Como editar subtarefas
|
Disponibilidade: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free.; |
|
Disponibilidade: Free, Team, Business, Pinnacle, Pinnacle. ; Indisponibilidade: ; |
É possível editar subtarefas da mesma maneira como você editar tarefas comuns. Ao abrir uma subtarefa, é possível adicionar responsáveis, compartilhar a subtarefa, definir datas de início e vencimento, e mais. Também é possível atribuir subtarefas a uma subtarefa. Também é possível editar rapidamente as subtarefas na Exibição de item, na Exibição de Tabela e na Exibição de Quadro.
-
Clique no título 1 de uma Tarefa, Pasta, Projeto ou tipo de item personalizado para abrir a Exibição de item.
-
Clique no campo de subitem 2 para expandir a seção de subitens ou role a página para baixo até chegar à seção de subitens.
A seção de subitens exibe itens na Exibição de Tabela com classificação, densidade e colunas personalizáveis, como Nome, Status, Responsável, Data de início, Data de vencimento e Importância.
-
Para editar um subitem, clique no nome de qualquer coluna e insira as novas informações.
-
Na lista de subtarefas, clique com o botão direito em uma subtarefa ou clique no menu de três pontos 3 ao lado do nome da subtarefa.
-
Você verá um menu com uma lista de opções 4.
Quando uma subtarefa é criada, ela é automaticamente anexada à sua tarefa pai. Por padrão, as subtarefas ficam dentro das tarefas, então elas não são adicionadas diretamente à Pasta ou Projeto da tarefa pai.
Ao abrir uma subtarefa, você poderá ver um ou mais rótulos de localização esmaecidos abaixo do título. Eles são chamados de rótulos fantasma.
Os rótulos fantasma são apenas informativos. Eles mostram a quais Pastas ou Projetos a tarefa pai pertence. Se uma subtarefa tiver várias tarefas pai, ela exibirá um rótulo fantasma para cada Pasta ou Projeto às quais essas tarefas pai pertençam.
Os rótulos fantasma são adicionados automaticamente e não podem ser removidos diretamente. Para remover um rótulo fantasma, é necessário alterar a localização da subtarefa e desvinculá-la da tarefa pai, ou remover a tarefa pai dessa Pasta ou Projeto.
Para desvincular uma subtarefa e atribuir a ela sua própria localização:
-
Clique no + abaixo do título da tarefa e adicione a subtarefa à Pasta ou Projeto atual, ou a outro.
-
Arraste e solte a subtarefa de sua localização atual para outra Pasta ou Projeto.
-
Você verá que o rótulo fantasma desaparece automaticamente.
A subtarefa se torna uma tarefa independente na Pasta ou Projeto à qual você a adicionou.
Se você desvincular uma subtarefa da sua tarefa pai sem adicioná-la a outro local, a subtarefa será movida para a seção Compartilhado comigo.
Você pode converter um rótulo fantasma em um rótulo normal. Ao fazer isso, a subtarefa é adicionada diretamente a essa Pasta ou Projeto e permanece vinculada à tarefa pai.
Isso torna a subtarefa visível nessa Pasta ou Projeto independentemente da tarefa pai. Por exemplo, ela pode aparecer na exibição de quadro e permanecer visível quando os filtros fizerem com que tarefas pai e subtarefas sejam exibidas separadamente.
Para converter um rótulo fantasma em um rótulo normal:
-
Clique no + ao lado do rótulo fantasma abaixo do título da subtarefa.
-
Comece a digitar o nome da Pasta ou Projeto exibido no rótulo fantasma.
-
Selecione-o na lista.
Quando o rótulo não estiver mais esmaecido, ele terá sido convertido em um rótulo normal.
Dica
Você pode adicionar rótulos de Pasta a vários itens de uma só vez utilizando a Edição em massa e a opção Mover/Incluir. Para mais informações, consulte o artigo sobre Edição em massa.