Все статьи

Добавление задачи в папки и проекты по эл. почте

Таблица 41. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 42. Доступность


Обзор

При создании задачи по эл. почте вы можете добавить эту задачу в существующую папку, проект или пространство или создать новую папку и добавить задачу в нее.

Добавление задачи в существующую папку, проект или пространство

Добавьте в строку темы имя местоположения (в квадратных скобках). Если папок, проектов или пространств с таким именем несколько, укажите полный путь, чтобы задача попала в нужное местоположение. Составляя путь к папке, укажите все родительские папки, разделяя их знаками косой черты («/»), и заключите весь путь в квадратные скобки, например [маркетинг/мероприятия/конференции].

Совет

Также можно использовать уникальный эл. адрес папки, или проекта, чтобы отправить задачу непосредственно в это местоположение.

Добавление задачи в новую папку

Добавьте в строку темы имя новой папки (в квадратных скобках). Если эта папка не существует, Wrike создаст ее и добавит в нее задачу. Если вы отправите электронное письмо на адрес wrike@wrike.com, новая папка будет создана в разделе Доступные для меня. Задачу можно также создать в новой подпапке, указав путь к папке и добавив в конце имя новой подпапки. Новая папка, созданная по электронной почте, будет доступна только пользователям, имеющим доступ к ее родительской папке. Если родительской папки нет, значит, это личная папка. Создание папки по электронной почте не означает, что она автоматически станет доступна получателям эл. письма.

Примечание

В именах папок учитывается регистр символов. Чтобы задачи попадали в нужную папку, убедитесь, что введенное имя папки в точности совпадает с именем папки, в которой должны создаваться задачи по электронной почте.

Отправка задачи по электронной почте в подпапку

Задачу можно отправить по электронной почте не только в папку или проект, но и в подпапку или подпроект. Если есть несколько подпапок с одинаковым именем, укажите полный путь к подпапке, чтобы задача попала в нужное место. Составляя путь к папке, укажите все родительские папки, разделяя их знаками косой черты («/»), и заключите весь путь в квадратные скобки.

Отправка задачи по электронной почте в несколько папок

Для этого необходимо указать через запятую имена всех папок/проектов, в которые следует добавить задачу, заключив весь список в квадратные скобки. Если статус не указан, будет использован рабочий процесс задачи из первой папки в списке.

Примечание

Как правило, отправка сообщения по уникальному адресу электронной почты в папку или проект (wrike_intoFolderID@wrike.com) позволяет отправить задачу непосредственно в связанную папку или проект без добавления названия папки или проекта в теме письма. Если необходимо отправить задачу в определенную папку или проект и в строке темы имеется префикс «RE», то необходимо изменить строку темы для того, чтобы указать в какую папку или проект должна быть добавлена задача.

Вверх