Работа с комментариями в режиме примечаний
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team; |
В Wrike Proof вы можете оставлять примечания к файлам и взаимодействовать с вашими коллегами прямо из окна примечаний.
-
Откройте задачу, папку или проект.
-
Щелкните файл, который хотите прокомментировать, в разделе вложений.
-
... или карандаш иконку). Также можно выбрать выделение цветом, если вы комментируете PDF-файл или документ Microsoft Office. 1
-
Выберите цвет примечания. 2. Этот цвет будет использоваться для маркеров примечаний во вложенном файле и сочетаться с цветом самого комментария.
-
Щелкните в том месте вложенного файла, где хотите добавить маркер.
-
Введите комментарий.
-
Примените форматирование или добавьте эмодзи (необязательно). 3
-
Прикрепите файл (необязательно). 4 Вы можете прикрепить любой тип файла со своего компьютера или из буфера обмена. Прикрепленные вами изображения будут отображаться в комментариях в уменьшенном виде. Гостевые проверяющие не могут прикреплять файлы к своим комментариям.
-
Если сейчас выполняется гостевая проверка этого файла, у вас есть возможность сделать ваш комментарий видимым только для участников вашей команды. Для этого нажмите на иконку в виде замка.
-
Нажмите Отправить или воспользуйтесь клавишей Enter. 5
Примечание
Когда вы прикрепляете файлы к примечанию к файлу, эти файлы не будут видны в списке файлов под описанием задачи, они будут отображаться только в разделе комментариев. Однако размер этих файлов будет добавлен к размеру файла, который вы прокомментировали, и этот размер будет учтен в общем лимите места для хранения в аккаунте.
Маркер останется на изображении или документе. Ваш комментарий будет отображаться во всплывающем окне, как только кто-нибудь из пользователей щелкнет по маркеру. Кроме того, ваш комментарий будет отображаться на панели комментариев справа и в ленте новостей о данной задаче.
В "Просмотре объектов", "Просмотре файлов и в виджете на панели задач, голубое число поверх значка вложения отображает количество комментариев к вложенному файлу, по которым не были предприняты какие-либо действия.
Примечание
Чтобы показать или скрыть маркеры, нажмите на иконку в виде глаза под изображением или документом.
-
Откройте задачу, папку или проект.
-
Щелкните файл, который хотите прокомментировать, в разделе вложений.
-
Чтобы ответить на комментарий:
-
Во всплывающем окне: нажмите на маркер и введите свой ответ.
-
На панели комментариев: нажмите Комментарии 1 в правом верхнем углу, выберите комментарий и введите ответ. 2
-
-
Нажмите Отправить или воспользуйтесь клавишей Enter.
... и ответить на комментарий в режиме примечаний.
Примечание
Когда вы находитесь в режиме примечаний, комментарии обновляются автоматически. Если другие пользователи добавляют или удаляют комментарии и ответы, а также исправляют оставленные комментарии, вы видите все эти изменения моментально.
Совет
Вы можете выбрать способ сортировки комментариев в окне примечаний. 7 По умолчанию они сортируются по дате, но вы можете выбрать сортировку по пользователям. Кроме того, можете сортировать комментарии по временным меткам (в видео) или по странице (в документах).
Пользователи могут изменить свои комментарии в течение шести минут после их публикации.
-
Откройте задачу, папку или проект.
-
Щелкните файл с комментарием, который хотите изменить, в разделе вложений.
-
Чтобы изменить комментарий:
-
Во всплывающем окне: нажмите на маркер, связанный с комментарием, и наведите курсор на всплывающее окно.
-
На панели комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели комментариев.
-
-
Нажмите кнопку меню, которая появится в верхнем правом углу комментария. 3
-
Нажмите Изменить. 4
-
Внесите изменения.
-
Нажмите Сохранить или воспользуйтесь клавишей Enter, чтобы опубликовать отредактированный комментарий.
-
Откройте задачу, папку или проект.
-
Щелкните файл с комментарием, который хотите разрешить (из раздела вложений).
-
Чтобы разрешить комментарий:
-
Во всплывающем окне: нажмите на маркер, наведите курсор на появившийся комментарий и нажмите Разрешить.
-
На панели комментариев: наведите курсор на комментарий и нажмите Разрешить. 6
-
По умолчанию решенные комментарии скрыты, но вы можете их отобразить. Нажмите на текущий способ сортировки в верхней части панели комментариев и нажмите Показать решенные комментарии.
Решенный комментарий на панели комментариев окрасится в серый цвет, и маркер на изображении сменит цвет на серый.
Вы можете удалять свои комментарии.
Примечание
При удалении комментария также удаляются все связанные ответы.
-
Откройте задачу, папку или проект.
-
Щелкните файл с комментарием, который хотите удалить, в разделе вложений.
-
Чтобы удалить комментарий:
-
Во всплывающем окне: нажмите на маркер, связанный с комментарием, и наведите курсор на всплывающее окно.
-
На панели комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели комментариев.
-
-
Нажмите кнопку меню, которая появится в верхнем правом углу комментария. 3
-
Нажмите Удалить. 5
Вы можете экспортировать файлы из Примечаний вместе со всеми комментариями в PDF.
Чтобы экспортировать PDF-файл:
-
Откройте задачу, папку или проект.
-
Щелкните файл, который хотите скачать (из раздела вложений).
-
Нажмите кнопку меню с тремя точками в верхнем правом углу экрана. 1
-
Выберите Экспортировать с комментариями. 2
Загрузка PDF-файла начнется немедленно.
Примечание
В экспортированном PDF-документе линейки, стрелки и прямоугольники преобразуются в PDF-комментарии (заметки), сохраняя свою исходную позицию. Все комментарии экспортируются без форматирования, эмодзи экспортируются в виде простого текста. Комментарии из вложений MediaValet и PDF-файлов, защищенных паролем, экспортировать невозможно.