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Agendas de trabalho para usuários

Todos os usuários (incluindo colaboradores) em todos os tipos de conta podem exibir suas agendas de trabalho. Os usuários comuns e externos em contas Business e superiores podem criar exceções de calendário. 

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Visão geral

As agendas de trabalho ajudam você a gerenciar os dias úteis e não úteis. Use agendas de trabalho para: saber quando você está agendado para trabalhar, designar dias úteis adicionais e marcar férias ou dias PTO.

Quando você cria uma exceção:

  • Você não consegue mais agendar tarefas para essa data (a menos que ative a opção para “Trabalhar em finais de semana").
  • Todas as tarefas que tinham datas agendadas durante a exceção são reagendadas automaticamente (a duração é preservada).

Informações importantes

  • Somente administradores podem alterar a semana de trabalho da conta (os dias de cada semana marcados como dias úteis).
  • Embora Colaboradores não possam adicionar exceções às agendas de trabalho, administradores em contas Business e superiores podem adicionar exceções e essas exceções são visíveis para colaboradores.

Criar uma exceção de calendário

Os usuários comuns e externos em contas Business e superiores podem criar exceções de calendário.

  1. Clique na imagem de seu perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Configurações de perfil".
  3. Clique em “Agendas de trabalho”.
  4. Selecione um intervalo de datas ou clique duas vezes em uma data para criar uma exceção de um único dia.
  5. Selecione um tipo de exceção do calendário: hora extra, férias/PTO ou outro não útil.

Excluir uma exceção de calendário

Os usuários comuns e externos em contas Business e superiores podem excluir exceções de calendário.

  1. Clique na imagem de seu perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Configurações de perfil".
  3. Clique em “Agenda de trabalho”.
  4. Clique na(s) data(s) com a exceção que você gostaria de excluir.
  5. Selecione "Excluir exceção".

Sete dias antes da data inicial da exceção, outros usuários na conta verão uma observação sobre o próximo período de folga nas suas informações do perfil. Contudo, tenha em mente que os colaboradores não podem ver as informações do perfil.

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Reagendamento automático de tarefas

O Wrike reagenda automaticamente tarefas cuja agenda se sobreponha com dias não úteis na agenda de trabalho do responsável.

Como o reagendamento funciona: 

  • A duração da tarefa permanece intacta (ou seja, pelo tempo alocado para uma tarefa).
  • As datas da tarefa mudam para o futuro. O número de dias afetados depende do número de dias não úteis.
  • Somente tarefas ativas agendadas para o futuro são reagendadas.
  • Se uma tarefa tiver vários responsáveis, as datas da tarefa só mudarão se todos eles tiverem dia(s) não útil(teis) durante as datas agendadas da tarefa.

O Wrike avisa sobre reagendamento automático quando você adiciona uma exceção à agenda de trabalho.

Nota sobre "Trabalhar em finais de semana". Você poderá ativar a opção "Trabalhar em finais de semana" se quiser que uma tarefa inclua todos os dias, inclusive dias não úteis.

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