Все статьи

Работа с комментариями в режиме примечаний

Таблица 135. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 136. Доступность


Обзор

В Wrike Proof вы можете оставлять комментарии к файлам и общаться с коллегами прямо в окне примечаний.

Добавление комментария

  1. Откройте задачу, папку или проект.

  2. Щелкните файл, который хотите прокомментировать, в разделе вложений.

  3. Выберите один из маркеров примечания под вложенным файлом (можно выбрать комментарий, стрелку, прямоугольник или карандаш). Также можно выбрать выделение цветом, если вы комментируете PDF-файл или документ Microsoft Office. 1

  4. Выберите цвет примечания. 2. Этот цвет будет использоваться для маркеров примечаний во вложенном файле и сочетаться с цветом самого комментария.

  5. Щелкните в том месте вложенного файла, где хотите добавить маркер.

  6. Введите комментарий.

  7. Примените форматирование или добавьте эмодзи (необязательно). 3

  8. Если сейчас выполняется гостевая проверка этого файла, у вас есть возможность сделать ваш комментарий видимым только для участников вашей команды. Для этого нажмите на иконку в виде замка.

  9. Нажмите Отправить или воспользуйтесь клавишей Enter. 4

work-with-comments-1.png

Маркер останется на изображении или документе. Ваш комментарий будет отображаться во всплывающем окне, как только кто-нибудь из пользователей щелкнет по маркеру. Кроме того, ваш комментарий будет отображаться на панели комментариев справа и в ленте новостей о данной задаче.

В режимах просмотра задач и файлов и в виджете файлов на панели задач голубое число поверх значка вложения означает количество комментариев к вложенному файлу, по которым не были предприняты какие-либо действия.

Примечание

Чтобы показать или скрыть маркеры, нажмите на иконку в виде глаза под изображением или документом.

Просмотр комментария и ввод ответа

  1. Откройте задачу, папку или проект.

  2. Щелкните файл, который хотите прокомментировать, в разделе вложений.

  3. Чтобы ответить на комментарий:

    1. Во всплывающем окне: нажмите на маркер и введите свой ответ.

    2. На панели комментариев: нажмите Комментарии 1 в правом верхнем углу, выберите комментарий и введите ответ. 2

  4. Нажмите Отправить или воспользуйтесь клавишей Enter.

work-with-comments-2.png

Также можно навести курсор на примечание в ленте новостей к задаче и нажать Ответить, чтобы открыть режим примечаний и ответить на комментарий.

Примечание

Когда вы находитесь в режиме примечаний, комментарии обновляются автоматически. Если другие пользователи добавляют или удаляют комментарии и ответы, а также исправляют оставленные комментарии, вы видите все эти изменения моментально.

Совет

Вы можете выбрать способ сортировки комментариев в окне примечаний. По умолчанию они сортируются по дате, но вы можете выбрать сортировку по пользователям. Кроме того, можете сортировать комментарии по временным меткам (в видео) или по странице (в документах).

Изменение комментария

Пользователи могут изменить свои комментарии в течение шести минут после их публикации.

  1. Откройте задачу, папку или проект.

  2. Щелкните файл с комментарием, который хотите изменить, в разделе вложений.

  3. Чтобы изменить комментарий:

    1. Во всплывающем окне: нажмите на маркер, связанный с комментарием, и наведите курсор на всплывающее окно.

    2. На панели комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели комментариев.

  4. Нажмите кнопку меню, которая появится в верхнем правом углу комментария. 3

  5. Нажмите Изменить. 4

  6. Внесите изменения.

  7. Нажмите Сохранить или воспользуйтесь клавишей Enter, чтобы опубликовать отредактированный комментарий.

Указание, что проблема решена

  1. Откройте задачу, папку или проект.

  2. Щелкните файл с комментарием, для которого вы хотите указать, что проблема решена, в разделе вложений.

  3. Чтобы указать, что проблема решена:

    1. Во всплывающем окне: нажмите на маркер, наведите курсор на появившийся текст комментария и нажмите Готово.

    2. На панели комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели, и нажмите Готово. 5

По умолчанию решенные комментарии скрыты, но вы можете их отобразить. Нажмите на текущий способ сортировки в верхней части панели комментариев и нажмите Показать решенные комментарии.

Решенный комментарий на панели комментариев окрасится в серый цвет, и маркер на изображении сменит цвет на серый.

Удаление комментария

Вы можете удалять свои комментарии.

Примечание

При удалении комментария удаляются и все последующие ответы.

  1. Откройте задачу, папку или проект.

  2. Щелкните файл с комментарием, который хотите удалить, в разделе вложений.

  3. Чтобы удалить комментарий:

    1. Во всплывающем окне: нажмите на маркер, связанный с комментарием, и наведите курсор на всплывающее окно.

    2. На панели комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели комментариев.

  4. Нажмите кнопку меню, которая появится в верхнем правом углу комментария. 3

  5. Нажмите Удалить. 6

Экспорт комментариев

Вы можете экспортировать файлы из Wrike Proof вместе со всеми комментариями в виде PDF-файла.

Чтобы экспортировать PDF-файл:

  1. Откройте задачу, папку или проект.

  2. Щелкните файл, который хотите скачать (из раздела вложений).

  3. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана. 1

  4. Выберите Экспортировать с комментариями. 2

work-with-comments-3.png

Загрузка PDF-файла начнется немедленно.

Примечание

В экспортированном PDF-документе элементы разметки в виде линий, стрелок и прямоугольников будут преобразованы в пометки PDF (стикеры), расположенные там же, где и исходные элементы разметки. Все комментарии экспортируются без форматирования, эмодзи экспортируются в виде простого текста. Комментарии из вложений MediaValet и PDF-файлов, защищенных паролем, экспортировать невозможно.

Вверх