Настройка смены статусов в фиксированных и гибких рабочих процессах
|
Доступно: старые планы Бизнес, Корпоративный.; Недоступно: старые планы Бесплатный, Профессиональный.; |
|
Доступно: Бизнес, Корпоративный, Pinnacle. Недоступно: Бесплатный, Командный; |
Фиксированные и гибкие рабочие процессы доступны пользователям аккаунтов с подписками Business и Enterprise.
Администраторы аккаунтов с подпиской Business и Enterprise могут создавать и редактировать фиксированные и гибкие рабочие процессы.
В аккаунтах Enterprise используются настраиваемые полномочия администраторов, поэтому некоторые администраторы могут не обладать такими правами.
Настраиваемые рабочие процессы могут быть гибкими или фиксированными. Фиксированные рабочие процессы помогают пользователям определить, какой статус должен быть выбран следующим.
-
Нажмите на свое изображение в профиле 1 на боковой панели.
-
Выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
Нажмите на Рабочий процесс 3 в панели навигации слева. Вы увидите список всех рабочих процессов, созданных как на уровне пространства, так и на уровне аккаунта, в Табличном виде.
Вы можете выполнять поиск, сортировать и группировать рабочие процессы, а также включать поля с панели инструментов 4.
-
Нажмите на название рабочего процесса 5, для которого хотите настроить доступные или рекомендованные переходы.
Примечание
Вы можете фиксировать переходы в созданных вами рабочих процессах, но не в рабочем процессе по умолчанию.
-
Нажмите на статус 6, чтобы указать последующие статусы.
-
Нажмите Выбрать статус в поле Разрешить переходы вручную только к следующим статусам 7.
-
Найдите и выберите статусы, которые пользователи будут видеть в качестве доступных вариантов и которые будут присваиваться задачам.
-
Установите флажок Заблокировать переходы 8 в верхнем правом углу экрана, чтобы сделать рабочий процесс фиксированным.
Примечание
Если вы не установите этот флажок, рабочий процесс останется гибким. Это значит, что выбранные вами последующие статусы будут отображаться в раскрывающемся списке при изменении статуса, но кроме них доступны и другие варианты, при нажатии на надпись Больше.
-
Нажмите Сохранить 9в правом верхнем углу.
Изменения сразу же вступят в силу в рабочем пространстве.