Создание пространств
TL;DR
Вы можете создать пространство тремя способами: с нуля, из шаблона или из существующей папки или проекта. При настройке пространства выберите его название, тип, участников, администраторов и другие параметры, затем нажмите Создать. По умолчанию создавать пространства могут только владельцы аккаунтов и администраторы, если это разрешение не предоставлено обычным пользователям.
| Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex.; Недоступность: Free, Team.; |
По умолчанию только владельцы аккаунта и администраторы имеют разрешение создавать новые пространства всех типов. Однако вы можете предоставить обычным пользователям право создавать новые пространства и настроить, какие типы пространств могут создавать обычные пользователи.
Создать пространство можно тремя способами:
- Создать новое пространство с нуля
- Создание пространства из шаблона
- Создать пространство из папки или проекта
-
a) Нажмите на иконку + 1 в правом верхнем углу рабочего пространства и выберите Пространство 2 в раскрывающемся меню.
ИЛИ
b) Нажмите на иконку в виде галочки 3 на вкладке текущего пространства на боковой панели и выберите + Пространство 4 в раскрывающемся меню.
-
В открывшемся окне нажмите Создать пустое 5.
- После этого вам будет предложено сделать следующие шаги:
-
Ввести название пространства 6.
Примечание
Названия пространств могут содержать до 100 символов. Символы ,;/\ нельзя использовать в названиях проектов, папок и пространств. Их можно использовать только в названиях задач.
- Добавить описание пространства 7.
- Указать, должно ли пространство быть общим, закрытым или конфиденциальным 8.
- Изменить иконку пространства. Для этого нужно нажать Изменить иконку 9 в нижнем левом углу и выбрать фон и эмодзи.
- Пригласить пользователей в пространство. Для этого нужно нажать на поле в поисковой строке Добавить участников 10 и выбрать из списка пользователя или группу. Если вы не видите кого-то из пользователей в списке, начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится.
- Выбрать администраторов пространства. Для этого нужно найти пользователя, которого хотите сделать администратором, нажать на его текущую роль справа от имени и выбрать Администратор 11.
- Пользователи аккаунтов Business и аккаунтов более высокого уровня могут выбрать роль доступа, которая будет назначена группе «Моя команда» в общем пространстве 12.
- Выбрать тип рабочих объектов 13, чтобы добавить их в пространство. Вы можете управлять этим типом объектов и позже на вкладке «Настраиваемые типы объектов» в настройках пространства.
-
- Нажмите Создать 14.
Совет
Также можно создавать новые пространства на боковой панели. Нажмите на иконку в виде галочки на вкладке текущего пространства, выберите Просмотр других пространств, а затем нажмите Создать пространство в открывшемся окне и выполняйте этапы, начиная с пункта 2.
-
a) Нажмите на иконку + 1 в правом верхнем углу рабочего пространства и выберите Пространство 2 в раскрывающемся меню.
ИЛИ
b) Нажмите на иконку в виде галочки 3 на вкладке текущего пространства на боковой панели и выберите + Пространство 4 в раскрывающемся меню.
-
На открывшейся странице наведите курсор на шаблон, который хотите применить, и нажмите Предварительный просмотр 5. Для поиска нужного шаблона в галерее можно воспользоваться строкой поиска 6 над списком.
-
Нажмите 7, чтобы создать пространство.
Будет создано пространство со структурой и объектами, которые вы выбрали на этапе 2. Вы можете получить доступ к другим объектам, созданным из шаблонов, в соответствующих областях рабочего пространства: к панелям задач, формам запросов, рабочим процессам и отчетам.
По умолчанию, пространство создается закрытым. Вы можете изменить этот и другие параметры пространства позже в настройках пространства.
Примечание
Подробнее обо всех наших шаблонах вы можете узнать здесь.
- Перейдите в пространство, где находится нужный объект.
- Щелкните правой кнопкой мыши или наведите курсор на название папки или проекта и нажмите кнопку меню с тремя точками на боковой панели 1.
-
Выберите Создать пространство из этой папки/проекта 2.
- Настройте пространство, выполнив шаг 2, описанный выше.
- Нажмите Создать.
Примечание
Когда вы создаете пространство из существующей папки или проекта, структура созданного пространства останется такой же, какой была структура исходной папки или проекта.
Объекты, расположенные в исходной папке или проекте, не будут скопированы в новое пространство — они будут отмечены его тегом. Таким образом, при изменении структуры нового пространства такие же изменения будут внесены и в оригинальную папку или проект.