Работа с плагином Wrike для Outlook
TL;DR
Надстройка Wrike для Outlook позволяет создавать и редактировать задачи, добавлять электронные письма в виде комментариев и переключаться между аккаунтами Wrike, не выходя из Outlook. Когда вы создаёте задачу из письма, Wrike добавляет текст последнего письма в описание задачи, прикрепляет вложения и закрепляет задачу в разделе Мои задачи. Вы также можете обновлять детали задачи, управлять назначением исполнителей и добавлять содержимое письма непосредственно в существующую задачу.
| Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
| Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Плагин Wrike для Outlook доступен всем пользователям (включая гостевых пользователей, участников, и наблюдателей) на всех видах аккаунтов (включая Free).
- Откройте в Outlook эл. письмо, из которого хотите создать задачу.
- Нажмите на иконку плагина Wrike в Outlook на панели вверху.
- Выберите Создать задачу из списка.
- Если у вас есть несколько аккаунтов, вам нужно выбрать один аккаунт в меню, которое появляется справа.
Задача будет немедленно создана, и вы можете начать ее редактировать.
Примечание
Цепочки электронных писем. Если одно письмо в цепочке связано с задачей Wrike, остальные письма могут быть превращены в ее подзадачи, но не могут быть превращены в отдельные задачи с помощью плагина.
- Нажмите на письмо с уведомлением Wrike (или на эл. письмо, которое вы преобразовали в задачу).
- Нажмите на иконку Wrike.
- Начните редактировать задачу.
Ваши правки будут мгновенно синхронизированы с онлайн-версией Wrike.
- Изменение названия задачи
- Добавление или удаление задачи из папок, проектов или пространств
- Изменение статуса задачи (включая рабочий процесс)
- Чтение и добавление комментариев
- Добавление и удаление исполнителей
- Просмотр и изменение описания задачи
- Просмотр и открытие прикрепленных файлов
- Создание подзадач (а также просмотр названий, статусов и исполнителей существующих подзадач). Обратите внимание: вы можете создавать подзадачи, но не сможете их открывать.
- Откройте эл. письмо в Outlook.
- Нажмите на иконку Wrike и выберите Открыть плагин Wrike.
- Выберите Добавить как комментарий. (Если у вас есть несколько аккаунтов, сначала вам придется выбрать один из них).
- Выполните поиск задачи или введите постоянную ссылку.
Текст эл. письма, все вложенные файлы, а также данные о том, кто и когда отправил это письмо, будут добавлены в указанную задачу.
Пользователи, имеющие несколько аккаунтов, могут переключаться между аккаунтами прямо из плагина. Чтобы выбрать аккаунт:
- Нажмите кнопку меню с тремя точками в верхнем правом углу плагина Wrike.
- Нажмите на название аккаунта в списке.