Usar ALL() no Wrike Analyze

TL;DR

ALL() permite que parte de uma fórmula ignore filtros ou o agrupamento da tabela dinâmica, para que você possa comparar um valor filtrado com um total geral, como a contagem de tarefas de cada responsável em relação a todas as tarefas.

• Panorama
• Usar ALL() em uma Tabela Dinâmica
• O que isso faz
• Mais maneiras de usar ALL()
• O que vem a seguir?

Panorama

ALL() permite que você ignore filtros do painel, filtros do widget ou o escopo da tabela dinâmica em parte de uma fórmula. Use quando precisar comparar um valor filtrado com um valor total.

Você pode encontrar detalhes completos da sintaxe na guia Funções do editor de fórmulas.

Usar ALL() em uma Tabela Dinâmica

Aqui está um exemplo comum: mostrar quantas tarefas cada usuário possui como porcentagem do total de tarefas.

1. Crie uma tabela dinâmica.
2. Adicione o Responsável pela tarefa como coluna.

3. Adicione um valor que conte as tarefas com COUNT([Task ID]).

   

4. Edite a fórmula do valor para dividir a contagem de tarefas de cada responsável pela contagem total de tarefas.
5. No denominador, use ALL() para Responsável pela tarefa, de modo que a fórmula conte tarefas de todos os responsáveis, não apenas do responsável atual.

Importante

Use ALL() apenas na parte da fórmula que deve permanecer sem filtros.

Aqui está um exemplo: COUNT([Task ID]) / (COUNT([Task ID]),ALL([Task Assignee] ))

6. Nas configurações de valor, altere o Tipo de dado para Porcentagem.

O que isso faz

O numerador mostra as tarefas de cada responsável.

O denominador ignora a divisão por responsável e retorna o número total de tarefas para toda a equipe.

Isso mostra a participação de cada pessoa no total de tarefas.

Mais maneiras de usar ALL()

Você também pode usar ALL() para comparar:

• O tempo registrado de um usuário com o tempo total do projeto
• O esforço de um usuário com o esforço total da equipe
• As tarefas concluídas de um usuário com as conclusões totais da equipe
• O custo de uma categoria com o custo total entre categorias

O que vem a seguir?

Fórmulas em Relatórios Avançados