Como criar gráficos de carga de trabalho
TL;DR
Os gráficos de carga de trabalho ajudam a gerenciar a capacidade da equipe e planejar a alocação de tarefas. Na maioria dos casos, os usuários (exceto colaboradores, contribuidores e visualizadores) podem criá-los. Para criar: acesse a barra lateral da página inicial → clique no botão de três pontos → selecione Carga de trabalho → Criar gráfico de carga de trabalho, depois defina um título, escolha usuários (Lista personalizada, Membros da conta/espaço ou Usuário atual) e, opcionalmente, selecione um espaço e uma origem de tarefas (pasta, projeto, espaço ou toda a conta). Apenas as tarefas com esforço afetam a capacidade. As tarefas são classificadas pela data de início, depois pela duração e, em seguida, pela data de criação (sem classificação personalizada). Máximo de 300 usuários por gráfico.
Tabela 3. Disponibilidade - Planos Legados
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores, podem criar gráficos de carga de trabalho.
Nota
Usuários externos só podem criar gráficos como uma ferramenta em seu Espaço pessoal e adicionar a si mesmos aos próprios gráficos de carga de trabalho.
Crie um novo gráfico de carga de trabalho para gerenciar sua capacidade e a dos membros da equipe, priorizar tarefas com base nessa capacidade e planejar a alocação do trabalho.
Os gráficos de carga de trabalho exibem tarefas do local que você seleciona ao criar um gráfico. A capacidade dos membros da equipe é afetada apenas pelas tarefas que têm esforço; portanto, escolha uma das opções a seguir que funcione melhor para você:
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Crie um gráfico com tarefas de uma pasta, projeto ou espaço específico. Essa opção funciona se todas as suas tarefas estiverem incluídas em um local específico. Para aplicá-la, selecione a pasta, o projeto ou o espaço relevante ao criar um gráfico.
Nota
Gráficos de carga de trabalho baseados em pasta, projeto ou espaço exibem tarefas do local de pasta/projeto/espaço selecionado, bem como tarefas de todas as subpastas e subprojetos.
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Crie um gráfico com tarefas de toda a conta. Escolha essa opção se as tarefas ativas estiverem distribuídas por diferentes pastas, projetos e espaços. Para aplicá-la, não selecione nenhuma pasta, projeto ou espaço de origem específico ao criar um gráfico.
Nota
Se você criar um gráfico em toda a conta, ainda verá apenas as tarefas que estão compartilhadas com você na conta.
- Crie um gráfico com tarefas de várias pastas ou projetos. Use essa opção se suas tarefas estiverem distribuídas em vários locais. Para usá-la, crie uma nova pasta em um espaço, inclua nela todas as pastas e projetos necessários e, em seguida, selecione essa nova pasta ao criar um gráfico.
- Vá para a barra lateral na página inicial e clique no botão de três pontos. Selecione Carga de trabalho no menu suspenso.
- Clique em Criar gráfico de carga de trabalho.
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No pop-up exibido:
- Especifique o título do gráfico.
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Selecione os usuários ou grupos de usuários cuja carga de trabalho você deseja visualizar no gráfico:
Nota
Cada gráfico de carga de trabalho pode exibir no máximo 300 usuários.
- Selecione a opção Lista personalizada se quiser adicionar usuários ao gráfico manualmente.
- Selecione Membros da conta para vincular o gráfico de carga de trabalho à lista de todos os usuários da conta (incluindo colaboradores). Você não poderá editar a lista de usuários manualmente, mas, se usuários forem adicionados à conta, eles serão adicionados automaticamente à lista de usuários deste gráfico de carga de trabalho. O mesmo ocorre quando você exclui um usuário da conta.
- Selecione Membros do espaço para adicionar todos os membros de um espaço ao qual o gráfico pertence. Você precisará especificar um espaço em Configurações avançadas.
- Selecione Usuário atual para que o gráfico mostre apenas a carga de trabalho do usuário que o abrir.
- Para ver todos os usuários (incluindo colaboradores) e editar a lista manualmente, clique em Desvincular no centro do pop-up. Observe que, se você escolher essa opção, será necessário adicionar/excluir usuários do gráfico de carga de trabalho manualmente.
- Para remover todos os usuários da lista personalizada, clique no botão Limpar tudo.
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(Opcional) Selecione um espaço ao qual o gráfico de carga de trabalho pertencerá como uma ferramenta de espaço. Clique em Configurações avançadas e selecione o espaço relevante em Local.
Por padrão, novos gráficos de carga de trabalho criados na seção Carga de trabalho do espaço de trabalho pertencem ao seu Espaço pessoal.
Nota
Atribuir um gráfico de carga de trabalho a um espaço fornecerá automaticamente acesso a ele para todos os membros do espaço.
- (Opcional) Selecione uma pasta, projeto ou espaço do qual extrair as tarefas. Clique em Configurações avançadas e Selecionar pasta ou projeto. Selecione uma pasta, projeto ou espaço na lista.
- Clique em Criar .
Seu gráfico foi criado e você pode ver os usuários selecionados e as tarefas do local escolhido atribuídas a esses usuários. Agora você pode configurar a Backlog Box, que conterá as tarefas que precisam ser alocadas aos usuários no gráfico de carga de trabalho.
As tarefas no gráfico de carga de trabalho são classificadas de acordo com a lógica padrão:
- Data de início: as tarefas com a data de início mais antiga aparecem no topo.
- Duração: quando as tarefas têm a mesma data de início, as tarefas com a maior duração aparecem no topo.
- Quando as tarefas têm a mesma data de início e duração, a tarefa mais antiga (pela data de criação) aparecerá no topo.
Nota
A classificação alfanumérica ou por prioridade não está disponível no gráfico de carga de trabalho. A lógica de classificação padrão não pode ser personalizada.