Настройка смены статусов в фиксированных и гибких рабочих процессах
|
Доступно: старые планы Бизнес, Корпоративный.; Недоступно: старые планы Бесплатный, Профессиональный.; |
|
Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Бесплатный, Командный; |
Фиксированные и гибкие рабочие процессы доступны в аккаунтах с подпиской Business и выше.
Администраторы аккаунтов с подпиской Business и выше могут создавать и редактировать фиксированные и гибкие рабочие процессы.
В аккаунтах Legacy Enterprise это настраиваемое полномочие администратора, поэтому у некоторых администраторов его может не быть.
Настраиваемые рабочие процессы могут быть гибкими или фиксированными. Фиксированные рабочие процессы помогают пользователям определить, какой статус должен быть выбран следующим.
-
Нажмите на свое изображение в профиле 1 на боковой панели.
-
Выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
Нажмите на Рабочий процесс 3 в панели навигации слева. Вы увидите список всех рабочих процессов, созданных как на уровне пространства, так и на уровне аккаунта, в Табличном виде.
Вы можете выполнять поиск, сортировать и группировать рабочие процессы, а также включать поля с панели инструментов 4.
-
Нажмите на название рабочего процесса 5, для которого хотите настроить доступные или рекомендованные переходы.
Примечание
Вы можете фиксировать переходы в созданных вами рабочих процессах, но не в рабочем процессе по умолчанию.
-
Нажмите на статус 6, чтобы указать последующие статусы.
-
Нажмите Выбрать статус в поле Разрешить переходы вручную только к следующим статусам 7.
-
Найдите и выберите статусы, которые пользователи будут видеть в качестве доступных вариантов и которые будут присваиваться задачам.
-
Установите флажок Заблокировать переходы 8 в верхнем правом углу экрана, чтобы сделать рабочий процесс фиксированным.
Примечание
Если вы не установите этот флажок, рабочий процесс останется гибким. Это значит, что выбранные вами последующие статусы будут отображаться в раскрывающемся списке при изменении статуса, но кроме них доступны и другие варианты, при нажатии на надпись Больше.
-
Нажмите Сохранить 9в правом верхнем углу.
Изменения сразу же вступят в силу в рабочем пространстве.