Adicionando suas férias, dias de trabalho extras e alterações de capacidade
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilidade: Free; |
Todos os usuários podem criar exceções de calendário.
Você pode definir dias de folga parciais e alterações de capacidade apenas em contas Business ou superiores.
Sua agenda de trabalho permite marcar dias de Férias / PTO, Outro não útil, Dias de trabalho extras e Alterações de capacidade como exceções de calendário.
Você pode ajustar sua agenda para refletir períodos de ausência ou mudanças na sua capacidade. O Wrike oferece suporte a quatro tipos de exceções de agenda:
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Férias / PTO e tempo Outro não útil
Use isso para dias de folga integrais ou parciais.
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Dia inteiro: você não deverá trabalhar nesse dia e sua capacidade será definida como 0.
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Dia parcial: sua capacidade é reduzida pelo número de horas que você marcar como não úteis.
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Dia de trabalho extra
Use quando precisar trabalhar em um dia que normalmente é não útil, como um fim de semana ou feriado público. O Wrike trata isso como um dia de trabalho adicional e adiciona capacidade para esse dia.
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Alteração de capacidade
Use para um aumento ou redução temporária nas horas diárias.
Por exemplo, um estagiário trabalhando mais horas durante as férias de verão ou alguém retornando da licença parental com horas reduzidas. O Wrike atualiza a capacidade dessa pessoa para o intervalo de datas selecionado.
Quando você cria uma exceção de dia inteiro não útil (como Férias / PTO ou Outro não útil):
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Você não pode agendar tarefas para essa data (a menos que desative a opção Somente dias úteis).
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As tarefas já agendadas nessas datas são reagendadas automaticamente e sua duração é preservada, a menos que o reagendamento automático de tarefas esteja desativado para sua conta em Labs.
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Se alguém atribuir e @mencionar você em uma tarefa agendada durante sua exceção de não trabalho, essa pessoa verá uma notificação sobre seu período de ausência. O Wrike também exibe um rótulo “indisponível” para usuários que não possuem capacidade no momento devido a tarefas ativas, alocações atribuídas, feriados públicos ou períodos de folga agendados.
Quando você cria uma exceção de Dia parcial de folga ou de Alteração de capacidade:
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Os dias de trabalho existentes permanecem como dias de trabalho e os dias não úteis permanecem como não úteis, portanto as tarefas não são reagendadas automaticamente.
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Suas horas exigidas e capacidade para esse dia ou período são ajustadas para corresponder à exceção.
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Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito de seu espaço de trabalho do Wrike.
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Selecione Configurações no menu suspenso 1.
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Selecione Agenda de trabalho no painel esquerdo 2.
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Selecione um intervalo de datas ou clique duas vezes em uma data para criar uma exceção de dia único .
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Selecione um tipo de exceção de calendário: Férias/PTO, Outro não útil, Alteração de capacidade ou Dia de trabalho extra 3.
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Ao escolher Alteração de capacidade, defina suas novas horas de Capacidade diária. O Wrike ajusta suas horas de trabalho diárias com base nesse valor.
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Ao adicionar uma exceção de Férias/PTO ou Outro não útil, você pode escolher Dia parcial ou Dia inteiro.
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Escolha Dia inteiro no campo Duração se precisar do dia todo de folga.
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Escolha Dia parcial no campo Duração se precisar de apenas algumas horas de folga e defina o número de horas em Horas de folga para reduzir suas horas de trabalho diárias.
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Para excluir uma exceção de calendário, basta clicar nas datas destacadas e selecionar o ícone Excluir 4.
Observação
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Você pode criar até duas exceções para as mesmas datas, por exemplo, uma Alteração de capacidade longa e alguns dias de folga. Você pode adicionar no máximo uma Alteração de capacidade mais um dos seguintes: Férias/PTO, Outro não útil ou Dia de trabalho extra.
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Ao visualizar sua agenda de trabalho no nível do usuário, você verá um ícone de triângulo nos dias que tiverem uma alteração de capacidade herdada da agenda no nível da conta. Um triângulo apontando para cima significa que sua capacidade foi aumentada, enquanto um triângulo apontando para baixo indica que sua capacidade foi reduzida.
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Sete dias antes da data inicial da exceção, outros usuários na conta verão uma observação sobre seu próximo período de folga nas suas informações do perfil. No entanto, não esqueça que os colaboradores não podem ver informações de perfil.
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Você pode desativar a opção Somente dias úteis se quiser que uma tarefa abranja todos os dias, inclusive os não úteis.