Como criar gráficos de carga de trabalho
TL;DR
Os gráficos de carga de trabalho ajudam a gerenciar a capacidade da equipe e planejar a alocação de tarefas. Na maioria dos casos, os usuários (exceto colaboradores, contribuidores e visualizadores) podem criá-los. Para criar: acesse a barra lateral da página inicial → clique no botão de três pontos → selecione Carga de trabalho → Criar gráfico de carga de trabalho, depois defina um título, escolha usuários (Lista personalizada, Membros da conta/espaço ou Usuário atual) e, opcionalmente, selecione um espaço e uma origem de tarefas (pasta, projeto, espaço ou toda a conta). Apenas as tarefas com esforço afetam a capacidade. As tarefas são classificadas pela data de início, depois pela duração e, em seguida, pela data de criação (sem classificação personalizada). Máximo de 300 usuários por gráfico.
Tabela 3. Disponibilidade - Planos Legados
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores, podem criar gráficos de carga de trabalho.
Nota
Usuários externos só podem criar gráficos como uma ferramenta em seu Espaço pessoal e adicionar a si mesmos aos próprios gráficos de carga de trabalho.
Crie um novo gráfico de carga de trabalho para gerenciar sua capacidade e a dos membros da equipe, priorizar tarefas com base nessa capacidade e planejar a alocação do trabalho.
Como criar um gráfico de carga de trabalho
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Abra Carga de trabalho:
- Clique em Mais 1 na sua barra lateral e selecione Carga de trabalho 2.
- Depois de selecionar Carga de trabalho, você verá uma lista de gráficos de carga de trabalho existentes. Você pode abrir um da lista ou clicar no botão Criar um gráfico de carga de trabalho 3 para criar um novo gráfico.
OU -
Clique no botão + na seção Ferramentas do seu espaço 1 e selecione Gráfico de carga de trabalho 2.
Nota
Você precisa ser um administrador do espaço para concluir esta ação. saiba mais sobre permissões de administrador de espaço.
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Clique em Criar um gráfico de carga de trabalho 3:
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Configure o gráfico:
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No pop-up exibido:
- Especifique o título do gráfico 4.
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Selecione usuários, ativos ou grupos 5: escolha de quem você deseja ver a carga de trabalho no gráfico 6.
- Lista personalizada: adicione usuários manualmente ao gráfico.
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Para editar os usuários já atribuídos a um gráfico de carga de trabalho, clique em Desvincular 7 no centro do pop-up.
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Para remover todos os usuários da lista personalizada, clique em Limpar tudo 8.
- Membros da conta: vincule o gráfico a todos os usuários da conta, incluindo colaboradores ou contribuintes. Os usuários adicionados ou removidos da conta serão atualizados automaticamente no gráfico.
- Membros do espaço: adicione todos os membros de um espaço.
- Usuário atual: exiba apenas a carga de trabalho do usuário que está visualizando o gráfico.
Nota
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Atribuir a um espaço
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Selecione um espaço ao qual o gráfico de carga de trabalho pertencerá como ferramenta do espaço. Para isso, escolha o espaço relevante em Localização 9.
Nota
Todos os membros do espaço selecionado terão acesso automaticamente a este gráfico de carga de trabalho. saiba mais sobre compartilhar gráficos de carga de trabalho.
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Selecione a fonte de tarefas (opcional):
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Selecione uma pasta, projeto ou espaço 10 de onde extrair as tarefas. Em Escopo do gráfico de carga de trabalho, clique em Selecionar pasta ou projeto. Escolha na lista.
- Para saber mais sobre como escolher o escopo certo para suas necessidades, clique aqui.
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Clique em Criar 11.
Seu gráfico foi criado, exibindo os usuários selecionados e as tarefas do local escolhido. Você pode prosseguir para configurar a Backlog Box, que conterá as tarefas que precisam ser alocadas aos usuários no gráfico de carga de trabalho.
A fonte das tarefas nos gráficos de carga de trabalho
Os gráficos de carga de trabalho exibem tarefas do local que você seleciona ao criar um gráfico. A capacidade dos membros da equipe é afetada apenas pelas tarefas que têm esforço; portanto, escolha uma das opções a seguir que funcione melhor para você:
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Crie um gráfico com tarefas de uma pasta, projeto ou espaço específico. Essa opção funciona se todas as suas tarefas estiverem incluídas em um local específico. Para aplicá-la, selecione a pasta, o projeto ou o espaço relevante ao criar um gráfico.
Nota
Gráficos de carga de trabalho baseados em pasta, projeto ou espaço exibem tarefas do local de pasta/projeto/espaço selecionado, bem como tarefas de todas as subpastas e subprojetos.
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Crie um gráfico com tarefas de toda a conta. Escolha essa opção se as tarefas ativas estiverem distribuídas por diferentes pastas, projetos e espaços. Para aplicá-la, não selecione nenhuma pasta, projeto ou espaço de origem específico ao criar um gráfico.
Nota
Se você criar um gráfico em toda a conta, ainda verá apenas as tarefas que estão compartilhadas com você na conta.
- Crie um gráfico com tarefas de várias pastas ou projetos. Use essa opção se suas tarefas estiverem distribuídas em vários locais. Para usá-la, crie uma nova pasta em um espaço, inclua nela todas as pastas e projetos necessários e, em seguida, selecione essa nova pasta ao criar um gráfico.
As tarefas no gráfico de carga de trabalho são classificadas de acordo com a lógica padrão:
- Data de início: as tarefas com a data de início mais antiga aparecem no topo.
- Duração: quando as tarefas têm a mesma data de início, as tarefas com a maior duração aparecem no topo.
- Quando as tarefas têm a mesma data de início e duração, a tarefa mais antiga (pela data de criação) aparecerá no topo.
Nota
A classificação alfanumérica ou por prioridade não está disponível no gráfico de carga de trabalho. A lógica de classificação padrão não pode ser personalizada.
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