Trabalhando com comentários na revisão
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
No Wrike Proof você pode deixar comentários em arquivos e interagir com seus colegas diretamente da janela de revisão.
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Abra uma tarefa, pasta ou projeto.
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Clique no arquivo no qual deseja comentar (na seção de anexos).
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Selecione um dos marcadores de revisão abaixo do anexo (é possível escolher entre os ícones de comentário, seta, caixa ou lápis). Caso esteja comentando em um arquivo PDF ou do Office, você também verá a opção de destacar texto. 1
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Selecione uma cor para a revisão. 2 Essa cor é usada para marcas de revisão no anexo e também está correlacionada à cor do comentário.
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Clique no anexo (onde deseja que o marcador apareça).
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Digite um comentário.
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Aplicar configurações de formatação ou adicionar emojis (opcional). 3
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Anexe um arquivo (opcional). 4 Você pode anexar qualquer tipo de arquivo do seu computador ou da área de transferência. As imagens que você anexar aparecerão como miniaturas em seu comentário. Os revisores convidados não têm a opção de anexar arquivos aos comentários.
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Caso tenha uma análise de convidado em andamento para esse arquivo, você terá a opção de tornar seu comentário visível exclusivamente para seus colegas de equipe. Para fazer isso, clique no ícone de cadeado.
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Clique em Enviar ou pressione a tecla Enter. 5
Observação
Quando você anexa arquivos ao seu comentário de revisão de arquivo, esses arquivos não ficam visíveis na lista de arquivos abaixo da descrição da tarefa. Eles só aparecerão na seção de comentários. No entanto, o tamanho desses arquivos é adicionado ao tamanho do arquivo que você comenta e conta no limite geral de armazenamento da conta.
O marcador permanece na imagem/documento. Seu comentário aparece na janela pop-up quando alguém clica no marcador. Seu comentário também fica visível no painel de comentários à direita, bem como no fluxo de atividades da tarefa.
Nas Exibições de item, <0>Exibições de item0>, Exibição de arquivos e no widget Painel de arquivos, um contador azul exibido sobre a imagem do anexo indica o número de comentários não solucionados associados ao anexo.
Observação
Clique no ícone de olho abaixo da imagem/documento para exibir ou ocultar marcadores.
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Abra uma tarefa, pasta ou projeto.
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Clique no arquivo no qual deseja comentar (na seção de anexos).
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Para responder a um comentário:
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Na janela pop-up: clique em um marcador e digite sua resposta.
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No painel de comentários: clique em Comentários 1 no canto superior direito, clique em um comentário e digite sua resposta. 2
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Clique em Enviar ou pressione a tecla Enter no teclado.
Também é possível passar o cursor sobre um comentário de revisão no fluxo de atividades da tarefa e clicar em Responder para abrir a exibição de Revisão e responder o comentário.
Observação
Os comentários são atualizados automaticamente quando você está no modo de revisão. Você verá as alterações imediatamente quando outros usuários adicionarem ou excluírem comentários e respostas ou editarem seus comentários.
Dica
É possível selecionar a classificação dos comentários na janela de revisão. 7 Por padrão, eles são classificados por data, mas você pode optar por classificá-los por usuários. Além disso, você pode classificar os comentários por marcador de tempo (para vídeos) e página (para documentos).
Os usuários podem editar os próprios comentários até 6 minutos após a publicação.
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Abra uma tarefa, pasta ou projeto.
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Clique no arquivo com o comentário que deseja editar (na seção de anexos).
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Para editar um comentário:
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Na janela pop-up: clique em um marcador associado ao comentário e passe o cursor sobre a janela pop-up.
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No painel de comentários: passe o cursor sobre um comentário no painel de comentários.
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Clique no botão de menu exibido no canto superior direito do comentário. 3
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Selecione Editar. 4
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Faça as alterações.
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Clique em Enviar ou pressione a tecla Enter no teclado.
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Abra uma tarefa, pasta ou projeto.
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Clique no arquivo com o comentário que deseja solucionar (na seção de anexos).
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Para solucionar um comentário:
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Na janela pop-up: clique em um marcador, passe o cursor sobre o comentário exibido e clique em Solucionar.
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No painel de comentários: passe o cursor sobre um comentário no painel de comentários e clique em Solucionar. 6
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Por padrão, comentários solucionados são ocultados, mas você pode optar por exibi-los. Clique na opção de classificação atual no topo do painel de comentários e clique em Exibir comentários solucionados.
O comentário solucionado fica esmaecido no painel de comentários e o marcador muda de colorido para cinza na imagem.
É possível excluir seus comentários.
Observação
Ao excluir um comentário, você também exclui todas as respostas associadas.
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Abra uma tarefa, pasta ou projeto.
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Clique no arquivo com o comentário que deseja excluir (na seção de anexos).
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Para excluir um comentário:
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Usando a janela pop-up: clique em um marcador associado ao comentário e passe o cursor sobre a janela pop-up.
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Usando o painel de comentários: passe o cursor sobre um comentário no painel de comentários.
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Clique no botão de menu exibido no canto superior direito do comentário. 3
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Selecione Excluir. 5
Você pode exportar arquivos da revisão juntamente com todos os comentários como um PDF.
Para exportar um arquivo PDF:
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Abra uma tarefa, pasta ou projeto.
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Clique no arquivo que deseja baixar (na seção de anexos).
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Clique no menu de três pontos no canto superior direito. 1
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Selecione Exportar com comentários. 2
O download do arquivo PDF começa imediatamente.
Observação
No documento PDF exportado, as marcações de documento, linha, seta e caixa são convertidas em comentários de PDF (etiquetas adesivas) na posição de marcação original. Todos os comentários são exportados sem formatação e emojis são exportados como texto sem formatação. Não é possível exportar os comentários de revisão de anexos MediaValet e PDFs protegidos por senha.