Предоставление и закрытие доступа к проектам
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ; |
Все пользователи, кроме внешних пользователей, гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут предоставить доступ к проектам. Но в аккаунтах Business и Enterprise эта возможность может зависеть от роли доступа пользователя.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которые могут применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
Чтобы видеть проект в Wrike, вы должны иметь к нему доступ. Это означает, что проекты, отображаемые в вашем рабочем пространстве, могут отличаться от проектов в рабочем пространстве ваших коллег.
Если пользователю предоставлен доступ к проекту, он может:
-
Открывать, просматривать и изменять его содержимое и атрибуты, такие как статус и даты начала и окончания.
-
Обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к проекту другим пользователям.
-
Доступ наследуется, так что при открытии доступа к проекту будет открыт доступ и ко всем находящимся в нем подпроектам и папкам.
Важно
По умолчанию права доступа распространяются сверху вниз. Если вы открываете доступ к единственному проекту из папки, проекта или пространства, к которым у пользователя (или у группы пользователей) нет доступа, то этот пользователь не получит доступ к содержимому родительских объектов. Но если вы предоставляете пользователю (или группе пользователей) доступ к папке или проекту, он автоматически получит доступ ко всем содержащимся внутри задачам, а также к подпапкам и подпроектам.
-
Предоставить доступ к проекту в Wrike можно разными способами:
-
Щелкните правой кнопкой мыши название проекта на боковой панели в пространстве и выберите Дать доступ 1.
-
При просмотре содержимого проекта нажмите на иконку предоставления доступа в правом верхнем углу 2.
-
При просмотре проекта в режиме просмотра объектов нажмите на кнопку меню с тремя точками 3 в правом верхнем углу и выберите вариант Дать доступ 4.
-
-
Начните вводить в диалоговом окне имя пользователя или название группы, кому вы хотите предоставить доступ, и выберите это имя.
-
Пользователи аккаунтов Business и Enterprise могут выбирать роли доступа 5 пользователей в проекте.
-
Пользователи аккаунта Enterprise могут использовать дополнительные настройки доступа 6.
-
Добавив пользователя или пользователей, нажмите Сохранить 7.
Примечание
Если вы @упоминаете пользователя в комментариях к проекту, он автоматически получит доступ к этому проекту. Если комментарий должен привести к предоставлению доступа, вместо кнопки Отправить в поле комментариев отобразится кнопка Дать доступ и отправить.
-
Меню для управления доступом к проекту открывается одним из следующих способов:
-
Щелкните правой кнопкой мыши название проекта на боковой панели в пространстве и выберите Дать доступ.
-
При просмотре содержимого проекта нажмите на иконку предоставления доступа в правом верхнем углу.
-
При просмотре проекта в режиме просмотра объектов нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите вариант Дать доступ.
-
-
В диалоговом окне вы увидите имена пользователей и названия групп, у которых есть доступ к проекту. Чтобы запретить им доступ, нажмите на x 8 справа от имени или названия.
-
Если вместо X вы видите иконку блокировки 9, это значит, что задача должна оставаться доступной соответствующему пользователю (к ней нельзя закрыть доступ). Наведите курсор на иконку в виде замка, и вы увидите объяснение, почему доступ нельзя отменить.
Примечание
Пользователи аккаунтов Business и Enterprise могут изменить роли доступа пользователей в проекте. В аккаунтах Free и Professional пользователи получают полный доступ, когда вы открываете им доступ к проекту.
Владельцы аккаунтов Enterprise могут применять расширенные настройки доступа, чтобы изменять способы доступа к проектам. Это значит, что они могут отключить наследование прав доступа для определенного проекта или папки.