Use a Análise de Fluxo de Trabalho no Wrike Analyze

TL;DR

A análise de fluxo de trabalho mostra as alterações de status ao longo do tempo. Crie uma tabela dinâmica para o histórico individual das tarefas e outra para as estatísticas gerais do fluxo de trabalho, a fim de identificar atrasos, etapas puladas, transições comuns e tarefas presas em um status.

• Panorama
• Criar um widget de fluxo de trabalho em nível de tarefa
  • O que este widget ajuda você a encontrar
• Criar um widget de fluxo de trabalho agregado
  • O que este widget ajuda você a encontrar
• Aprofunde-se na análise de fluxo de trabalho
• O que vem a seguir?

Panorama

A análise de fluxo de trabalho ajuda você a revisar como os status mudaram ao longo do tempo, não apenas o status atual de uma tarefa ou projeto. Neste artigo, você criará dois widgets de tabela dinâmica: um para acompanhar o histórico de status de tarefas individuais e outro para analisar tendências de fluxo de trabalho em várias tarefas.

Criar um widget de fluxo de trabalho em nível de tarefa

1. Crie um novo widget de tabela dinâmica.
2. Dê a ele o nome \"Acompanhamento detalhado do progresso da tarefa\".
3. Adicione estas linhas:
   • Nome do projeto
   • Título da tarefa
   • Link para tarefa
   • Data de vencimento de tarefa
   • Data de alteração do histórico de alterações de status da tarefa
   • Histórico de alterações de status da tarefa Antigo → Novo

4. Opcional: adicione Histórico de alterações de status da tarefa - Status antigo e Histórico de alterações de status da tarefa - Novo status como dimensões separadas se quiser filtrar ou agrupar alterações de status com mais detalhes.

   

O que este widget ajuda você a encontrar

Use este widget para:

• Revisar o histórico completo de status de cada tarefa.
• Identificar tarefas que pularam etapas do fluxo de trabalho.
• Encontrar tarefas atrasadas que nunca saíram de Novo.
• Ver quais tarefas foram para em andamento e ficaram lá.

Criar um widget de fluxo de trabalho agregado

1. Crie outro widget de tabela dinâmica.
2. Dê a ele o nome \"Estatísticas de progresso do fluxo de trabalho\".
3. Adicione estas linhas:
   • Status antigo do histórico de alterações de status da tarefa
   • Novo status do histórico de alterações de status de tarefa
4. Adicione estes valores:
   • Contagem de ID do histórico de alterações de status da tarefa
   • Média de tempo gasto no histórico de alterações de status da tarefa (minutos)
   • Máximo de tempo gasto no histórico de alterações de status da tarefa (minutos)
5. Edite a Média de tempo gasto no histórico de alterações de status da tarefa (minutos) e adicione / 1440 para converter minutos em dias.

6. Edite o Máximo de tempo gasto no histórico de alterações de status da tarefa (minutos) e adicione / 1440 para converter minutos em dias.

   

O que este widget ajuda você a encontrar

Use este widget para:

• Ver quais alterações de status acontecem com mais frequência.
• Medir quanto tempo as tarefas geralmente ficam em cada status.
• Encontrar tarefas que retrocedem no fluxo de trabalho, como de Concluído para em andamento.
• Identificar itens ainda aguardando ação quando o Novo status for N/A.
• Ver se alguns status ou caminhos do fluxo de trabalho são raramente usados.
• Encontrar tarefas que vão diretamente de Novo para Concluído, o que pode indicar que etapas foram puladas.

Aprofunde-se na análise de fluxo de trabalho

Você pode ampliar esta análise:

• Adicionando outra dimensão, como tipo de projeto.
• Encontrando projetos que retrocedem no fluxo de trabalho.
• Verificando qual porcentagem de itens que chegam a Em espera são posteriormente concluídos ou abandonados.
• Adicionando Desvio padrão e Mediana se o número de registros for grande.

O que vem a seguir?

• Acompanhar a conformidade com SLA pontual no Wrike Analyze