Работа с дополнением Wrike для Gmail
TL;DR
С дополнением Wrike для Gmail вы можете превращать письма в задачи, обновлять их данные, просматривать информацию о задачах и добавлять ответы из писем в виде комментариев, не покидая Gmail. Изменения сразу синхронизируются с Wrike, поэтому ваша работа в обоих местах остаётся актуальной.
| Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
| Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Задачи, созданные в дополнении, автоматически добавляются в раздел Доступные для меня.
- Откройте эл. письмо в Gmail.
- Откройте дополнение Wrike.
- Выберите Создать задачу из эл. почты.
- Если у вас несколько аккаунтов, выберите тот из них, в котором будет создана задача.
Создается задача с описанием, включающим следующую информацию:
- Сведения о том, кто и когда отправил эл. письмо.
- Текст электронного письма.
- Нажмите на письмо с уведомлением Wrike (или на эл. письмо, которое вы преобразовали в задачу).
- Откройте дополнение Wrike.
- Отредактируйте задачу.
Ваши правки будут мгновенно синхронизированы со всеми версиями Wrike.
После этого вы можете:
- Изменить статус задачи на «Выполнено» (или вернуть статус «Активно»).
- Добавить себя в качестве исполнителя или, наоборот, удалить.
- Добавить комментарий (@упоминания в настоящий момент не поддерживаются).
- Добавить задачу в папку или проект.
Дополнение отображает:
- Название задачи
- Описание задачи
- Срок выполнения задачи
- Статус задачи
- Прикрепленные файлы к задаче
- Исполнители
- Комментарии
Эл. письмо можно добавить в качестве комментария только в том случае, если оно является частью цепочки писем, из которой была создана задача.
- Нажмите на эл. письмо, которое вы преобразовали в задачу.
- Откройте дополнение Wrike.
- Нажмите Добавить эл. почту как комментарий.
Текст эл. письма добавляется к задаче в виде комментария вместе с информацией о том, кто и когда отправил это письмо.