Все статьи

Бронь

Таблица 45. Доступность


Обзор

Бронь — это отдельный объект в рабочем пространстве для сохранения оценки трудозатрат. Бронь используется, чтобы зарезервировать период времени, соответствующий предполагаемому количеству трудозатрат, который может потребоваться исполнителю или роли для выполнения работы по проекту. Каждая бронь связана с отдельным проектом и исполнителем, и каждому исполнителю в проекте может соответствовать только одна бронь.

В каждом проекте есть системное поле Забронированные трудозатраты, в котором автоматически суммируются трудозатраты, назначенные посредством бронирования всем пользователям и ролям в проекте. По умолчанию эта сумма не включает в себя забронированные трудозатраты по подпроектам, но вы можете подставить данные в поле, чтобы их включить.

Увидеть и использовать бронь можно при просмотре ресурсов, на графике рабочей загрузки и при горизонтальном отображении очереди задач. Поле Забронированные трудозатраты отображается на информационной панели проекта и в таблице.

У брони есть собственный график. Когда вы добавляете бронь, вы настраиваете период с датами начала и окончания, в течение которого, по вашим оценкам, исполнитель будет выполнять работу. На график бронирования будут влиять любые изменения в графике работы исполнителя.

Бронирование и трудозатраты для задачи

Поскольку бронь связана с проектом, а не с задачей, она вовсе не обязательно является эквивалентом трудозатрат для задачи. Это лишь еще один способ сохранить оценку объема работы. Вы можете использовать в своем аккаунте как забронированные трудозатраты, так и трудозатраты для задач в зависимости от того, какая оценка вам нужна.

Используйте бронирование в следующих случаях:

  • Вы хотите получить общую информацию о проектах и связанных с ними трудозатратах на графике рабочей загрузки, вместо того чтобы добавить трудозатраты к отдельным задачам.

  • Вам нужно спрогнозировать ресурсы, прежде чем в проекте будут созданы задачи.

  • Вам не нужна детальная оценка трудозатрат для каждой задачи, или вы выяснили, что вам часто приходится корректировать такие оценки из-за изменений.

  • Вы хотите отследить и сравнить первоначальную и фактическую оценку с использованием забронированных трудозатрат и трудозатрат для задачи соответственно.

Трудозатраты для задачи и трудозатраты, сохраненные как бронь, вычисляются по-отдельности. Вы можете сравнить их одним из следующих способов:

  • В таблице проверьте значения в столбцах Трудозатраты (трудозатраты для задачи) и Забронированные трудозатраты (бронь), чтобы увидеть разницу между ними. При необходимости используйте подстановку данных в поле Забронированные трудозатраты, чтобы включить в него значения из подпроектов.

  • Используйте наглядные отображения на графиках рабочей загрузки или в режиме просмотра ресурсов, чтобы сравнивать забронированные трудозатраты пользователя или роли с трудозатратами для задач по каждому проекту каждый день. Если трудозатраты для задачи превышают забронированные трудозатраты, последние будут выделены красным цветом.

Примечание

На графиках рабочей загрузки и в режиме просмотра ресурсов забронированные трудозатраты будут сравниваться с трудозатратами для задачи по отдельным дням, даже если вы установили масштаб просмотра по неделям или месяцам.

Добавление брони

Добавлять бронь в доступный проект могут все пользователи аккаунта, кроме гостевых, если эта возможность не ограничена их ролью доступа (необходимо разрешение изменять сроки задач и зависимости).

Effort_Allocation-Add_Booking.png
  1. Откройте соответствующий график рабочей загрузки. Или можете открыть нужный проект в режиме просмотра ресурсов.

  2. Разверните строку соответствующего пользователя или роли. 1 Если вы делаете это в режиме просмотра ресурсов, вам может потребоваться сначала нажать кнопку + Добавить пользователя, чтобы добавить пользователя или роль.

  3. Нажмите кнопку + Добавить бронь. 2

    Предупреждение

    Чтобы увидеть эту кнопку на графике рабочей загрузки, вам нужно включить группировку по проектам. 3

  4. В открывшемся окне:

    1. Нажмите Установить даты 4, чтобы выбрать диапазон дат, в течение которого исполнитель предположительно будет работать. Учтите, что на эти данные могут повлиять изменения в графике работы исполнителя.

    2. Выберите режим трудозатрат. 5

    3. В поле Трудозатраты 6 введите ожидаемые трудозатраты в часах.

    4. Для гибкого режима трудозатрат: скорректируйте трудозатраты для каждого дня, недели или месяца в зависимости от выбранного масштаба.

  5. Нажмите Добавить. 7

Повторите этот процесс для всех пользователей и ролей, для которых запланировано выполнение работы по проекту. После добавления брони вы сможете ее увидеть в режиме просмотра ресурсов, на графике рабочей загрузки и при горизонтальном отображении очереди задач.

Совет

Бронь также доступна и для прототипов. Вы можете создать прототипы повторяющихся проектов и в режиме просмотра ресурсов добавить ожидаемые трудозатраты на основе брони.

Режимы трудозатрат при бронировании

Есть два режима трудозатрат, доступных для бронирования.

  • Базовый режим. В этом режиме вы можете выделить определенное количество забронированных трудозатрат (в часах) в день для каждой брони. Базовый режим бронирования полностью эквивалентен базовым трудозатратам для задачи и используется точно так же.

  • Гибкий режим. Этот режим позволяет выделять различное количество забронированных трудозатрат для каждого отдельного дня, недели или месяца, на которые распространяется бронь. Гибкий режим бронирования эквивалентен гибким трудозатратам для задачи.

Примечание

  • Гибкий режим бронирования трудозатрат не поддерживается, если вы копируете проект с бронью или создаете его из прототипа и изменяете сроки.

  • Если вы распределяете часы для бронирования на одном уровне масштабирования, например по неделям, в гибком режиме, а затем переключитесь на другой уровень масштабирования, например по месяцам, и измените распределение часов, то первоначальное распределение по неделям будет пересчитано и часы, выделенные для измененного месяца, будут равномерно распределены по дням месяца.

Изменение и удаление брони

Изменять и удалять бронь в доступном проекте могут все пользователи аккаунта, кроме гостевых, если эта возможность не ограничена их ролью доступа (необходимо разрешение изменять сроки задач и зависимости).

Effort_Allocation-Edit_and_Delete_Bookings.png
  1. Откройте соответствующий график рабочей загрузки. Или можете открыть нужный проект в режиме просмотра ресурсов.

  2. Найдите нужную бронь и нажмите на нее.

  3. В открывшемся окне измените трудозатраты или даты бронирования и нажмите Сохранить. 1

    Примечание

    Название брони изменить нельзя.

  4. Чтобы удалить бронь, нажмите Удалить в правом нижнем углу. 2

Примечание

Если вы переносите бронь в гибком режиме трудозатрат с увеличением ее длительности, для дополнительных дней будет выделено 0 часов, пока вы не измените это значение. Если вы сократите длительность бронирования, все выделенные часы, оставшиеся от сокращенных дней, будут добавлены к последнему дню бронирования.

Переназначение брони

Назначить бронь другому пользователю в доступном проекте могут все пользователи аккаунта, кроме гостевых, если эта возможность не ограничена их ролью доступа (необходимо разрешение изменять сроки задач и зависимости).

Переназначить отдельную бронь можно в режиме просмотра ресурсов:

Effort_Allocation-Reassign_Bookings.png
  1. Откройте нужный проект в режиме просмотра ресурсов. 1

  2. Найдите пользователя или роль с соответствующей бронью.

  3. Наведите курсор на имя пользователя или название роли и нажмите на появившуюся кнопку меню в виде трех точек. 2

  4. Выберите Переназначить. 3

  5. В открывшемся окне нажмите + Выбрать пользователя. 4

  6. Выберите пользователя или роль из списка.

  7. Нажмите на кнопку Переназначить. 5

Если вы назначаете бронь пользователю или роли, у которых раньше брони не было, они появятся на экране, а пользователь или роль, с которых сняли бронь, исчезнут.

Если вы назначаете бронь пользователю или роли, у которых уже есть бронь в этом проекте, две брони будут объединены:

  • Датой начала будет самая ранняя дата начала из двух бронирований.

  • Датой окончания будет самая поздняя дата окончания из двух бронирований.

  • Трудозатраты будут суммированы и распределены в соответствии с датой бронирования и графиком работы пользователя.

  • Получившаяся в результате объединенная бронь будет находиться в гибком режиме, и ее часы будут суммированы по каждому дню, неделе или месяцу в зависимости от первоначального распределения.

Совет

Невозможно переназначить отдельную бронь другому пользователю на графике рабочей загрузки, потому что бронь связана с проектом. Вместо этого можно переназначить проект, и бронь будет переназначена вместе с проектными задачами. Это же относится и к перемещению задач из очереди, когда вы подбираете исполнителей для проекта на графике рабочей загрузки.

Вверх