Все статьи

Поиск

Все пользователи (в том числе гостевые) любых аккаунтов Wrike могут пользоваться поиском.

⏱ Чтение займет 5,5 мин.

Обзор

Используйте поле поиска в рабочем пространстве Wrike для быстрого поиска по соответствующим рабочим объектам. В одном месте вы можете искать задачи, папки, проекты, формы запросов, отчеты, файлы и других участников вашего аккаунта*. Результаты группируются по категориям для простого определения категорий объектов и использования команд для поиска задач, папок и проектов на основе определенных критериев.

* Доступно для обычных пользователей.

Важная информация

  • Для поиска объектов по части ключевого слова используется символ * в поле поиска.
  • Для поиска точной фразы запросы поиска, содержащие несколько слов, заключаются в кавычки. 

Поиск

Используйте единое поле поиска, чтобы находить задачи, папки, проекты, формы запросов, отчеты, файлы и пользователей:

  1. Нажмите на поле поиска 1 в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Введите название объекта или имя пользователя, используйте ключевые слова или ID-номера.
  3. Выберите искомый объект в появившемся списке.

По умолчанию будет выполняться поиск всех объектов, к которым у вас есть доступ. 

Советы

  • Нажмите правой кнопкой мыши на объект во всплывающем окне и вставьте в него гиперссылку или откройте его в отдельной вкладке*. Также можно нажать на колесико прокрутки для открытия объекта в отдельной вкладке**.
  • Установите флажок в графе под полем поиска, чтобы включить объекты только из текущей папки или проекта.
  • Чтобы открыть файл, нажмите на него в результатах поиска. Для файлов из локального хранилища название задачи, папки или проекта, к которым прикреплен объект, указано в списке в верхней части окна. 

*Не подходит для файлов. Чтобы открыть файл в новой вкладке, нажмите на него и удерживайте клавишу CTRL в Windows или CMD в Mac. 

**При выборе вложения с помощью колесика прокрутки мыши файл не откроется в новой вкладке, а будет загружен на компьютер.  

Отображение всех результатов поиска

  • Чтобы открыть список задач, соответствующих критериям поиска, нажмите «Поиск» 2.
  • Нажмите «Показать еще» 3 (а затем «Показать все», если результатов много), чтобы просмотреть весь список результатов, соответствующих критериям поиска. 

Совет: Нажмите «Назад» в списке всех результатов поиска, чтобы вернуться к режиму просмотра, открытому до осуществления поиска. 

search-items.png

Алгоритм поиска

Заголовок объекта имеет приоритет при выполнении поиска, но также учитывается и информация из других полей. 

Когда вы ищете

Wrike учитывет

Задачи

Заголовок, описание, комментарии, исполнителей, авторов комментариев к задаче, создателя задачи, @упомянутые в комментариях лица, названия файлов

Папки и проекты

Заголовок, описание, комментарии, названия файлов

Файлы

Заголовок, расширение файла или имя лица, загрузившего файл

Пользователей

Имя, адрес электронной почты, телефон, город, группу пользователей, должность

Отчеты

Заголовок, имя владельца отчета

Формы запросов

Заголовок, описание


Команды поиска 

Вы можете использовать несколько команд поиска одновременно, только убедитесь, что между ними стоит пробел.

КомандаДействиеПримерПример действия
*

Поиск объектов по части ключевого слова

Сочетается с любой другой командой в таблице (кроме “”)

созд*Поиск объектов, содержащих фрагмент «созд», например «создать», «создана» и т. д.
”  “

Поиск объектов, содержащих точную фразу.


Сочетается с любой другой командой в таблице (кроме *)

"даны рекомендации"comment:"даны рекомендации"Поиск объектов, содержащих точную фразу «даны рекомендации» в описании или заголовке. Поиск задач, содержащих точную фразу «даны рекомендации» в комментариях
#notmeПоиск задач, не назначенных вам

assigned:

to: 

Поиск задач, назначенных определенному пользователюassigned: Павел КузнецовПоиск задач, назначенных Павлу Кузнецову

author: 

by:

Поиск задач, папок и проектов, созданных определенным пользователем

author: Виктория Куликова

by: Павел Кузнецов

Поиск объектов, созданных Викторией или Павлом 
comment:Поиск задач, папок и проектов, содержащих ключевое слово в комментарияхcomment:Михаил СоловьевПоиск объектов, содержащих слова «Михаил» и «Соловьев» в комментариях
completed: (>,<,=)YYYY-MM-DDПоиск задач, папок и проектов, завершенных раньше, позже или на конкретную дату (сегодня, на этой неделе, в этом месяце)completed:этот месяцПоиск объектов, завершенных в этом месяце
created: (>,<,=)YYYY-MM-DDПоиск задач, созданных раньше, позже или на конкретную дату (также можно использовать с ключевыми словами «сегодня», «эта неделя», «этот месяц»)created:>=2014-04-03Поиск задач, созданных 3 апреля 2014 г. или позже
description:Поиск задач, папок и проектов, содержащих ключевое слово в описанииdescription:техническая проверкаПоиск объектов, содержащих слова «техническая» и «проверка» в описании
due: (>,<,=)YYYY-MM-DDПоиск задач со сроком раньше, позже или на конкретную дату (сегодня, завтра, на этой неделе, в этом месяце)

due:эта неделя

due:следующая неделя

Поиск задач со сроком выполнения на этой неделе
duration: (>,<,=)Nd, or Nh, or NmПоиск задач с конкретной продолжительностьюduration:<1hПоиск задач с продолжительностью менее 1 часа
file:Поиск задач, папок и проектов с вложениями, содержащими ключевые слова в их названии или расширении (со звездочкой перед расширением)file:логотип
file:*jpg

Поиск объектов с вложениями, содержащими слово «логотип» в названии

Поиск объектов с вложениями формата .jpg 

folder:Поиск задач, включенных в определенную папку или проектfolder:УтвержденоПоиск задач, включенных в папку «Утверждено»
IDПоиск задач, папок и проектов путем ввода номера задачи в поле поиска123456789Поиск  объекта с таким номером
notin:Поиск задач, папок и проектов, не включенных в папкуnotin:"На рассмотрении”Поиск объектов, не включенных в папку «На рассмотрении»
priority:high

priority:normal

priority:low

Поиск задач по степени важностиpriority:lowПоиск задач, для которых установлена степень важности "low" (низкий)
start: (>,<,=)YYYY-MM-DDПоиск задач, папок и проектов, начинающихся раньше, позже или на конкретную дату (сегодня, завтра, на этой неделе, в этом месяце)start:завтраПоиск объектов, начинающихся завтра
title:Поиск задач, папок и проектов, содержащих ключевое слово в заголовкеtitle:переходПоиск объектов, содержащих слово «переход» в заголовке
updated: (>,<,=)YYYY-MM-DDПоиск задач, папок и проектов, обновленных раньше, позже или на конкретную дату (сегодня, на этой неделе, в этом месяце)updated:сегодняПоиск объектов, обновленных сегодня

Фильтр (поиск) папок и проектов

По названию

  1. Нажмите на поле фильтра 1 в левом верхнем углу рабочего пространства. 
  2. Начните вводить имя искомой папки или проекта. 
  3. Щелкните появившуюся в дереве папок соответствующую папку или проект.

Project-Search-Fin.png 

По статусу

По умолчанию в дереве папок отображаются все проекты, но вы можете отфильтровать выполненные и отмененные:

  1. Нажмите на значок фильтра в левом верхнем углу дерева папок.
    • Чтобы скрыть/показать выполненные проекты, нажмите слева от надписи «Показать выполненные проекты».
    • Чтобы скрыть/показать отмененные проекты, нажмите слева от надписи «Показать отмененные проекты».

После того как вы скроете выполненные и/или отмененные проекты из дерева папок:

  • Проекты и все их подпроекты и подпапки не будут отображаться в дереве папок.
  • Значок фильтра окрасится в белый цвет для отображения применения фильтров.

Недавние задачи

В недавних задачах отображаются 10 последних открытых задач. Для просмотра последних просмотренных задач нажмите на поле поиска 1 в правом верхнем углу рабочего пространства.

Для просмотра большего числа задач нажмите «Больше недавних задач». 2 Отобразятся задачи, сгруппированные в следующие категории по дате просмотра: сегодня, вчера, на этой неделе, на прошлой неделе, в этом месяце, в прошлом месяце, ранее.

recent-tasks.png

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх