Предоставление и закрытие доступа к проектам
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Все пользователи, кроме внешних пользователей, гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут предоставить доступ к проектам. Но в аккаунтах Business и выше роли доступа могут влиять на то, чем пользователь может поделиться.
Примечание
В аккаунтах Legacy Enterprise типы пользователей, которые могут использовать эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типа пользователя.
Чтобы видеть проект в Wrike, вы должны иметь к нему доступ. Это означает, что проекты, отображаемые в вашем рабочем пространстве, могут отличаться от проектов в рабочем пространстве ваших коллег.
Если пользователю предоставлен доступ к проекту, он может:
-
Открывать, просматривать и изменять его содержимое и атрибуты, такие как статус и даты начала и окончания.
-
Обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к проекту другим пользователям.
-
Доступ наследуется, так что при открытии доступа к проекту будет открыт доступ и ко всем находящимся в нем подпроектам и папкам.
Важно
По умолчанию права доступа распространяются сверху вниз. Если вы открываете доступ к единственному проекту из папки, проекта или пространства, к которым у пользователя (или у группы пользователей) нет доступа, то этот пользователь не получит доступ к содержимому родительских объектов. Но если вы предоставляете пользователю (или группе пользователей) доступ к папке или проекту, он автоматически получит доступ ко всем содержащимся внутри задачам, а также к подпапкам и подпроектам.
-
Предоставить доступ к проекту в Wrike можно разными способами:
-
Щелкните правой кнопкой мыши название проекта на боковой панели в пространстве и выберите Дать доступ 1.
-
При просмотре содержимого проекта нажмите на иконку предоставления доступа в правом верхнем углу 2.
-
При просмотре проекта в режиме просмотра объектов нажмите на кнопку меню с тремя точками 3 в правом верхнем углу и выберите вариант Дать доступ 4.
-
-
Начните вводить в диалоговом окне имя пользователя или название группы, кому вы хотите предоставить доступ, и выберите это имя.
-
Пользователи аккаунтов Business и выше могут выбирать роли доступа 5 пользователей в проекте.
-
Пользователи Legacy Enterprise имеют доступ к расширенным настройкам общего доступа 6.
-
Добавив пользователя или пользователей, нажмите Сохранить 7.
Примечание
Если вы @упоминаете пользователя в комментариях к проекту, он автоматически получит доступ к этому проекту. Если комментарий должен привести к предоставлению доступа, вместо кнопки Отправить в поле комментариев отобразится кнопка Дать доступ и отправить.
-
Меню для управления доступом к проекту открывается одним из следующих способов:
-
Щелкните правой кнопкой мыши название проекта на боковой панели в пространстве и выберите Дать доступ.
-
При просмотре содержимого проекта нажмите на иконку предоставления доступа в правом верхнем углу.
-
При просмотре проекта в режиме просмотра объектов нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите вариант Дать доступ.
-
-
В диалоговом окне вы увидите имена пользователей и названия групп, у которых есть доступ к проекту. Чтобы запретить им доступ, нажмите на x 8 справа от имени или названия.
-
Если вместо X вы видите иконку блокировки 9, это значит, что задача должна оставаться доступной соответствующему пользователю (к ней нельзя закрыть доступ). Наведите курсор на иконку в виде замка, и вы увидите объяснение, почему доступ нельзя отменить.
Примечание
Пользователи аккаунтов Business и выше могут изменить роли доступа пользователей в проекте. В аккаунтах Free и Professional пользователи получают полный доступ, когда вы открываете им доступ к проекту.
Владельцы аккаунтов Legacy Enterprise могут использовать расширенные настройки общего доступа, чтобы изменить способ совместного использования своих проектов. Это значит, что они могут отключить наследование прав доступа для определенного проекта или папки.