Бронь
|
Доступность: Pinnacle. ; Недоступно: Free, Team, Business, Enterprise; |
Бронь — это отдельный объект в рабочем пространстве для сохранения оценки трудозатрат. Используйте Бронирования для резервирования блоков времени в зависимости от того, сколько усилий, по вашему мнению, потребуется на выполнение работы для каждого исполнителя или роль в проекте. Каждая бронь связана с отдельным проектом и исполнителем, и каждому исполнителю в проекте может соответствовать только одна бронь.
В каждом проекте есть системное поле Забронированные трудозатраты, в котором автоматически суммируются трудозатраты, назначенные посредством бронирования всем пользователям и ролям в проекте. По умолчанию общее количество не включает забронированные усилия из подпроектов, но вы можете свернуть данные поля, чтобы включить их.
Вы можете видеть и использовать Бронирования в Обзор ресурсов, диаграммах рабочей нагрузки и горизонтальном Backlog Box. Поле Забронированные усилия видно в информационной панели проекта и виде Таблицы.
У брони есть собственный график. Когда вы добавляете бронь, вы настраиваете период с датами начала и окончания, в течение которого, по вашим оценкам, исполнитель будет выполнять работу. График бронирования будет зависеть от любых изменений в рабочем графике исполнителя.
Так как бронирования связаны с проектами, а не с задачами, они не обязательно являются заменой усилиям по задаче. Это лишь еще один способ сохранить оценку объема работы. Вы можете использовать в своем аккаунте как забронированные трудозатраты, так и трудозатраты для задач в зависимости от того, какая оценка вам нужна.
Используйте бронирование в следующих случаях:
-
Вы хотите получить общую информацию о проектах и связанных с ними трудозатратах на графике рабочей загрузки, вместо того чтобы добавить трудозатраты к отдельным задачам.
-
Вам нужно спрогнозировать ресурсы, прежде чем в проекте будут созданы задачи.
-
Вам не нужна детальная оценка трудозатрат для каждой задачи, или вы выяснили, что вам часто приходится корректировать такие оценки из-за изменений.
-
Вы хотите отследить и сравнить первоначальную и фактическую оценку с использованием забронированных трудозатрат и трудозатрат для задачи соответственно.
Трудозатраты для задачи и трудозатраты, сохраненные как бронь, вычисляются по-отдельности. Вы можете сравнить их одним из следующих способов:
-
В виду Таблицы проверьте значения в колонках Усилия (усилия по задаче) и Забронированные усилия (бронювання), чтобы увидеть разницу между ними. Используйте свертывание данных для поля Забронированные усилия, чтобы включить значения из подпроектов, если это необходимо.
-
Используйте наглядные отображения на графиках рабочей загрузки или в режиме просмотра ресурсов, чтобы сравнивать забронированные трудозатраты пользователя или роли с трудозатратами для задач по каждому проекту каждый день. Если трудозатраты для задачи превышают забронированные трудозатраты, последние будут выделены красным цветом.
Примечание
На графиках рабочей загрузки и в режиме просмотра ресурсов забронированные трудозатраты будут сравниваться с трудозатратами для задачи по отдельным дням, даже если вы установили масштаб просмотра по неделям или месяцам.
Все пользователи аккаунта, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров, могут добавлять бронирования в проекты, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа (требуемое разрешение - Редактировать даты задач и зависимости).
-
Откройте соответствующий график рабочей загрузки. В качестве альтернативы откройте соответствующий проект в Обзоре ресурсов.
-
Разверните строку соответствующего пользователя или роли. 1 Если вы добавляете это в Обзоре ресурсов, вам может потребоваться нажать кнопку + Добавить пользователя, чтобы сначала добавить пользователя или роль.
-
Нажмите кнопку + Добавить бронирование. 2
Предупреждение
Чтобы увидеть эту кнопку на графике рабочей загрузки, вам нужно включить группировку по проектам. 3
-
В открывшемся окне:
-
Щелкните Установить даты 4, чтобы установить даты, в течение которых предполагается работа исполнителя. Учтите, что на эти данные могут повлиять изменения в графике работы исполнителя.
-
Выберите режим трудозатрат. 5
-
В поле Усилия 6 введите предполагаемые усилия в часах.
-
Для гибкого режима трудозатрат: скорректируйте трудозатраты для каждого дня, недели или месяца в зависимости от выбранного масштаба.
-
-
Нажмите Добавить. 7
Повторите этот процесс для всех пользователей и ролей, для которых запланировано выполнение работы по проекту. После добавления бронирования вы сможете увидеть его в Обзоре ресурсов, диаграммах рабочей нагрузки и горизонтальном Backlog Box.
Совет
Бронирования также доступны в Шаблонах. Вы можете создать прототипы повторяющихся проектов и в режиме просмотра ресурсов добавить ожидаемые трудозатраты на основе брони.
Есть два режима трудозатрат, доступных для бронирования.
-
Базовый: В этом режиме усилий вы можете выделять определенное количество забронированных часов в день для каждого бронирования. Базовый режим усилий для бронирований является полным эквивалентом Базовых усилий по задаче и работает аналогично.
-
Гибкий режим. Этот режим позволяет выделять различное количество забронированных трудозатрат для каждого отдельного дня, недели или месяца, на которые распространяется бронь. Гибкие усилия бронирования эквивалентны Гибким усилиям по задаче.
Примечание
-
Режим гибких усилий в бронированиях не поддерживается, когда вы дублируете проект с бронированиями или создаете его из шаблонов и выбираете пересчитать сроки.
-
Если вы распределяете часы для бронирования на одном уровне масштабирования, например по неделям, в гибком режиме, а затем переключитесь на другой уровень масштабирования, например по месяцам, и измените распределение часов, то первоначальное распределение по неделям будет пересчитано и часы, выделенные для измененного месяца, будут равномерно распределены по дням месяца.
Все пользователи аккаунта, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров, могут редактировать и удалять бронирования в проектах, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа (требуемое разрешение - Редактировать даты задач и зависимости).
-
Откройте соответствующий график рабочей загрузки. В качестве альтернативы откройте соответствующий проект в Обзоре ресурсов.
-
Найдите нужную бронь и нажмите на нее.
-
В всплывающем окне отредактируйте усилия или даты бронирования и нажмите Сохранить. 1
Примечание
Название брони изменить нельзя.
-
Чтобы удалить бронирование, нажмите Удалить в нижнем правом углу. 2
Примечание
Если вы переносите бронь в гибком режиме трудозатрат с увеличением ее длительности, для дополнительных дней будет выделено 0 часов, пока вы не измените это значение. Если вы сократите длительность бронирования, все выделенные часы, оставшиеся от сокращенных дней, будут добавлены к последнему дню бронирования.
Все пользователи аккаунта, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров, могут перераспределять бронирования в проектах, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа (требуемое разрешение - Редактировать даты задач и зависимости).
Переназначить отдельную бронь можно в режиме просмотра ресурсов:
-
Откройте нужный проект в режиме просмотра ресурсов. 1
-
Найдите пользователя или роль с соответствующей бронью.
-
Наведите курсор на имя пользователя или название роли и нажмите на появившуюся кнопку меню с тремя точками. 2
-
Выберите Перераспределить. 3
-
В всплывающем окне нажмите + Выбрать пользователя. 4
-
Выберите пользователя или роль из списка.
-
Нажмите кнопку Перераспределить. 5
Если вы назначаете бронь пользователю или роли, у которых раньше брони не было, они появятся на экране, а пользователь или роль, с которых сняли бронь, исчезнут.
Если вы назначаете бронь пользователю или роли, у которых уже есть бронь в этом проекте, две брони будут объединены:
-
Датой начала будет самая ранняя дата начала из двух бронирований.
-
Датой окончания будет самая поздняя дата окончания из двух бронирований.
-
Трудозатраты будут суммированы и распределены в соответствии с датой бронирования и графиком работы пользователя.
-
Получившаяся в результате объединенная бронь будет находиться в гибком режиме, и ее часы будут суммированы по каждому дню, неделе или месяцу в зависимости от первоначального распределения.
Совет
Невозможно переназначить отдельную бронь другому пользователю на графике рабочей загрузки, потому что бронь связана с проектом. Вместо этого вы можете перераспределить проекты, и бронирование будет перераспределено вместе с задачами проектами. Это же относится и к перемещению задач из очереди, когда вы подбираете исполнителей для проекта на графике рабочей загрузки.