Бронь
TL;DR
Бронирования позволяют резервировать предполагаемые трудозатраты для пользователя или роли на уровне проекта, а не отдельных задач. Вы можете добавлять, редактировать, удалять и переназначать бронирования в диаграммах рабочей нагрузки и представлении «Ресурсы», выбирать режим трудозатрат Basic или Flexible, а также сравнивать забронированные трудозатраты с трудозатратами задач для планирования и отслеживания ресурсов.
| Доступность: Pinnacle, Apex.; Недоступность: Free, Team, Business; |
Бронирования — это отдельный объект в рабочем пространстве для сохранения оценки трудозатрат. Используйте Бронирования для резервирования блоков времени в зависимости от того, сколько трудозатрат, по вашему мнению, потребуется на выполнение работы для каждого исполнителя или роли в проекте. Каждая бронь связана с отдельным проектом и исполнителем, и каждому исполнителю в проекте может соответствовать только одна бронь.
В каждом проекте есть системное поле Забронированные трудозатраты, в котором автоматически суммируются трудозатраты, назначенные посредством бронирования всем пользователям и ролям в проекте. По умолчанию общее количество не включает забронированные трудозатраты из подпроектов, но вы можете свернуть данные поля, чтобы включить их.
Вы можете видеть и использовать Бронирования в Обзоре ресурсов, диаграммах рабочей нагрузки и горизонтальном Backlog Box. Поле Забронированные трудозатраты видно в информационной панели проекта и Табличном виде.
У бронирования есть собственный график. Когда вы добавляете бронирование, вы устанавливаете дату начала и окончания, в течение которых, по вашим оценкам, исполнитель будет выполнять работу. График бронирования будет зависеть от любых изменений в рабочем графике исполнителя.
Так как Бронирования связаны с проектами, а не с задачами, они не обязательно являются заменой трудозатрат по задаче. Это лишь еще один способ сохранить оценку трудозатрат. Вы можете использовать в своем аккаунте как забронированные трудозатраты, так и трудозатраты для задач в зависимости от того, какая оценка вам нужна.
Используйте бронирование в следующих случаях:
- Вы хотите получить общую информацию о проектах и связанных с ними трудозатратах на графике рабочей загрузки, вместо того чтобы добавить трудозатраты к отдельным задачам.
- Вам нужно спрогнозировать ресурсы, прежде чем в проекте будут созданы задачи.
- Вам не нужна детальная оценка трудозатрат для каждой задачи, или вы выяснили, что вам часто приходится корректировать такие оценки из-за изменений.
- Вы хотите отследить и сравнить первоначальную и фактическую оценку с использованием забронированных трудозатрат и трудозатрат для задачи соответственно.
Трудозатраты задачи и трудозатраты, сохраненные в бронированиях, вычисляются раздельно. Вы можете сравнить их одним из следующих способов:
- В Табличном виде проверьте значения в колонках Трудозатраты (трудозатраты задачи) и Забронированные трудозатраты (бронирования), чтобы увидеть разницу между ними. Используйте подстановку данных для поля Забронированные трудозатраты, чтобы включить значения из подпроектов, если это необходимо.
- Используйте наглядные отображения на графиках рабочей загрузки или в режиме просмотра ресурсов, чтобы сравнивать забронированные трудозатраты пользователя или роли с трудозатратами для задач по каждому проекту каждый день. Если трудозатраты для задачи превышают забронированные трудозатраты, последние будут выделены красным цветом.
Примечание
На графиках рабочей загрузки и в режиме просмотра ресурсов забронированные трудозатраты будут сравниваться с трудозатратами для задачи по отдельным дням, даже если вы установили масштаб просмотра по неделям или месяцам.
Все пользователи аккаунта, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров, могут добавлять бронирования в проектах, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа (требуемое разрешение — Редактировать даты задач и зависимости).
- Откройте соответствующий график рабочей загрузки. В качестве альтернативы откройте соответствующий проект в виде Ресурсов.
- Разверните строку соответствующего пользователя или роли. 1 Если вы добавляете это в виде Ресурсов, вам может потребоваться нажать кнопку + Добавить пользователя, чтобы сначала добавить пользователя или роль.
-
Нажмите кнопку + Добавить бронирования. 2
Предупреждение
Чтобы увидеть эту кнопку на графике рабочей загрузки, вам нужно включить группировку по проектам. 3
- В открывшемся окне:
- Щелкните Установить даты 4, чтобы назначить даты работы исполнителя. Учтите, что на эти даты может повлиять изменение в графике работы исполнителя.
- Выберите режим трудозатрат. 5
- В поле Трудозатраты 6 введите предполагаемые трудозатраты в часах.
- Для гибкого режима трудозатрат: скорректируйте трудозатраты для каждого дня, недели или месяца в зависимости от выбранного масштаба.
- Нажмите Добавить. 7
Повторите этот процесс для всех пользователей и ролей, которые запланированы для работы над проектом. После добавления бронирования вы сможете увидеть его в Обзоре ресурсов, диаграммах рабочей нагрузки и горизонтальном Backlog Box.
Совет
Бронирования также доступны в Прототипах. Вы можете создать прототипы повторяющихся проектов и в обзоре ресурсов добавить ожидаемые трудозатраты на основе бронирований.
Есть два режима трудозатрат, доступных для бронирования.
- Базовый: В этом режиме трудозатрат вы можете распределять определенное количество забронированных часов в день для каждого бронирования. Базовый режим трудозатрат для бронирований является полным эквивалентом Базовых трудозатрат по задаче и работает аналогично.
- Гибкий режим. Этот режим позволяет выделять различное количество забронированных трудозатрат для каждого отдельного дня, недели или месяца, на которые распространяется бронь. Гибкие усилия бронирования эквивалентны Гибким усилиям по задаче.
Примечание
- Режим гибких трудозатрат в бронированиях не поддерживается, когда вы дублируете проект с бронированиями или создаёте его из прототипов и выбираете пересчитать сроки.
- Если вы распределяете часы для бронирования на одном уровне масштабирования, например по неделям, в гибком режиме, а затем переключитесь на другой уровень масштабирования, например по месяцам, и измените распределение часов, то первоначальное распределение по неделям будет пересчитано и часы, выделенные для измененного месяца, будут равномерно распределены по дням месяца.
Все пользователи аккаунта, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров, могут редактировать и удалять бронирования в проектах, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа (требуемое разрешение - Редактировать даты задач и зависимости).
- Откройте соответствующую диаграмму рабочей нагрузки. В качестве альтернативы откройте соответствующий проект в Обзоре ресурсов.
- Найдите нужную бронь и нажмите на нее.
-
В всплывающем окне отредактируйте трудозатраты или даты бронирования и нажмите Сохранить. 1
Примечание
Название брони изменить нельзя.
- Чтобы удалить бронирование, нажмите Удалить в нижнем правом углу. 2
Примечание
Если вы переносите бронь в гибком режиме трудозатрат с увеличением ее длительности, для дополнительных дней будет выделено 0 часов, пока вы не измените это значение. Если вы сократите длительность бронирования, все выделенные часы, оставшиеся от сокращенных дней, будут добавлены к последнему дню бронирования.
Все пользователи аккаунта, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров, могут перераспределять бронирования в проектах, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа (требуемое разрешение - Редактировать даты задач и зависимости).
Переназначить отдельные бронирования можно в Обзоре ресурсов:
- Откройте соответствующий проект в Обзоре ресурсов. 1
- Найдите пользователя или роль с соответствующим бронированием.
- Наведите курсор на имя пользователя или название роли и нажмите на появившуюся кнопку меню с тремя точками. 2
- Выберите Перераспределить. 3
- В всплывающем окне нажмите + Выбрать роль. 4
- Выберите пользователя или роль из списка.
- Нажмите кнопку Перераспределить. 5
Если вы переназначаете бронирование пользователю или роли, у которых раньше его не было, они появятся на виде, а пользователь или роль, у которых вы его сняли, исчезнут.
Если вы назначаете бронь пользователю или роли, у которых уже есть бронь в этом проекте, две брони будут объединены:
- Датой начала будет самая ранняя дата начала из двух бронирований.
- Датой окончания будет самая поздняя дата окончания из двух бронирований.
- Трудозатраты будут суммированы и распределены в соответствии с датой бронирования и графиком работы пользователя.
- В результате объединенного бронирования оно будет в гибком режиме, и часы будут суммированы по каждому дню, неделе или месяцу в зависимости от того, как вы их изначально распределили.
Совет
Невозможно переназначить отдельные бронирования на графиках рабочей загрузки, так как бронирования связаны с проектами. Вместо этого вы можете переназначить проекты, и бронирование будет переназначено вместе с задачами проекта. Это же относится и к перемещению задач из очереди, когда вы подбираете исполнителей для проекта на графике рабочей загрузки.
Что Далее?
Была ли эта статья полезной?
Thank you for your feedback.
Thank you for your feedback.