Создание группы пользователей
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team; |
Создавать новые группы пользователей может администратор аккаунта. В аккаунтах Enterprise есть возможность отозвать право администратора на создание новых групп. Обычные пользователи могут быть назначены администраторами групп пользователей, чтобы управлять группами пользователей на вкладке «Пользователи» на странице настроек (по умолчанию вкладка не видна обычным пользователям).
Группы пользователей — это настраиваемые группы, сформированные из выбранных пользователей. Можно создавать группы пользователей из сотрудников одного отдела, из пользователей с одинаковой ролью в компании или использовать любой принцип отбора, согласующийся с вашим рабочим процессом.
Группы пользователей предоставляют быстрый способ обмена соответствующей информацией с несколькими участниками команды и информирования их о задачах, папках и проектах одновременно.
Есть два способа создания группы пользователей. После выполнения всех шагов, новая группа пользователей будет создана мгновенно.
-
Нажмите на свое изображение на боковой панели 1.
-
Выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
Есть два способа создания группы пользователей.
Вариант 1:
-
Нажмите Пользователи на панели слева, чтобы открыть список всех пользователей и групп в аккаунте 3.
-
Установите флажок рядом с именем пользователя, которого хотите добавить в группу 4.
-
Нажмите Создать новую группу на панели, которая появится справа 5.
Вариант 2:
-
Выберите цвет аватара группы 8.
Нажмите на иконку со знаком + справа от слова Группы 6.
-
-
В открывшемся окне:
-
Введите название группы 7 и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо.
-
Выберите цвет аватара группы 8.
-
Пользователи, выбранные на этапе 3, будут отображены в разделе Участники, и вы можете нажать значок +, чтобы добавить еще участников 9.
-
Назначьте администраторов группы 10: нажмите Добавить администраторов группы и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Добавьте больше администраторов группы, нажав на иконку +
Примечание
Назначение администраторов группы возможно только в аккаунте Enterprise.
-
Добавьте панель задач в качестве домашней страницы, которая открывается при входе пользователя 11.
Примечание
Только пользователи с разрешением на просмотр панели задач могут установить её как домашнюю страницу. По умолчанию они получают доступ на просмотр, но при необходимости вы можете его изменить. Когда вы назначаете домашнюю страницу для группы, она применяется ко всем пользователям этой группы, у которых ещё нет домашней страницы.
-
Вы можете назначить рабочий элемент новому пользователю или участнику группы; он будет добавлен как приветственный элемент при их входе в систему. Это означает, что пользователи получат доступ к объекту, аналогично тому, как работает функция предоставления доступа.
Приветственным элементом может быть проект, папка, пространство или панель задач 12. При добавлении нового участника ему предоставляется доступ к этому объекту, а сам объект прикрепляется к боковой панели.
Примечание
По умолчанию, все пользователи имеют доступ для редактирования рабочих обектов и доступ только для чтения для панелей. Администраторы могут настраивать эти роли доступа для рабочих объектов и предоставления доступа к панели задач.
-
-
Нажмите Создать 13.