Создание группы пользователей
Создавать новые группы пользователей может администратор аккаунта. В аккаунтах Enterprise есть возможность отозвать право администратора на создание новых групп.
Группы пользователей — это настраиваемые группы, сформированные из выбранных пользователей. Можно создавать группы пользователей из сотрудников одного отдела, из пользователей с одинаковой ролью в компании или использовать любой принцип отбора, согласующийся с вашим рабочим процессом.
Создание группы пользователей позволяет быстро открыть доступ к нужной информации сразу нескольким сотрудникам и одновременно отправлять им уведомления в задачах, папках и проектах.
Создать группу можно двумя способами. Как только вы предпримете следующие шаги, будет создана новая группа пользователей.
-
Щелкните на фотографию в профиле в левом верхнем углу рабочего пространства.
-
Выберите команду Настройки в раскрывающемся меню.
-
Нажмите Пользователи на панели слева, чтобы открыть список всех пользователей и групп в аккаунте 1.
-
Установите флажок рядом с именем пользователя, которого хотите добавить в группу 2.
-
Нажмите Создать новую группу на панели, которая появится справа 3.
-
В открывшемся окне:
-
Введите название группы 4
-
Выберите цвет аватара группы 5 и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо
-
Пользователи, выбранные на этапе 4, будут отображены в разделе Участники, и вы можете нажать значок +, чтобы добавить еще участников 6.
-
Назначьте администраторов группы 7: нажмите Добавить администратора группы и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить администраторов группы, нажмите на иконку со знаком +.
Примечание
Назначение администраторов группы возможно только в аккаунте Enterprise.
-
Вы можете предоставить доступ к рабочему объекту 8 новым участникам группы. Это означает, что пользователи получат доступ к объекту, аналогично тому, как работает функция предоставления доступа.
-
-
Нажмите Создать 9.
-
Щелкните на фотографию в профиле в левом верхнем углу рабочего пространства.
-
Выберите команду Настройки в раскрывающемся меню.
-
Нажмите Пользователи на панели слева, чтобы открыть список всех пользователей и групп в аккаунте.
-
Нажмите на иконку со знаком + справа от слова Группы 1.
-
В открывшемся окне:
-
Введите название группы. 2
-
Выберите цвет аватара группы 3 и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо.
-
Добавьте участников группы 4: нажмите Добавить участников и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить еще участников, нажмите на иконку со знаком +.
-
Назначьте администраторов группы 5: нажмите Добавить администратора группы и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить администраторов группы, нажмите на иконку со знаком +.
Примечание
Назначение администраторов группы возможно только в аккаунте Enterprise.
-
Вы можете предоставить доступ к рабочему объекту 6 новым участникам группы. Это означает, что пользователи получат доступ к объекту, аналогично тому, как работает функция предоставления доступа.
-
-
Нажмите Создать 7.