Создание группы пользователей
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team; |
Создавать новые группы пользователей может администратор аккаунта. В аккаунтах Enterprise есть возможность отозвать право администратора на создание новых групп.
Группы пользователей — это настраиваемые группы, сформированные из выбранных пользователей. Можно создавать группы пользователей из сотрудников одного отдела, из пользователей с одинаковой ролью в компании или использовать любой принцип отбора, согласующийся с вашим рабочим процессом.
Создание группы пользователей позволяет быстро открыть доступ к нужной информации сразу нескольким сотрудникам и одновременно отправлять им уведомления в задачах, папках и проектах.
Создать группу можно двумя способами. Как только вы предпримете следующие шаги, будет создана новая группа пользователей.
-
Нажмите на свое изображение на боковой панели 1.
-
Выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
Создать группу пользователей можно двумя способами.
Вариант 1:
-
Нажмите Пользователи на панели слева, чтобы открыть список всех пользователей и групп в аккаунте 3.
-
Установите флажок рядом с именем пользователя, которого хотите добавить в группу 4.
-
Нажмите Создать новую группу на панели, которая появится справа 5.
Вариант 2:
-
Нажмите на иконку со знаком + справа от слова Группы 6.
-
-
В открывшемся окне:
-
Введите название группы 7 и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо.
-
Выберите цвет аватара группы 8.
-
Пользователи, выбранные на этапе 3, будут отображены в разделе Участники, и вы можете нажать значок +, чтобы добавить еще участников 9.
-
Назначьте администраторов группы 10: нажмите Добавить администраторов группы и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить администраторов группы, нажмите на иконку со знаком +.
Примечание
Назначение администраторов группы возможно только в аккаунте Enterprise.
-
Вы можете предоставить доступ к рабочему объекту новому пользователю или участнику группы, который будет добавлен в качестве ознакомительного объекта при входе в систему. Это означает, что пользователи получат доступ к объекту, аналогично тому, как работает функция предоставления доступа.
Ознакомительный объект может быть проектом, папкой, пространством или панелью задач 11. При добавлении нового участника ему предоставляется доступ к этому объекту, а сам объект прикрепляется к боковой панели.
Примечание
По умолчанию, все пользователи имеют доступ для редактирования рабочих обектов и доступ только для чтения для панелей. Администраторы могут настраивать эти роли доступа для рабочих объектов и предоставления доступа к панели задач.
-
-
Нажмите Создать 12.