Работа с плагином Wrike для Outlook
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ; |
Плагин Wrike для Outlook доступен всем пользователям (включая гостевых пользователей, участников, и наблюдателей) на всех видах аккаунтов (включая Free).
-
Откройте в Outlook эл. письмо, из которого хотите создать задачу.
-
Нажмите на иконку плагина Wrike в Outlook на панели вверху.
-
Выберите Создать задачу из списка.
-
Если у вас есть несколько аккаунтов, вам нужно выбрать один аккаунт в меню, которое появляется справа.
Задача будет немедленно создана, и вы можете начать ее редактировать.
Примечание
Если у вас есть цепочка эл. писем и одно письмо в цепочке связано с задачей Wrike, то остальные эл. письма в цепочке можно сделать ее подзадачами, но плагин не позволит создать из них независимые задачи.
-
Нажмите на письмо с уведомлением Wrike (или на эл. письмо, которое вы преобразовали в задачу).
-
Нажмите на иконку Wrike.
-
Начните редактировать задачу.
Ваши правки будут мгновенно синхронизированы с онлайн-версией Wrike.
-
Изменение названия задачи
-
Добавление или удаление задачи из папок, проектов или пространств
-
Изменение статуса задачи (включая рабочий процесс)
-
Чтение и добавление комментариев
-
Добавление и удаление исполнителей
-
Просмотр и изменение описания задачи
-
Просмотр и открытие прикрепленных файлов
-
Создание подзадач (а также просмотр названий, статусов и исполнителей существующих подзадач). Обратите внимание: вы можете создавать подзадачи, но не сможете их открывать.
-
Откройте эл. письмо в Outlook.
-
Нажмите на иконку Wrike и выберите Открыть плагин Wrike.
-
Выберите Добавить как комментарий. (Если у вас есть несколько аккаунтов, сначала вам придется выбрать один из них).
-
Выполните поиск задачи или введите постоянную ссылку.
Текст эл. письма, все вложенные файлы, а также данные о том, кто и когда отправил это письмо, будут добавлены в указанную задачу.
Пользователи, имеющие несколько аккаунтов, могут переключаться между аккаунтами прямо из плагина. Чтобы выбрать аккаунт:
-
Нажмите кнопку меню с тремя точками в верхнем правом углу плагина Wrike.
-
Нажмите на название аккаунта в списке.