Como criar uma tarefa por meio da integração com e-mail
|
Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
|
Disponibilidade: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: ; |
Com a exceção de colaboradores, todos os usuários em todos os tipos de conta podem criar tarefas usando a integração com e-mail.
Observação
Só é possível criar ou editar tarefas por e-mail mediante o envio de mensagens diretamente de um e-mail associado à sua conta Wrike.
Observação
É possível criar até 250 tarefas ou comentários por hora usando a integração com e-mail.
Basta seguir estes passos para criar uma tarefa:
-
(Obrigatório) Digite o título da tarefa na linha de assunto.
-
Adicione qualquer detalhe relevante da tarefa. A adição de mais detalhes da tarefa é opcional. Caso opte por não especificar status ou datas de vencimento da tarefa, a tarefa é definida como ativa e o Wrike aplica os parâmetros padrão de pasta e data especificados em seu perfil. Caso não especifique a pasta, projeto ou espaço no qual a tarefa deve ser criada, ela é automaticamente criada na pasta, projeto ou espaço especificado nas configurações do seu perfil.
-
Forme sua linha de assunto. Além de conter o título da tarefa, você pode usar a linha de assunto para especificar todos ou qualquer um dos seguintes aspectos: o local (pasta, projeto, espaço) no qual uma tarefa deve ser criada, o status da tarefa e as datas de inicial e/ou de vencimento da tarefa. Para formatar sua linha de assunto, liste as informações em qualquer ordem, mas não esqueça de inserir o título do local, datas inicial/de vencimento e status da tarefa entre colchetes, p. ex., título da tarefa [título da pasta] [data inicial - data de vencimento] [status da tarefa].
-
Adicione destinatários de e-mail no campo “Para”. A tarefa será atribuída aos usuários do Wrike cujos e-mails estejam listados no campo “Para”.
-
Envie a tarefa para o Wrike. É possível fazer isso de algumas maneiras diferentes:
-
Inclua “wrike@wrike.com” no campo “Para” ou “CC”. Se “wrike@wrike.com” for o único destinatário, a tarefa é atribuída a você. Caso deseje manter a tarefa sem um responsável, insira “wrike@wrike.com” no campo “BCC” como o único destinatário.
-
Clique Enviar e sua tarefa é adicionada ao Wrike.
Caso envie frequentemente tarefas por e-mail para a mesma pasta ou projeto, é possível adicionar o respectivo endereço de e-mail exclusivo (wrike+intoIDpasta@wrike.com) à sua agenda de contatos. Assim, você poderá enviar a tarefa por e-mail diretamente para esse endereço. Caso faça isso, não será necessário incluir o nome da pasta ou do projeto na linha de assunto (a menos que a palavra “RE” também esteja na linha de assunto). Para encontrar o endereço de e-mail de um projeto ou pasta, abra o painel de informações da pasta ou projeto, clique no ícone Link permanente e copie o endereço de e-mail exibido em E-mail para enviar tarefas para esta pasta.
Se você usar esse método, mas especificar uma pasta ou projeto que não esteja compartilhado com você, o link permanente será ignorado e a tarefa será enviada para sua pasta padrão de integração com e-mail.
Dica
Para criar um marco ao invés de incluir uma data inicial e de vencimento, especifique apenas a data de vencimento [MM/DD].