Atribuir e desatribuir tarefas de funções de trabalho
TL;DR
Atribua tarefas a funções de trabalho para identificar as habilidades necessárias para o trabalho e apoiar o planejamento de recursos. As atribuições por função de trabalho ajudam as equipes a encontrar responsáveis adequados com base na disponibilidade e na especialização, e podem ser atualizadas ou removidas conforme as necessidades de pessoal mudem.
Tabela 7. Disponibilidade - Planos Legados
| Disponibilidade: Pinnacle, Apex.; Indisponibilidade: Free, Team, Business; |
Todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores, podem atribuir tarefas a funções de trabalho, a menos que isso seja restringido por sua função de acesso.
Atribuir tarefas a funções de trabalho ajuda você a ver rapidamente quais funções são necessárias para cada tarefa. No gráfico de Workload, as funções de trabalho facilitam encontrar o melhor responsável disponível com base em habilidades e carga de trabalho. Você também receberá recomendações de responsável para ajudar a escolher a pessoa certa para o trabalho.
saiba mais em nosso artigo sobre recomendações de responsáveis.
Nota
Os usuários não recebem notificações quando uma tarefa é atribuída à função de trabalho que eles possuem. Você pode ir ao gráfico de Workload para atribuir essa tarefa a um usuário que irá trabalhá-la. Uma tarefa é automaticamente desatribuída da sua função de trabalho quando você a atribui a um usuário com a mesma função de trabalho.
Você pode adicionar funções de trabalho como responsáveis em:
Nota
Não é possível adicionar funções de trabalho como responsáveis em tarefas recorrentes.
- Abra a tarefa na Exibição de item, clique no campo Responsável 1.
- Na janela que aparecer, comece a digitar o nome da função de trabalho 2 e clique nela.
Dica
Use a edição em massa para atribuir ou remover a atribuição de várias tarefas a partir de funções de trabalho.
Você também pode atribuir tarefas a funções de trabalho na Exibição de tabela e na parte de tabela do Gráfico de Gantt.
Para desatribuir uma tarefa de uma função de trabalho, passe o cursor sobre a função de trabalho na seção de responsáveis e clique no X que aparecer 3.