пользователей

Роли доступа можно настраивать для целых групп, а не только для отдельных пользователей. Если вы настраиваете роль доступа для группы:

• Вы можете создавать исключения для одного или нескольких участников группы, чтобы дать им более высокий уровень доступа, чем остальным участникам. Например, если группа пользователей обладает ограниченным доступом к папке, вы можете предоставить одному из участников полный доступ.
• Вы не можете создавать исключения для одного или нескольких участников группы, чтобы дать им более низкий уровень доступа, чем остальным участникам. Например, если группа пользователей обладает полным доступом к проекту, вы не сможете предоставить одному из участников доступ для редактирования или ограниченный доступ.

См. ниже инструкции по созданию исключений для прав доступа.

Создание исключений для ролей доступа

Если группа пользователей обладает ограниченным доступом или доступом для редактирования, вы можете настроить исключение, чтобы отдельные пользователи группы могли иметь более высокие права доступа в сравнении с остальными участниками группы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект в дереве папок. 1
2. В раскрывающемся меню выберите «Предоставление доступа» 2.
3. Откройте вкладку «Выбранные» или «Предоставлен доступ» 3 в появившемся диалоговом окне. Вы увидите всех пользователей, в том числе гостевых, и группы пользователей, имеющих доступ к папке или проекту (а также выбранных вами для предоставления доступа).
4. Нажмите «Изменение уровня доступа» 4 в правой части диалогового окна.
5. Выберите группу с пользователем, для которого хотите создать исключение, и нажмите «Настроить исключения». 5
6. В раскрывшемся списке выберите пользователя, для которого создается исключение.
7. Если группа пользователей имеет доступ для редактирования, вы можете предоставить пользователю полный доступ. Если группа имеет ограниченный доступ, пользователь может получить доступ для редактирования или полный доступ.
8. Нажмите «Сохранить изменения». 6

Пользователь получит указанные вами расширенные права. Чтобы удалить исключение и понизить уровень доступа до уровня группы, нажмите значок «Х», который отображается справа от роли доступа пользователя.

Дополнительная информация

Участвуйте в сеансах «Спросите у эксперта», чтобы научиться новому и, самое главное, получить ответы на вопросы. Если вас интересуют предоставление доступа к папкам, вам может быть полезен следующий сеанс:

• Спросите эксперта: осваиваем совместную работу в Wrike