Links públicos no gráfico de Gantt
Links públicos no gráfico de Gantt ajudam você a compartilhar seu gráfico de Gantt no Wrike com qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização. Links públicos permitem que os visualizadores vejam a sua visualização atual, mas eles não podem editar nem abrir itens individuais. Você pode definir um limite de tempo para que o link fique ativo e adicionar proteção por senha para maior segurança. Os proprietários da conta podem controlar quem pode criar links públicos e exigir senhas para todas as visualizações compartilhadas. Esse recurso ajuda as equipes a compartilhar informações de projeto com segurança e manter a visibilidade sem comprometer o controle.
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Disponibilidade: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free.; |
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Disponibilidade: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free; |
Você pode compartilhar uma visualização atual com colegas da sua organização ou com pessoas fora da sua conta Wrike usando links públicos.
Observação
Qualquer pessoa com o link pode ver essa visualização, mas não pode editar nem abrir itens para ver mais detalhes.
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Acesse a pasta, projeto ou espaço selecionado e mude para o gráfico de Gantt 1.
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Clique no botão Experimentar o novo Gráfico de Gantt no canto superior direito do seu espaço de trabalho 2.
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Clique no ícone Compartilhamento público 3 na barra de ferramentas e selecione Compartilhar link público… 4.
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Na janela pop-up, ative o botão de alternância 5 ao lado do link público de Gráfico de Gantt; isso abrirá um menu suspenso.
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No menu, é possível:
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Aba Visualizar 6 para ver quando e por quem o link foi criado.
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Abrir em outra guia 7.
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Copie o link público para a sua área de transferência 8.
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Defina o limite de tempo 9 para que o link fique acessível:
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Clique no ícone de acento circunflexo 10 ao lado da data e hora.
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Selecione a duração do link em horas, dias, semana, mês, ano ou uma data específica.
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Adicione uma camada de proteção por senha para manter as informações protegidas:
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Ative o botão de alternância 11 ao lado da guia de senha.
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Gere uma senha aleatória, que será necessária para acessar essa visualização.
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Copie a senha clicando no ícone 12 para permitir que o usuário compartilhado acesse.
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Depois de aplicar as alterações, clique em qualquer lugar fora do menu. O link público é copiado para a área de transferência e pode ser compartilhado com qualquer pessoa.
Nota
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Links públicos têm duração máxima de um ano, após o qual o compartilhamento será desativado automaticamente.
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Links públicos refletem a visualização exatamente como o criador a vê. Quaisquer alterações feitas em suas configurações ou filtros também serão refletidas no seu link público.
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Os proprietários da conta podem desativar a opção que permite/negar aos usuários criar links públicos e ativar a proteção por senha.
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Clique na sua imagem de perfil 1 no canto superior esquerdo do espaço de trabalho.
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Selecione Configurações 2 no menu suspenso.
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No painel esquerdo de navegação, selecione Segurança 3.
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Localize a seção Política de compartilhamento externo 4.
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Marque/desmarque a caixa ao lado de Permitir que usuários criem links públicos/ Exigir senha para todos os links públicos 5.
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Clique em Salvar alterações 6.
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Você também pode monitorar os links públicos clicando em relatórios de acesso 7 e selecionando Links públicos 8.
Além disso, você pode restringir, por tipo de usuário, a permissão de criar ou editar links públicos:
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Clique em Tipo de usuário 9 na guia de configurações.
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Clique em Compartilhamento 10 em Categorias.
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Ative/desative os botões de alternância para que o tipo de usuário edite/crie links públicos 11.
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