Gerenciando espaços no nível da conta
TL;DR
Gerencie espaços a partir de uma Tabela de configuração centralizada no nível da conta, onde é possível pesquisar, organizar, arquivar, excluir e configurar espaços. Nos planos Legacy Enterprise e Pinnacle, proprietários de conta e administradores podem conceder permissões que permitem aos usuários gerenciar todos os espaços públicos sem serem administradores do espaço.
| Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
| Disponibilidade: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilidade: ; |
A Tabela de configuração oferece uma visualização centralizada onde você pode ver todos os seus espaços, verificar seus detalhes e gerenciar configurações em um só lugar. Proprietários da conta, proprietários de espaço, administradores e usuários comuns com a permissão correta podem revisar e gerenciar quaisquer espaços públicos, bem como espaços privados e bloqueados pelos quais sejam responsáveis (nos quais sejam administradores do espaço). Usuários comuns também podem gerenciar espaços que criaram ou nos quais foram adicionados como administradores, desde que tenham permissão para editar espaços.
Com uma nova permissão, os tipos de usuário podem gerenciar todos os espaços públicos, mesmo que não sejam administradores do espaço. Os administradores podem usar esta tabela para manter as contas organizadas removendo ou arquivando espaços não utilizados com base em dados de uso.
A tabela centralizada permite classificar, agrupar e pesquisar seus espaços, facilitando encontrar exatamente o que você precisa. Você também pode visualizar pontos de dados importantes de cada espaço, ajudando a manter sua conta organizada.
Todos os usuários, exceto colaboradores, contribuidores e visualizadores, podem acessar a Tabela de configuração quando a permissão apropriada estiver habilitada.
Para navegar até a tabela:
- Clique na sua imagem de perfil 1 na barra lateral.
- Selecione Configurações 2 no menu suspenso.
- Navegue até Spaces 3 em Gerenciamento da Conta.
Você verá uma visualização em tabela listando todos os espaços 4 criados na conta.
Na tabela, você pode pesquisar, classificar, agrupar e escolher quais campos de dados exibir usando a barra de ferramentas 5. Você também pode criar um novo espaço clicando no botão +Space 6, se tiver permissão para criar espaços.
Nota
Nos planos Legacy Enterprise e Pinnacle, os proprietários e administradores podem habilitar essa permissão para usuários comuns nas configurações da conta.
Ao clicar no menu de three-dot 7 ao lado do nome de um espaço, você pode realizar as seguintes ações no menu suspenso 8:
- Abrir as configurações do espaço.
- Ir para a visão geral do espaço.
- Copiar um link para o espaço.
- Salvar o espaço como um modelo.
- Arquivar ou desarquivar o espaço.
- Excluir o espaço.
Nota
Você pode arquivar um espaço, e seu status será atualizado na coluna Status. Enquanto estiver arquivado, não será possível abrir as configurações do espaço, mas ainda será possível acessar sua visão geral. Para fazer alterações, desarquive o espaço primeiro.
Este recurso está disponível apenas nos planos Legacy Enterprise e Pinnacle.
Proprietários de conta e administradores podem habilitar essas permissões para outros usuários. Para fazer isso:
- Clique na sua imagem de perfil 1 na barra lateral.
-
Selecione Configurações 2 no menu suspenso.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Tipos de usuário 3 em Gerenciamento da conta.
- Selecione Espaços 4 na seção Categorias.
-
Ative ou desative o alternador da permissão Gerenciar todos os espaços públicos 5 para os tipos de usuário desejados.
Nota
Por padrão, essa permissão está habilitada para administradores.
Com essa permissão habilitada, você pode:
- Visualizar, excluir, arquivar e editar todas as configurações em qualquer espaço público, mesmo que você não seja administrador do espaço.
- Gerenciar membros e ferramentas em espaços públicos.
- Editar tipos de item personalizados, campos personalizados, fluxos de trabalho, automação, formulários de solicitação, blueprints e cronogramas de trabalho em qualquer espaço que você possa gerenciar.
Nota
Os administradores não podem gerenciar espaços bloqueados e privados a menos que já tenham sido adicionados como administradores do espaço.