Все статьи

Создание группы пользователей

Таблица 58. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 59. Доступность


Обзор

Создавать новые группы пользователей может администратор аккаунта. В аккаунтах Enterprise есть возможность отозвать право администратора на создание новых групп.

Группы пользователей — это настраиваемые группы, сформированные из выбранных пользователей. Можно создавать группы пользователей из сотрудников одного отдела, из пользователей с одинаковой ролью в компании или использовать любой принцип отбора, согласующийся с вашим рабочим процессом.

Создание группы пользователей позволяет быстро открыть доступ к нужной информации сразу нескольким сотрудникам и одновременно отправлять им уведомления в задачах, папках и проектах.

Как создать группу пользователей

Создать группу можно двумя способами. Как только вы предпримете следующие шаги, будет создана новая группа пользователей.

Вариант 1

Creating_User_Groups-Option_1.png
  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.

  2. Выберите Настройки в появившемся меню.

  3. Нажмите Пользователи на панели слева, чтобы открыть список всех пользователей и групп в аккаунте 1.

  4. Установите флажок рядом с именем пользователя, которого хотите добавить в группу 2.

  5. Нажмите Создать новую группу на появившейся справа панели 3.

  6. В открывшемся окне:

    • Введите название группы 4.

    • Выберите цвет аватара группы 5 и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо.

    • Пользователи, выбранные на этапе 4, будут отображены в разделе Участники, и вы можете нажать на иконку со знаком +, чтобы добавить еще участников 6.

    • Назначьте администраторов группы 7: нажмите Добавить администратора группы и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить администраторов группы, нажмите на иконку со знаком +.

      Примечание

      Назначение администраторов группы возможно только в аккаунте Enterprise.

  7. Нажмите Создать 8.

Вариант 2

Creating_User_Groups-Option_2.png
  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.

  2. Выберите Настройки в появившемся меню.

  3. Нажмите Пользователи на панели слева, чтобы открыть список всех пользователей и групп в аккаунте.

  4. Нажмите на иконку + справа от слова Группы 1.

  5. В открывшемся окне:

    • Введите название группы 2.

    • Выберите цвет аватара группы 3 и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо.

    • Добавьте участников группы 4: нажмите Добавить участников и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить еще участников, нажмите на иконку со знаком +.

    • Назначьте администраторов группы 5: нажмите Добавить администратора группы и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить администраторов группы, нажмите на иконку со знаком +.

      Примечание

      Назначение администраторов группы возможно только в аккаунте Enterprise.

  6. Нажмите Создать 6.

Вверх